Když v pondělí ráno dorazíte do kanceláře, jste přetíženi prací. Vytáhli jste projekty a reagovali na nekonečné e-maily, a než to budete vědět, je sedmnáct hodin a ve svém seznamu úkolů jste sotva udělali zákop.
Pak ale přijde pátek a jdete na cestu. Předchozí část týdne jste strávili stresováním a spěcháním, abyste dokončili úkoly, zbytek týdne trávili pouze otřesy palců.
Co tedy můžete udělat, aby se vaše práce nevyčerpala? Nejprve si položte tyto tři otázky:
1. Kdo na tebe vyvíjí tlak, abys v tuto chvíli udělal vše?
Každý má lhůty - ale kolik z těchto lhůt si stanovujete sami a kolik je vám zavádí někdo jiný?
Pokud si uvědomíte, že jste důvod, měli byste skočit na otázku dvě. Ale…
Pokud je to váš šéf
Váš manažer může od vás v určitých časech očekávat určité úkoly a nemusí vědět, že tyto termíny ve vašem pracovním postupu vytvářejí nerovnosti. A i když byste mohli podat zprávu někomu, kdo se nestará o to, jak se na vás jejich výběr dotýká, doufám, že tomu tak není.
V každém případě to nebudete vědět, dokud to nevyzvednete. Najděte si čas se posadit se svým nadřízeným - v ideálním případě, když nejsou ohromeni - a prodiskutujte, které termíny jsou nejdůležitější pro splnění, a které by mohly zvážit při pohybu nebo prodloužení. (Tip: Tyto e-mailové šablony vám mohou pomoci zahájit konverzaci.)
Pokud je to váš obor
Ale někdy je to jen obor, ve kterém se ocitnete. Některé úlohy probíhají podle plánů sprintu, jiné pracují kolem nepohodlných termínů. Pokud jste spokojeni s rolí, ve které se nacházíte, možná budete muset jednoduše akceptovat, že takto funguje.
Nicméně, tam jsou malé věci, které můžete udělat, že to bude cítit méně ohromující (ale více o tom později).
2. Zacházíte s naléhavými úkoly bez naléhavých úkolů?
Děláme to po celou dobu - přichází e-mail, v němž cítíme povinnost reagovat okamžitě, nebo šéf vyhodí další projekt a předpokládáme, že bychom měli začít ten den, nebo klient požádá o schůzku toto velmi odpoledne.
Někdy jsou tyto situace naléhavé. Ale jindy s nimi jen zacházíš ze zvyku. Takže se zhluboka nadechněte, až se příště ocitnete v jedné z těchto situací, vytvořte seznam všeho, co musíte udělat, a upřednostněte jej jako nyní nebo později . V případě pochybností buď požádejte o termín, nebo je-li to v pořádku, abyste je posunuli zpět. (Spoiler: Lidé pravděpodobněji řeknou „ano, samozřejmě“, pokud vysvětlíte proč.)
Jo, a pokud se stále snažíte prioritizovat úkoly, mohou vám tyto strategie úkolů pomoci.
3. Mohli byste trávit pomalé dny dopředu?
To, že všechny vaše termíny jsou spojeny do několika dnů, neznamená, že je musíte všechny dokončit najednou. Využijte své pomalejší dny prací dopředu. Mohlo by to být tak jednoduché, jako je načrtnutí zprávy, takže vše, co musíte udělat, je vyplnit mezery později. Nebo utrácíte v pátek vypracovávání e-mailů, které obvykle odesíláte v pondělí, a naplánujte je (pomocí nástroje, jako je Boomerang), aby vyšly v pravý čas.
Nemůžete se dostat dopředu v pomalých dnech, protože tam jsou chybějící kousky, potřebujete odhlášení od svého šéfa, nebo čekáte na úpravy kolegy? Zvažte využití tohoto času místo toho, abyste se mohli organizovat a připravit na náročné dny.
Vyčistěte stůl, připravte si seznam úkolů pro následující týden (vyzkoušejte tuto šablonu), přečtěte si články z oboru, které jste nikdy neměli čas číst, nebo si dokonce jen odpočiňte tím, že budete jíst oběd od stolu nebo popadat kávu pomocí kolega - ať už je to cokoli, abyste se ujistili, že budete opět nejlepším já, když stres znovu zasáhne.
Není vždy fér, že vás určité dny udržují v kanceláři pozdě, zatímco ostatní vás nechávají přemýšlet, proč jste tam vůbec, ale někdy je to jen realita. Pokud však využijete čas, který máte, není důvod, proč se vše nedělá, když je třeba to udělat.
