Váš kolega se zastaví u vašeho stolu s tím, co by mělo být rychlé aktualizace.
"Hej, " říká a jednou rukou ležel na rohu stolu, "chtěl jsem s tebou mluvit o té zprávě, na které bychom měli pracovat pro Alana." Mluvil jsem s ním minulé úterý… nebo možná bylo poslední středu… ne, bylo to úterý… vlastně, teď, když o tom přemýšlím, rozhodně to bylo minulý čtvrtek po jeho narozeninové oslavě v konferenční místnosti. Mimochodem, nebyl ten dort tak dobrý? Jsem rád, že jsme se rozhodli pro to místo zmrzlinového dortu, o kterém byla Susan tak neoblomná. “
Vaše oči se lesknou? Křičíte: „Počkej … co ta zpráva ?!“ zevnitř?
Máte-li spolupracovníky, je pravděpodobné, že jste tam byli nuceni sedět, zatímco váš člen týmu prochází tunami nepodstatných detailů a tečen.
Je to nejen časově náročné a otravné, ale také matoucí - hlavní poselství toho, co se tento kolega snaží překonat, je nakonec pohřbeno, takže je pro vás mnohem těžší pochopit vaše další kroky.
Je něco, co můžete udělat, ale sedět a předstírat, že věnujete pozornost, když si mentálně vytvoříte seznam potravin? Naštěstí ano. Zde jsou čtyři zdvořilé fráze, které můžete použít při pokusech získat zpět tohoto traťového ramblera.
1. "Mohu tě zastavit na minutu?"
Přerušení někoho by se mohlo cítit kontraintuitivní. Pokud je však zřejmé, že váš spolupracovník je na útěku před konverzací, jste mu víc než ospravedlnitelná.
Tento druh přístupu je účinný a zároveň je o něco jemnější - žádáte o povolení skočit se svými dvěma centy, na rozdíl od brutálního vložení střední věty bez jakéhokoli potvrzení vašeho přerušení.
Jakmile si všimnete, že se váš kolega sklání směrem k irelevantnímu tématu, položte tuto otázku a poté požádejte o jakékoli objasňující informace, které potřebujete, abyste se mohli pohnout kupředu. Tím, že vymáčknete tyto degrese v zárodku, budete jemně trénovat toho člověka, aby zůstal na tématu - aniž byste byli příliš tupí nebo hrubí.
2. „Chci se ujistit, že mi něco nechybí. Můžeme se vrátit zpět…? “
Buďme upřímní - ve skutečnosti není žádný zdvořilý způsob, jak někomu říct, že se hroutí a nudí tě k slzám.
Proto je tento druh prohlášení tak prospěšný. Svým způsobem obviňujete část viny tvrzením, že nechcete nechat něco proklouznout trhlinami. Překlopíte skript a požádáte člena svého týmu, aby vás udržel na správné cestě.
Když váš spolupracovník začne ztratit zaostření na předmět po ruce, skočte s takovým vložením. Poté, co to jednou uděláte (v pořádku, možná i několikrát), je jasné, že byste chtěli jednu konverzaci zabalit, než se přesunete k něčemu jinému.
3. „Díky moc za aktualizaci - dostanu se k tomu přímo!“
Nekonečné shlukování samo o sobě je nepříjemné. Ale pak jsou tu ti kolegové, kteří se nezdají být nápomocní. Stojí u vašeho stolu, jak se bijí a zapínají, aniž by si všimli, že jste dychtiví vrátit se do seznamu kilometrů dlouhého úkolu.
Tato věta se vám hodí, když zjistíte, že jste uvízl v těch nejrůznějších situacích, které vám dělají zuby.
Není nic špatného s malým rozhovorem se členy vašeho týmu (ve skutečnosti to podporuji!). Pokud vás však tato osoba odvádí od důležité práce, kterou musíte udělat, pokračujte a přerušte takovou reakci.
Není to tak jemně posílá zprávu, že si vážíte toho, že vás udržuje ve smyčce a že jste dychtiví začít pracovat na tomto relevantním úkolu - což znamená, že nemáte čas slyšet všechny krvavé detaily jeho poslední deklarační operace jeho kočky.
4. „Pojďme dohnat později kávu“
Pokud se cítíte jako overachiever, lze tento přátelský sentiment použít ve spojení s některým z výše uvedených výroků.
Možná právě teď nebudete schopni věnovat svou plnou pozornost svým osobním anekdotám a nekonečným potulkám. Ale pokud nechcete přijít tak úplně zima nebo nezaujatý, můžete nabídnout chatování s touto osobou během příští přestávky, když nemáte postranní motiv, jak dostat své ruce na informace, které musíte znát potřeba.
Tímto způsobem objasníte, že v tuto chvíli nemáte čas na přátelské chatování - ale stále máte zájem dohnat to, co se děje mimo kancelář (ehm, i když nejste ) t ).
Všichni jsme se vypořádali s naším spravedlivým podílem nepřetržitých hráčů. Dobrou zprávou však je, že se nemusíte rezignovat na to, že tam sedíte, zatímco vám kolega dá hru na hraní toho, jak ji její zbylé špagety rozštěpily.
Dejte tyto čtyři fráze do práce a jste si jisti, že se váš spolupracovník vrátí na správnou stopu - bez jakýchkoli nepřátel.
