Hodiny v pravém dolním rohu obrazovky počítače říkají 16:00 - ale to nemůže být správné.
Může to?
Vzhledem k tomu, že váš den doposud spočíval výhradně v chatování se spolupracovníky, napůl poslouchání konferenčního hovoru a dohánění denních titulků, prostě se nezdá možné, že byste mohli být hodinu od konce dne - absolutně nic, co by se za to ukázalo.
V ideálním případě se to nestává často - ale občas se stane nevysvětlitelně neproduktivní den. (Všem. Vážně.)
Nyní, se seznamem úkolů dvakrát větším, než bylo dnes ráno, a šéfem, který netrpělivě trpělivě čeká na výstupy, je jisté, že: Zítra to už nemůžete opakovat. Co tedy můžete udělat pro to, abyste se odrazili od neproduktivního dne? Vyzkoušejte tyto tipy.
1. Získejte něco hotového dnes
Pokud necháte nedokončené úkoly na svém seznamu úkolů, existuje velká šance, že si pověsí hlavu a způsobí úzkost, dokud se zítra nevrátíte ke svému stolu - nazývá se to účinek Zeigarnik.
Neexistuje způsob, jak dokončit vše, co je na vašem seznamu úkolů, i když jste zůstali celou noc. Ale možnost překonat pouze jeden úkol ze seznamu vám může nabídnout klid a chuť povzbuzení, které budete potřebovat zítra, abyste prosadili zbytek své nedokončené práce.
Podívejte se na seznam a vyberte si něco, co lze v přiměřeném čase dokončit. Hunker dolů a zavázat se dokončit, že jeden úkol, než odejdete. Může to být malý krok, ale je to krok směrem k produktivnějšímu zítřku.
2. Udělejte si pauzu, pak Strategize
Když odjedete na den, vezměte si s sebou svůj notebook (nebo, pokud nemáte přenosný pracovní počítač, seznam úkolů). Ne, nemusíš pracovat celou noc z domova. Měli byste absolutně opustit kancelář, dát si pauzu, jíst večeři a relaxovat.
Než se ale na noc obrátíte, věnujte pár minut naplánování svého dne na zítřek. Zjistěte, jaké jsou vaše priority, co musíte nejprve řešit, co můžete delegovat a co, pokud vůbec, můžete počkat na další den. Stanovte si cíle po celý den, abyste přesně věděli, čeho chcete dosáhnout a kdy.
S již vytvořeným plánem nebudete muset ztratit čas ráno přijít na to, jak učinit den produktivním.
3. Zjistěte, jak se dostat do své produkční zóny
Až se příští den vrátíte do kanceláře, je čas to brát vážně. Před sebou máte spoustu práce - v zásadě dva dny úkolů, které je třeba dokončit za běžný pracovní den (nebo alespoň co nejdříve).
Ale po včerejším směšně neproduktivním dni, jak můžete změnit rychlostní stupeň? Podle Erin Greenawald je odpovědí šelma. "Je to, když se nacházíte v zóně, nasaďte se na štěrk, aniž byste si byli jisti, zda půjdete zkontrolovat Facebook na vteřinu (odpověď zní ne)." Je to, když se vás nikdo neodváží přijít a obtěžovat, protože může cítit vaše hyper zaměření a odhodlání. “
Způsob, jakým se dostanete do režimu bestie, je však pro každého jiný - ale mohl by zahrnovat hudbu, pracovat v blízkosti pracovitého vrstevníka nebo si vytvořit termín pro sebe.
Nezní to jako vaše věc - nebo nechcete trávit drahocenný čas přijít na to, co pro vás pracuje? Vyzkoušejte klasickou, osvědčenou strategii produktivity, jako je technika Pomodoro. Ať už děláte cokoli, přijďte na to, jak můžete získat nejkvalitnější práci během dne.
4. Do budoucna, najít lepší způsob, jak řídit svůj čas
Pokud se vám to často nestane, potte se. S trochou dalšího úsilí se můžete snadno zotavit z neproduktivního dne.
Ale pokud zjistíte, že jste zvědaví, kam den šel, den co den, možná budete chtít podrobněji prozkoumat, jak trávíte čas. Zvažte vytvoření časového rozpočtu a auditování tam, kde je čas navíc, nebo u vizuálních typů zkuste vyplnit osobní kolo produktivity.
S jedním z těchto jednoduchých cvicení budete možná schopni přesně určit, kde se můžete soustředit, abyste se vrátili na stopu na 100% (OK, možná 95% - nemůžeme být neustále dokonalí).
