Všichni jsme tam byli: kolega je o týden pozdě se svou částí prezentace vašeho týmu a debatujete o tom, zda mu pošlete další, "Hej, nerad vás obtěžuji, ale kdy to můžeme očekávat?" " e-mailem. Nechcete být hrubý, ale ztěžuje vám dělat svou vlastní práci. A přestože se nemusíte příliš zajímat o to, jak vypadá, nechtěli byste, aby si váš manažer myslel, že nerozumíte lhůtám.
Pestering lidí je jednou z méně zábavných součástí práce s ostatními, ale jako každý organizovaný motivovaný člověk to potvrdí, jste často nuceni to udělat, abyste dosáhli svých vlastních cílů. Avšak místo toho, abyste předpokládali, že je to součást práce v týmu, můžete ji úplně obejít zdůrazněním tří věcí na začátku jakéhokoli projektu.
1. Zdůrazněte, proč dáváte přiřazení
Lidé se často zdráhají dokončit projekt, pokud v něm nevidí přínos pro sebe. Obzvláště, pokud to vypadá, že se posadíte a bude to vyžadovat spoustu času navíc nebo energie - nebo, pokud to vypadá jako grunt práce, stážista by to mohl udělat. Takže kdykoli přiřadíte práci někomu (nebo alternativně jste přiřazeni k práci s někým, o kterém si myslíte, že by se mohl uvolnit), udělejte, co můžete, aby bylo jasné, proč si myslíte, že je pro danou roli dokonalý.
Je to její specialita? Vyčnívají jeho zprávy vždy díky vizuálům, které dodává? Pomůže to její práci na dovednostech, které povedou k povýšení dolů? Pokud můžete úkol proměnit v kompliment, je mnohem pravděpodobnější, že to člověk udělá, a udělá to dobře.
2. Zdůrazněte, proč je lhůta naléhavá
Všimli jste si někdy, že i když nasloucháte kolegovi, že opravdu potřebujete něco udělat rychle, stále trvá svůj čas? Je to proto, že musíte vysvětlit nejen to, že je to naléhavé, ale proč přesně tomu tak je.
Říct, že potřebujete zprávy vypracované do konce týdne, zní celkem vážně, ale zřídka to vede k tomu, že lidé chtějí pracovat rychleji. Říká se však, že zprávy je třeba vyplnit do pátku, protože setkání investorů je v pondělí - a očekávají, že výsledky vašeho týmu budou přezkoumány přes víkend - přidává další kontext k pevné lhůtě.
3. Zdůrazněte, že jste v tom společně
Zasílání opakujících se e-mailů „Udělali jste to?“ E-maily ze dne na den se staly velmi rychle přitěžujícími, nemluvě o tom, že vás může znít jako konečný mikromanager. Navíc uvolňuje vibrace, kterým svým kolegům nedůvěřujete, aby svou práci dokončili.
Místo toho se na začátku projektu setkejte se svým kolegou a stanovte realistický časový rozvrh pro menší části projektu a konečný termín pro finální produkt. Společná volba data a času způsobí, že váš spolupracovník bude mít pocit, že v tom má slovo - a je obtížnější jej ignorovat.
Pokud po implementaci těchto tří nápadů stále narazíte na problémy, můžete své delegování také delegovat na sdílený kalendář, systém správy úkolů nebo seznam úkolů, který odesílá automatická připomenutí. Vyzbrojeni všemi těmito strategiemi budete trávit méně času poklepáním na osobu o dvě kóje před sebou a více času na dokončení vaší práce.
