Je těžké si představit život bez e-mailu, zejména na pracovišti. Používáme jej k vyžádání názorů spolupracovníků, k žádání o radu našeho manažera a příležitostně (nebo ne tak příležitostně, v závislosti na vašich návycích) jej využíváme k žádosti o prodloužení lhůty.
S tím bylo řečeno, existuje několik požadavků, které by neměly být předkládány tímto způsobem. Jako co? Dobře, řeknu vám, abyste nedělali chybu (tolik lidí), že si myslí, že e-mail je prvním místem, kam byste se měli obrátit, když něco potřebujete.
1. Žádosti, které vyžadují super rychlou reakci
Už jste tam byli předtím: Odesíláte spolupracovníkovi e-mail, který potřebuje odpověď ASAP, a pak se ptáte, proč jste na Zemi neobdrželi odpověď o pět, pak o 10, pak o 30 minut později. Ale je to opravdu chyba vašeho kolegy, že není přilepen k své schránce každou sekundu dne? Možná je na schůzce. Možná je na obědě. Možná pracuje na obrovském projektu a vypnula svůj e-mail.
citující programátor Cyrus Stoller, spisovatel Muse Lily Hermanová vysvětluje, že byste měli někomu poslat e-mail „pokud potřebujete něco udělat během příštích několika dnů.“ Potřebujete odpověď do hodiny nebo svět skončí? Jděte k pracovnímu stolu. Tam ne? Zvedněte telefon a zavolejte. Žádná odpověď? Pošlete text. „E-mail by neměl být výchozím komunikačním prostředkem k tomu, abychom se dostali k všemu, co je třeba znát nebo řešit v reálném čase, “ píše Herman.
2. Žádosti o zvýšení
Víme, že existuje mnoho „vzorových e-mailů vyžadujících zvýšení“ online - viděli jsme je také. Ale to, že existují, neznamená, že byste je měli používat, nebo byste měli strávit hodiny tvorbou výmluvnější verze této šablony. Je to proto, že pokud jde o sjednávání mezd, váš tón je stejně důležitý jako to, co říkáte.
A správný tón v e-mailu je složitý. Jak ukazuješ ve zprávě s žádostí o navýšení, že jsi nadějný, ale ne zoufalý, nebo sebevědomý, ale arogantní? (Tip: Nemůžete, pokud se nerozhodnete vyplnit svůj e-mail emotikony.)
Takže, i když můžete určitě požádat o schůzku se svým manažerem, aby vám prostřednictvím e-mailu prodiskutovali svou kariérní cestu (aka, vaše navýšení), měli byste se osobně zeptat.
3. Žádosti o změnu vaší rutiny
Někdy máme možnost (úžasné) zvolit, kdy a kde pracujeme. S touto flexibilitou však přichází určitá úroveň odpovědnosti. Pokud jste si nedávno uvědomili, že v noci pracujete lépe nebo že vaše preferované pracovní místo není v kanceláři, ale je ve skutečnosti na gauči v kavárně, náhle nezměníte rutinu, aniž byste se zeptali svého šéfa.
Ale nedělejte žádost e-mailem. Šance jsou, že by váš šéf chtěl důkladné vysvětlení změn, které provádíte, a jak by váš nový rozvrh prospěl nejen vám, ale týmu jako celku. Konverzace osobně vám může pomoci znít upřímněji a přesvědčit ho o tom, že je to v nejlepším zájmu všech - a ne jen výmluva pro pozdější spaní.
To, že se e-mail stává jedním z nejpopulárnějších způsobů, jak kontaktovat lidi, neznamená, že byste ho měli používat pro všechno. Aniž byste přemýšleli dvakrát, než kliknete na tlačítko Odeslat, můžete potenciálně vyslat svou pověst z práce.
