Kdykoli mě lidé žádají o mou nejlepší kariérní radu - nikdy na to nemyslím.
Psát dopisy.
I když můžete vědět, jak psaní dopisů pomohlo mému úspěchu více než cokoli jiného, skutečně bych se rád ponořil do problému, který se objeví, když důsledně píšete všechny tyto poděkování, následné poznámky, „fanoušek “Poznámky atd.
Jak můžete zajistit, aby se každý dopis cítil osobně?
Dobře, nejdřív první, možná by vás zajímalo, proč na tom záleží. Není to jen zasílání dost? Ano, dostanete body, protože je to hezké gesto bez ohledu na to. Existuje však rozdíl mezi generickou notou a přizpůsobenou notou - druhá způsobuje, že se příjemce cítí mnohem zvláštnější, což zase vytváří mnohem účinnější dopis. To platí zejména, pokud se jedná o poděkování za rozhovor, kde vám několik zaměstnanců položilo podobné otázky. Samozřejmě nemůžete napsat stejnou poznámku všem.
S ohledem na to jsou zde techniky, které používám, aby se každý dopis, který posílám, cítil jedinečným.
1. Zahrňte velmi specifický detail
Nejlepší způsob, jak zajistit, aby se dopis cítil přizpůsobeným, je odkazovat na něco konkrétního o interakci nebo osobě. Tento detail nemusí být tak velký jako: „Bylo to tak zábavné, když jsme si uvědomili, že jsme ve stejném bratrství“ (i když by to bylo skvělé!). Může to být tak malé jako: „Jak jsem se zmínil, když jsme se potkali, máš ty nejlepší vizitky! Jak jsi přišel s tak kreativním designem? “
Obvykle si vzpomenu na naši diskusi a v dopise najdu alespoň jedno vlákno k opětovnému zavedení.
2. Využijte výhody LinkedIn
Možná byla vaše konverzace tak rychlá a nepopsatelná, že si ve své poznámce nedokážete vzpomenout na nic. Když se mi to stane, obrátím se na LinkedIn.
V shrnutí vašich spojení je obvykle nějaké velké krmítko. Možná se profesionál, kterého píšu, narodil a vyrostl v Irsku; Přidám řádek jako: „Všiml jsem si na vašem LinkedIn, že jsi vyrostl v Irsku. Miluji to tam - máte šanci vrátit se často? “
Nebo možná ta osoba zahrnovala její neziskové zapojení. Řeknu: „Viděl jsem na vašem LinkedIn uvedený SummerStage a jsem tak ohromen, že jsi zapojen do takové obrovské a působivé organizace. Jaká byla vaše dosud nejvíc naplňující zkušenost? “
Vedlejší poznámka: Používám otázky, abych povzbudil lidi, aby napsali a udrželi konverzaci v chodu. Ne vždy odpoví, ale je mnohem pravděpodobnější, že jim dáte důvod.
3. Vychovávejte své koníčky
Jako poslední možnost začlení do mého dopisu něčí koníčky. Neexistuje jediné místo, kam můžete najít vnější zájmy člověka, ale Facebook a Instagram jsou dobrá místa, kde začít.
Použil jsem ty náhodné detaily (které lze snadno najít na veřejných profilech). Jednou jsem viděl ženu, která nedávno zveřejnila obrázek svého Maltipoo na Instagramu, takže jsem řekl: „Váš pes je tak roztomilý! Mám vlastní dvouletou Malťanku. (Ano, sledoval jsem tě na Instagramu.) “
Jindy jsem napsal: „Vaše fotky jídla jsou úžasné. Jsem tak zvědavý, že vím více o vaší kariéře vaření. Kdy jste se rozhodli opustit svět restaurace a jít do marketingu? “
Dokud vyjasníte, kde jste našli své informace, lidé (obvykle) nebudou vyplazeni - budou lichoteni.
4. Použijte My Secret Weapon
Dobře, mám poslední techniku, kterou používám. Zní to trochu stalker-y, ale přísahám, že to funguje. Když píšu někomu, koho jsem nikdy nepotkal, prohledám +. Pokud chcete číst, pravděpodobně jste alespoň jednou procházeli Goodreads; je to největší světový web pro doporučení knih. A nejlepší část (pro mé účely)? Pokud máte veřejný účet, existuje záznam knih, které jste četli, a vašich hodnocení.
Představme si, že mi píšete. Hledáte „Aja Frost Goodreads“ a můj účet přijde.
Vidíš, že jsem dal Bring Up the Bodies , Hilary Mantel, čtyři hvězdy z pěti. Nikdy jsi to nečetl, ale četl jsi a miloval další historickou beletrii: Elizabeth I.
Takže píšete:
Našel jsem váš účet Goodreads a viděl jsem, že se vám líbí Bring Up the Bodies . Vyzkoušeli jste Elizabeth I , Margaret George? Připadalo mi to fascinující; Elizabeth byla tak složitá, fascinující žena. Pokud si to přečtete, dejte mi vědět.
Ne každý má účet Goodreads, ale pokud ano, vždycky mám pocit, že jsem zasáhl jackpot. Poskytování návrhů knih je velmi snadný způsob, jak přidat hodnotu, a funguje to, zda píšete generálnímu řediteli nebo profesionálovi na základní úrovni. Koneckonců, každý, kdo je dostatečně nadšený z knih, aby si vytvořil profil a ohodnotil je, je pravděpodobně nadšený, že je slyší od ostatních fanoušků.
Dejte to dohromady
Jak jsem řekl, lidé mohou rozeznat rozdíl mezi univerzálním dopisem a osobním dopisem. Toto je míněno jako příklad, nikoli jako šablona.
Drahý Jacobe,
Ještě jednou děkuji za setkání se mnou na kávu ve středu. Nejenže jste mi dal nějaký cenný vhled do života profesionálního editora, ale také jsem opravdu ocenil vše, co jste se mohli podělit o kultuře spouštění versus firemní kultuře a konkrétně pracovat pro vaši společnost.
Také, protože jsme diskutovali o hrách, chtěl jsem vám dát doporučení. Viděl jsi „Fun Home?“ Právě jsem to viděl minulý víkend a bylo to veselé.
Děkuji ještě jednou,
Aja
Skládání složitého a individualizovaného dopisu je rozhodně časově náročné. Ale kromě získání mnohem lepších výsledků, než je obecný, je také zábavnější psát. (A pokud ode mě chcete dopis, pošlete mi svou e-mailovou adresu na Twitteru!)
