Právě jste opustili schůzku se svým šéfem a vaše hlava se točí. Přiřadila vás k novému projektu a cítíte se velmi nejasně ohledně několika aspektů.
Už jsem tu byl - hodně. Není to moc zábavné. A přestože je supervizorům ideální představit svým zaměstnancům všechny potřebné podrobnosti od začátku, vždy se to nestane.
Takže proto, že nesnáším pocit předurčený k neúspěchu, nastínil jsem čtyři otázky, které jsem vždycky dostal, když jsem dostal úkol s malou nebo žádnou výukou. Nejen, že je to skvělý způsob, jak ukázat iniciativu, ale celý projekt je mnohem méně bolestivý.
1. Kdy je to splatné?
Existuje velmi velký rozdíl mezi něčím, co má být hotové do konce dneška, a termínem „příští měsíc“ nebo „do příštího roku v této době“.
Když jsem začal svůj aktuální koncert, můj ředitel mi řekl všechny cíle, které měla pro náš tým a mou pozici. Šel jsem pět yardů zpět do své kanceláře, podíval se na můj seznam a okamžitě jsem na sebe vyvinul tlak, abych dokončil všechno hned, ASAP, do konce dne, nebo jinde!
Když jsem konečně vyjádřil, jak jsem k ní ohromen, objasnila, že ne, nečekala, že budu zázračný pracovník. Protože zatímco některé věci, jako je například událost „Bezpečné jaro“, musely být dokončeny do určitého data (například před začátkem jara), jiné měly mnohem mírnější harmonogramy - nebo vůbec žádné.
Nechcete předpokládat, že to musí být provedeno právě v tuto chvíli a zahodit všechno ostatní, abyste to vyřešili, ani nechcete pracovat za předpokladu, že to není naléhavé (protože pokud je - a nedokončíte to) včas - dobře, to je problém. A trapné).
2. Existuje někdo jiný, o kterém bych měl mluvit?
Velmi dobře by mohli být lidé, kteří na tomto přesném zadání dříve pracovali. Budete chtít vědět, jestli existuje určité místo, které byste měli vyzvednout, jestli existují metody, které se pokusili nefungovat, nebo jestli pro vás mají nějaké další užitečné tipy.
Kromě toho mohou existovat jednotlivci, s nimiž byste měli spolupracovat a dělit se s nimi. Nemusíte přijímat každou jednotlivou úlohu úplně samostatně. (Protože nemusíte být ani zázračným pracovníkem!)
Nakonec to pomůže zajistit, abyste získali potřebný souhlas. Například, pokud mi bylo řečeno, abych poskytl prohlášení pro univerzitní referát o něčem v naší kanceláři, musím to spustit ředitelem komunikace, než začnu dělat jakýkoli peep.
3. Proč to dělám?
Já vím, já vím - to se zpočátku zdá být nejasné. Ale v žádném případě nemám v úmyslu, abyste si tuto otázku nechali šněrovat. Mám v úmyslu požádat svého šéfa o to, co vám přidělila.
Nejen si myslím, že vám to může pomoci připoutat větší hodnotu práci, kterou děláte, ale také to může poskytnout důležitý kontext, který vám pomůže rozhodnout, kterým směrem se řídit.
Například, pokud budu požádán, aby naplánoval seminář s tipy na zvládání stresu a opustil místnost, aniž bych položil otázku, riskuju, že to budu špatně. Protože pokud je cílovým publikem vysokoškoláci, nejspíš si vyberu večerní čas, kdy většina z nich nemá třídu. Bude odkazovat na typické stresory studentů, kterým čelí - vyrovnávací plány pro třídu, organizace, studium na finále atd.
Pokud je to pro zaměstnance, naplánuji si to během typického pracovního dne 9 až 5 a zaměřím se na témata, jako je vypořádání se s nemožným spolupracovníkem, rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, péče o děti nebo stárnoucí rodinu. člen atd.
Pokud nevím, pro koho je program určen, je těžké ho učinit relativním.
4. Co přesně ode mne očekáváte?
Na začátku podzimního semestru mě můj manažer požádal o pomoc při veletrhu studentských organizací. Zajistil jsem, aby se někteří z našich studentů přihlásili k práci u stolu a shromáždili všechny materiály.
A pak, den předtím, jsem měl mírné šílenství ven. Kecy, pomyslel jsem si. Úplně jsem zapomněl zarezervovat skutečnou tabulku pro tuto událost a plánovací systém obvykle trvá alespoň tři dny, než to potvrdím!
O několik hodin později jsem se dozvěděl, že můj vedoucí již tuto část provedl. Phew! Ale kdybych od začátku věděl, které položky byly na jejím seznamu úkolů a které byly na mém seznamu, mohl bych přeskočit dvě hodiny pokusu o snížení extrémně zvýšené srdeční frekvence.
Ano, jak jsem již zmínil dříve, je hezké, když váš manažer pro vás připraví vše od začátku. Ale tady je ta věc: Možná nemáte skvělého šéfa. A i když to uděláte, pravděpodobně není dokonalý a pravděpodobně se toho hodně děje. Součástí vaší odpovědnosti je také klást správné otázky a získat co nejvíce informací. Připravit se na úspěch je zábava - slibuji! - a tyto čtyři otázky vám k tomu pomohou.
