Jste hrdí na to, že jste přesný. Vždy zanecháte polštář pro případ, že dojde k provozu. A ano, někdy dorazíte tak daleko před schůzkami - a společenskými setkáními -, že musíte zabít nějaký čas, abyste nebyli trapně brzy.
A protože si někdo tak dobře uvědomuje čas, uvažuješ také o plánech jiných lidí. Nikdy byste nesnili o tom, že by byla osobou, která vám sdělí, že je „pět minut pryč“, když ve skutečnosti právě opouští svůj byt, ani byste nezměnili časy schůzek v okolí a nevynutili si kontakt, abyste přestavili celé odpoledne. A i když jsou tyto základy oceňovány, je možné být přesný a stále označen za časovou ztrátu.
Jak to? Protože i když budete mít každých 30 minut schůzku na půl hodiny, lidé budou mít pocit, že jejich čas ztrácí, pokud nedosáhnou toho, co plánovali.
Zde jsou náznaky, že jste (nevědomky) jste časovým odpadem - a co s tím můžete udělat:
1. Vaše kontakty v síti nezůstávají v kontaktu
Říkají lidé: „zůstaňme v kontaktu“ a pak se zdá, že se vyhýbáme vašim hovorům a e-mailům? Víte, že nechcete, aby vaše síť zchladla - ale také nechcete překročit zasílání hrozivých nebo zlověstných e-mailů o spojení. Proč tedy tento člověk neodpoví?
Tady je to, co by se mohlo stát: Pokud trávíte tolik času popadáním, že už nikdy nemáte čas diskutovat o něčem profesionálním, změní se povaha vašeho vztahu. Mentoři obvykle rádi vědí, co se děje v jejich kariéře a jak mohou pomoci; ten účastník konference, který pracuje ve stejném oboru ve stejném odvětví, pravděpodobně chce mluvit s nějakým obchodem. Pokud tedy trávíte celou dobu rozhovory o nadcházejících plánech dovolené, může váš kontakt říci: „Pojďme si někdy znovu dát kávu, “ a nikdy se nedotýkat.
Oprava
Chcete-li tuto situaci zachránit, při příštím kontaktu se obraťte na konkrétní, kariérně orientovaný nápad, otázku nebo článek. Předtím, než požádáte o opětovné setkání, předejte něco důležitého - a stručně - a nechte si e-mailem předat produktivní výměnu. Pak se v případě budoucích schůzek pokuste omezit osobní aktualizace na první třetinu svého společného času.
2. Vaši spolupracovníci vždy přesměrují konverzaci
Je úžasné, že se vám opravdu líbí vaši spolupracovníci. Ještě lepší je, když s nimi máte dobrý vztah. A je skvělé, že vás inspirují k brainstormingu.
Během setkání jste však zjistili, že často trávíte tak dlouho projednáváním bodů jedna a dva, že se nikdy nedostanete ke zbytku pořadu jednání? Nebo jste si možná všimli toho středu, když přestanete dýchat, někdo skočí dovnitř, říká, že je to skvělý nápad, a okamžitě navrhuje přechod na další položku?
Jako někdo, kdo přemýšlí - a mluví - rychlostí milionu mil za minutu, i já jsem na tom musel pracovat. Vím, že se nesnažíte paritovat své kolegy: Jsi prostě nadšená. Zde je několik věcí, které dělám, když si myslím, že jsem možná upadl do konverzace.
Oprava
Pokud nezačnete prezentovat, pro začátečníky by váš čas hovoru neměl převážit nad časem vašich kolegů. Stejně jako byste se chtěli vyhnout tomu, aby byl první (nebo poslední) osobou, která opustí párty, zkuste se vyhýbat mluvení nejvíce. Pokud jste se v jednom bodě hodně zazvonili, trochu ustupte v příštích několika.
Co když už jste mluvili (hodně), ale teď máte skvělý nápad? Tomuto pocitu se často můžete vyhnout tím, že si přečtete program před schůzí. Pokud máte silné názory na třetí položku, zaměřte se na to, abyste byli prvními dvěma posluchači dobrým posluchačem, a ušetříte tak čas na podlahu. Pokud neexistoval žádný program, zeptejte se sami sebe, zda váš nápad mohl počkat. Pokud se bude rozhodovat, podělte se o své myšlenky všemi prostředky. Ale pokud byste mohli stejně snadno sledovat e-mail, nechte své kolegy mluvit, aby byli všichni slyšeni a pokryli témata, v která doufali. (Bonus: Kolega bude mít mnohokrát stejný nápad nebo otázku, jakou jste měli, takže to stále přijde!)
3. Váš šéf vás mikromanaguje
Možná je váš šéf klasickým mikromanagerem a chce vidět práci každého, než to půjde kamkoli. Pokud ale máte pocit, že se zdá, že vás vrtulník rodí více než vaši spolupracovníci, může to být víc. Zejména pokud dělá věci, jako je poskytnutí zpětné vazby o tom, jak můžete zkrátit každý e-mail, nebo chce projít, než se představíte na jakékoli schůzce.
Jistě, mohli byste pokračovat v bucking systému a pokračovat v odesílání manažerských esejů o pěti odstavcích, aby se rozdělili na tři řádkové e-maily - a 22 snímků pro ni, aby se zkrátily na 15. Nebo byste ji mohli porazit na úder a udělat to sami.
Oprava
Jedním ze způsobů, jak začít, je položit si otázku, jaké jsou životně důležité body. Řekněme to jinak: Pokud jste do tohoto e-mailu napsali tweet, co by to řeklo? Můžete si nechat tento pět odstavcový e-mail v dokumentu aplikace Word nebo tu dlouhou prezentaci pod jiným jménem, ale projděte jej sami a ořízněte všechny řádky, které jsou tam jednoduše proto, že „zní dobře“, jakož i ty, které poskytují pouze zbytečné souvislosti. .
Pamatujte, že toto není jediný e-mail, který jste kdy dostali. Pokud někdo chce více informací, často se jich zeptá. Mezitím vás neuvidíte jako osobu, která posílá e-maily s časovou ztrátou (což pravděpodobně stejně nebude číst), a váš šéf přestane požadovat, aby byli CCed na všechno. Překlad: Každý vyhraje!
I když jste si vytvořili pověst času, můžete podniknout kroky ke změně toho, jak jste viděni. Vaše kontakty, kolegové a vedoucí vám děkují - a snadněji požádají o váš názor.
