Řekněte slovo „tabulkový procesor“ kolem určitých lidí a vy se budete otřást. Existují vzorce, funkce, tabulky a všechny druhy funkcí, které způsobují otáčení hlavy. Navíc vaše práce ve skutečnosti nezahrnuje čísla, takže nevidíte smysl.
Krása tabulek však spočívá v tom, že mohou být tím, čím chcete. A v mnoha případech vás okamžitě přinutí vypadat více organizovaně v práci. A čím více se podíváte, tím lepší dojem uděláte. Opravdu! Je tak snadné sestoupit z práce.
Ještě to ještě není prodáno? Zde jsou čtyřikrát, když byste měli v práci používat tabulky - bez ohledu na to, v jakém odvětví jste:
1. Sledovat vaše změny
Některé projekty jsou opravdu komplikované. Je tu spousta malých věcí, které je třeba udělat, a je opravdu těžké je sledovat. Tabulky mohou výrazně usnadnit práci s tabulkami.
Řekněme, že pracujete na opravdu důležité zprávě, kterou chce vedoucí vedení vyslat vašim nejdůležitějším klientům. Tabulka nemusí být složitá, ale měli byste mít po ruce něco, co vám pomůže sledovat, co jste změnili a kdy jste provedli změny.
2. Vytvoření jednoduchých seznamů úkolů
Na trhu je mnoho aplikací, díky nimž jsou seznamy úkolů zábavné. Ano, zábava. A protože jsou tak zábavní , mohou se cítit trochu ohromující.
Mohu vás představit svému příteli, tabulce ?
Je to úžasný nástroj, když vše, co potřebujete, je něco trochu jednoduššího.
Vidět? Toto je jen jednoduchý seznam mých úkolů pro daný den. Krása této tabulky spočívá v tom, že jsem byl schopen přepracovat předchozí příklad a rychle pro sebe vytvořit funkční dokument. Není to honosné, ale je to snadné číst a vytvářet na začátku týdne.
3. Průvodce svými spoluhráči
Jednou jsem dal spolupracovníkovi dlouhý seznam odkazů, které jsem potřeboval k aktualizaci. A přestože je to milá osoba, odpověděla: „Co s tím mám dělat s tímhle?“ A to byla naprosto férová odpověď. A ten, který mě naučil základní tabulku, by jí život mnohem usnadnil.
Pravděpodobně jste si všimli tématu zde - ty není těžké vytvořit!
4. Chcete-li získat zpětnou vazbu
V předchozím zaměstnání jsem neustále plánoval lidi. Ale těžko jsem našel způsoby, jak získat jejich dostupnost. Pak mi někdo ukázal, jak vytvořit formulář pomocí listu Google, a můj život se navždy změnil.
Můžete to použít pro mnohem víc než plánování. Chcete zpětnou vazbu na nedávný projekt? Potřebujete zjistit, na čem vaši kolegové pracují? Snažíte se přijít na večeři pro tým? Pomocí listu Google rychle sbírejte potřebná data.
Tabulky se mohou zdát zastrašující kvůli věcem, jako jsou vzorce a počet. A historicky jsem se jim za každou cenu vyhnul.
Ale existuje několik opravdu jednoduchých způsobů, jak mohou skutečně usnadnit váš život. Žádný z těchto příkladů mi nešel déle než 10 minut, ale pomáhají snížit množství nepořádku v mém kalendáři.
Používáte tabulky Google pro vše, o čem jsme zde nemluvili? Dejte mi vědět na Twitteru.
