Ze všech zdrojů, které se během posledních několika let nedostaly, je možná nejproblematičtější snížení naší schopnosti soustředit se. Štíhlé a náročné časy nejsou pro lidskou rasu ničím novým, ale je to naše schopnost soustředit se, která nám umožňuje prosperovat i přes ně - kultivovat vztahy, hluboce řešit problémy a inovovat naši cestu k lepší budoucnosti.
Takže ať už jsou vaše rozhodnutí jakákoli letos, radím nejprve začít zlepšit vaši schopnost zaostření - a odtud můžete aplombem dobýt všechny hory, které potřebujete.
Zní to jako velký úkol, ale opětovné vybudování síly soustředění je pozoruhodně přímočarý proces, kterého lze dosáhnout zaměřením na několik velmi jednoduchých chování. Ve své práci odborníka na řízení času jsem zjistil, že následující tři strategie jsou mimořádně efektivní a přinášejí rychlé a uspokojivé výsledky:
1. Vyhněte se počítačům pro první a poslední hodinu každého dne
Naše životy na obrazovce (e-mail, weby sociálních médií, online zprávy) vytvořily kulturu okamžité reakce, která byla vědecky prokázána jako návyková a ukradla naši schopnost soustředit se. A tak, jak zjistila studie vědců UC Irvine a US Army z roku 2012, trávení času od e-mailu výrazně zlepšuje schopnost soustředit se.
I když nenavrhuji, abyste úplně vyřízli e-maily, jedním snadným způsobem, jak zlomit bezduchý zvyk, je začít a končit každý den zcela odpojený. Pokud věnujete svou první hodinu doma a v práci vašemu nejkritičtějšímu soustředěnému úkolu, umožní vám začít svůj den pocitem úspěchu a kontroly. A při zachování vaší poslední hodiny dne, abyste si odpočinuli a odpočinuli si vás soustředí a připraví spát - další činnost, která je pro zlepšení zaostření zásadní.
2. Vylepšete rovnováhu mezi prací a osobním životem
Obětování svého osobního života za svou práci z vás dělá mnohem méně efektivního pracovníka. Zvyšuje chyby (které vyžadují čas na nápravu), blokuje syntézu nových myšlenek a vede k neefektivnosti a špatnému rozhodování. Zatímco většina profesionálů v oblasti služeb věří, že je k dispozici 24/7, je nutné, aby mohli konkurovat v dnešní globální ekonomice, studie Boston Consulting Group zveřejněná společností Harvard Business Review zjistila, že zkrácení předvídatelnosti a požadované zvýšení výkonu práce (nemluvě o spokojenosti) .
Určete tedy jednu nebo dvě činnosti, které vás okamžitě nabijí - ať už je to tanec nebo meditace - a zabudujte je do vaší večerní nebo víkendové rutiny. Ano, i když si myslíte, že nemáte čas. Trvat i několik hodin týdně pro sebe má pozoruhodný účinek prodloužení času, a to tím, že zvyšuje vaši energii, podporuje vaši kreativitu a perspektivu a zvyšuje vaši trpělivost.
3. Zachyťte všechny své úkoly na jednom místě
Studie Virginia Tech z roku 2008 o používání osobního kalendáře zjistila, že většina účastníků vedla samostatné obchodní a osobní kalendáře a pouze hrstka použila svůj kalendář pro úkoly. Ale uchovávání vašich informací na více místech (plus vaše paměť) je recept na rozptýlení, zmatek a starosti o to, na co byste možná zapomněli.
Místo toho se zavázat k jednotnému, konzistentnímu plánovacímu systému pro 100% vašich hovorů, úkolů a schůzek, osobních i profesionálních. Vyberte si papír nebo digitální, a jít celý prase. Integrujte svůj seznam úkolů přímo do svého kalendáře (namísto uchovávání úkolů v samostatném seznamu nebo systému). To vám poskytne úplný obrázek o všem na vašem talíři a umožní vám upřednostnit vaše úkoly v kontextu. Pokud jste si jisti, že na nic nezapomínáte nebo nezapomínáte, vaše mysl se může v každém okamžiku soustředit a plně se zapojit.
Opětovné získání vaší schopnosti soustředit se je nejdůležitějším prvním krokem, který můžete učinit v tomto roce, změnou chování, která vás postaví k vyřešení všech ostatních výzev s důvěrou, jasností a přesností. Zkuste věnovat další dva týdny zlepšení vašeho zaměření - a uvidíte, jak rychle (a téměř magicky) se budete cítit pod kontrolou.
