Jako novinář s téměř desetiletými zkušenostmi za redaktorským stolem jsem obdržel stovky zpráv od manažerů public relations, spisovatelů na volné noze a vášnivých čtenářů. A vím, že není nic podobného vidět vaše jméno v tisku. Dostat se tam však může být frustrující.
Ať už jste spisovatel na volné noze, který doufá, že se vloupe do publikace, nebo PR manažer, který se snaží podělit se o příběh vašeho klienta, existuje správný způsob (a nesprávný způsob), jak prezentovat svůj nápad. A váš přístup může být rozdílem mezi vzbudením zájmu editora a jeho úplným vypnutím.
Aby se zajistilo, že vaše hřiště bude mít největší šanci na přijetí, nedělejte tyto tři klasické chyby.
Chyba č. 1: Aplikace na slavné publikace dříve, než budete mít portfolio
Ano, protahování a vysoká míření jsou chvályhodné a důležité vlastnosti. Ale stejně jako v jakékoli jiné oblasti vyžadují prestižní role nadaci. Spisovatelé, kteří vidíte, že se objevují v národních časopisech, tam pravděpodobně nezačali - a stejně jako oni, budete si muset postupovat nahoru.
Prvním krokem je vybudování souboru práce. Při kontrole hřiště bude editor chtít zobrazit klipy - nebo ukázky - z dříve publikovaného díla. A pokud nemáte klipy, budete muset nějaké získat.
Začněte malé: Podívejte se, jaké menší průmyslové publikace nebo místní příležitosti jsou vám k dispozici. Bydlel jsem v Bostonu, když jsem poprvé začal pracovat na volné noze na plný úvazek a kontaktoval jsem místní, týdenní publikace o možných příležitostech. Tyto menší prodejny poskytly příležitost procvičit si mé pohovorové a psací dovednosti bez toho, abych na ně tlačil (byl jsem pravidelně platen v knihách a filmových vstupenkách).
Dalším způsobem, jak si vybudovat své portfolio a pověst odborníka, je najít téma, které vás nadchne a znal a začít blog nebo osobní web. Odtud se ptejte na publikování hostů na jiných webech. Než to budete vědět, budete mít několik položek, které můžete zahrnout do budoucích výšek.
Chyba č. 2: Odeslání nevhodné výšky tónu
Editoři jsou zaneprázdnění lidé. Pravděpodobně jste také zaneprázdněný člověk! Neztrácejte čas - ani nikoho jiného - zasláním hřiště, které nemá šanci být přijato.
Dám vám příklad z mého vlastního pracovního života. Strávil jsem pět let jako redaktor regionální publikace, která se týkala pouze zpráv z velmi specifického geografického umístění. Nemohu vám říct, kolikrát jsem dostal nápady na příběhy zvenčí - někdy i mimo - z naší oblasti pokrytí.
To jsou příběhy, které bychom nikdy, nikdy publikovat. A když jsem viděl hřiště pro příběh, který se odehrával na druhé straně země, věděl jsem, že ten, kdo podal nápad, nikdy nezískal kopii našeho časopisu ani nenavštívil naše webové stránky. Tato hřiště šly do koše. Ihned.
Většina hřiště Anne Mostue, producentka a reportérka WGBH, veřejné rozhlasové stanice v Bostonu, Massachusetts, pochází od PR firem. "Jeden z mých domácích fanoušků dostává hřiště od lidí, kteří zjevně neposlouchají veřejné rádio nebo nerozumí tomu, co na našich vystoupeních pokrýváme, " říká. Rhea Saran, šéfredaktorka Conde Nast Traveler-Middle East , souhlasí. "Nemám rád vágní hřiště, " říká. "Líbí se mi dobře zdůvodněná hřiště, pro které v časopisu jasně vidím místo."
Váš příběh nebude vhodný pro každý mediální výstup. Časopis pro milovníky lovu a rybolovu nepokrývá svatební trendy, bez ohledu na to, jak brilantní může být článek. Začněte hledáním publikací vhodných pro váš nápad. Zde je několik věcí, které je třeba zvážit:
1. Geografie: Kde se odehrává váš příběh? Pokud prezentujete profil známého člena komunity ve Phoenixu, Arizoně, místní noviny a časopisy jsou skvělým místem pro začátek.
2. Téma: O čem nebo o čem je váš příběh? Tam jsou nejrůznější výklenky publikací - přemýšlejte stránky a časopisy o klasickém sběru automobilů, vědě, pletení, domácích mazlíčcích, domácím designu - pojmenujte to! Pokud se váš příběh dotýká konkrétního tématu, nemusí na geografii záležet.
3. Včasnost: Kdy se odehrává váš příběh? Pamatujte, že časopisy, noviny a online prodejny mají velmi odlišné jízdní řády. Mnoho měsíčních časopisů plánuje svůj redakční kalendář rok předem a jejich produkční čas trvá mnohem déle než denní nebo týdenní publikace.
Chyba č. 3: Odeslání hřiště komukoli (nebo všem)
I když je to další krok, udělejte si čas a zeptejte se na pokyny pro odesílání jakékoli publikace, kterou prezentujete. Redakční personál vytvořil tyto pokyny z důvodu - aby byl proces pro vás i pro ně jednodušší - proto tyto informace nezohledňujte.
Pokyny pro podání by vám také měly říci, kam a komu byste měli posílat své hřiště. Pokud na webových stránkách publikace nemůžete najít předvolby podání nebo kontaktní osobu, zavolejte na kancelář - často vám recepční může poslat správným směrem nebo vám sdělit, komu byste měli adresovat hřiště. To je důležité: Jeden z mých domácích mazlíčků dostává hřiště, které začíná: „Komu to může zajímat.“ Nebo ještě horší: přijímání hřiště, kde je špatně napsáno mé jméno. No tak, lidi! Máš pouhé sekundy na to, abys udělal dojem na editora; neznič to tím, že hláskujete její jméno špatně.
To znamená, že hřiště zaslané e-mailem je vždy vhodnější než telefonní hovor, takže jej může editor podle svého uvážení zkontrolovat a vrátit se k němu později. Dejte editorovi vědět, o čem byste chtěli napsat, a nabídněte nějakou představu o lidech, s nimiž by jste měli příběh vyprávět. To ukazuje, že jste přemýšleli o tom, jak byste chtěli tento příběh vymyslet, a že jste dokončili předběžný výzkum. Poté, co jste napsali všechny relevantní informace, nezapomeňte si zkontrolovat délku svého e-mailu - stručná výška je mnohem lepší než dlouhá.
Nakonec, i když se to zdá tak zřejmé, nezapomeňte spustit svůj dopis prostřednictvím programu kontroly pravopisu. Nikdo nenajme spisovatele, který zahrnuje překlepy na hřišti!
Do svého příběhu vložíte spoustu času a úsilí. Udělejte si tedy i nějaký čas, abyste si vytvořili hřiště. Vyhněte se výše uvedeným chybám a udělejte co nejlepší krok vpřed - to může jen změnit.
