Našli jste perfektní práci a nakonec jste se posadili, abyste napsali ten průvodní dopis (dobré pro vás!), Ale okamžitě narazíte na překážku. Jak vůbec začínáš tu zatracenou věc? Měli byste použít pana nebo paní? Zahrnujete křestní jméno? A co když jste hledali vysoko a nízko, ale nemůžete najít jméno manažera najímání?
Neboj se! Postupujte podle těchto pravidel pro spásu průvodního dopisu.
Pravidlo č. 1: Použijte formální oslovení celého jména
Pokud si nejste jisti, že je kultura společnosti neformální, použijte křestní jméno a příjmení vedoucího pracovníka, včetně „pana“ nebo „paní“ (např. Pana Jacka Smithe).
Většina dopisů, které vidím, stále používá pozdrav „Vážený“, i když jsem viděl rostoucí trend lidí, kteří ho upouštěli a začínali slovy „Ahoj“ nebo jen jméno. Každopádně to funguje. Nejdůležitější částí je vlastní jméno. Nikdy nepoužívejte „Koho to může zajímat“ nebo „Vážení, pane nebo paní“ - nic by mohlo být obecnější (nemluvě o archaiku). Váš průvodní dopis by mohl být první příležitostí, kterou musíte udělat dojem na manažera najímání, takže se ujistěte, že prokazujete, že jste provedli průzkum společnosti.
Jednu poznámku opatrnosti, pokud nemůžete dešifrovat, zda použít „pana“ nebo „paní“ na základě jména a trochu Google stalking (a nemáte snadný způsob, jak s „Dr.“), prostě pusťte titul.
Pravidlo č. 2: Pokud neznáte manažera náboru, hádejte
Někdy, dokonce i po hodinách online vyhledávání (vyzkoušejte tyto tipy), stále nebudete schopni definitivně zjistit, kdo přesně je vedoucím pracovníka pro pozici, o kterou se ucházíte, a to je v pořádku.
Pokud najdete pouze seznam vedoucích pracovníků společnosti a nejste si zcela jisti, kdo je vedoucím pracovníka, použijte vedoucího oddělení na pozici, o kterou se ucházíte. Nakonec vás nikdo nezaviní adresováním dopisu výše, než je nutné. Tento přístup je rozhodně lepší než nepoužívat jméno v průvodním dopise, protože stále ukazuje čas a úsilí, které jste potřebovali, abyste zjistili, kdo je vedoucí oddělení.
PÍSEMNÉ KRYTÍ Dopisy jsou tvrdé
… proč to nezjednodušit sami?
Promluvte si s průvodcem průvodního dopisu ještě dnes
Pravidlo č. 3: Buďte co nejkonkrétnější
Provedli jste tedy due diligence a po důkladném hledání - nic. Nemůžete najít jediné jméno, na které by se měl adresovat váš průvodní dopis. Pokud tomu tak je, nebojte se. Společnost je pravděpodobně v soukromém vlastnictví bez důvodu sdílení toho, kdo jsou její zaměstnanci - a co je důležitější, je si toho vědoma.
Pokud tomu tak je a nemáte jméno, které chcete použít, zkuste být ve svém pozdravu co nejpřesnější. Zvažte použití „Senior Analyst Hiring Manager“ nebo „Research Manager Search Committee“ - něco, co ukazuje, že jste napsali tento dopis s ohledem na konkrétní publikum.
Nakonec chcete, aby váš průvodní dopis sdělil váš zájem o pozici. Chcete-li začít s pravou notou, získejte pozdrav oslovením co nejkonkrétnější - ideálně se jménem vedoucího najímání. Samozřejmě, že se to nemusí vždy stát, ale pokud je úsilí jasně vynaloženo, začnete s průvodním dopisem na správném místě.
