V některých týdnech máte dlouhý seznam úkolů a navíc ještě delší seznam schůzek, na které se musíte „zúčastnit“. Tato setkání nikam nevedou, ale ani úkoly, které jste se zavázali splnit. Takže, když najdete příležitost přeskočit jedno ze schůzek, měli byste si to vzít, že?
V některých případech ano. Například když jste byli pozváni „jen pro případ“. Nebo když víte, že je to jen schůzka aktualizace stavu a aktualizace nepotřebujete.
Existuje však několik docela špatných důvodů, proč se ze schůzky odstoupit. A špatně, myslím tím, že ztratíte respekt svého týmu a možná i příležitosti, pokud použijete jednu z těchto výmluv.
1. „Musíte“ chytit jídlo
Na zemi je jen málo věcí, které mě motivují stejně jako jídlo. Chápu, jaké jsou skutečné hladové bolesti, zejména uprostřed dlouhého setkání. Ale jak jsem k vám empatický, když jste zoufalý pro přestávku na svačinu, je to hrozná výmluva, jak načerpat brzdy na důležitém setkání.
A vím, že to víte - ale také vím, že existují lidé, kteří používají tuto omluvu, když odcházejí.
Místo toho
Zabalte jednu zásuvku do stolu lehce uchopitelným občerstvením - nejlépe ty, které nebudou strouhat, aby je mohli poslouchat všichni ostatní, když je budete jíst.
2. Máte „Urgentní“ Erranda, který chcete spustit
Mám několik svateb, abych šel letos v létě, což znamená, že každý týden budu mít hrst pochůzek. A samozřejmě, všechny ty pochůzky, obvykle zahrnují obchody s velmi specifickými hodinami. I když nenávidíte zrušení tak na poslední chvíli, prostě nevíte, kdy si vyzvednete svůj oblek od krejčího, ne-li právě teď.
Místo toho
Proveďte rychlé vyhodnocení svého dne a všechny své úkoly uveďte do prioritního pořadí. Existuje ještě něco kromě tohoto setkání, které můžete odložit? Mohl byste zůstat později, abyste vše zvládli? A co dřív?
Může to být pro vás nepohodlné, ale je lepší zůstat o hodinu později, než anony nebo odložit všechny své spolupracovníky, protože se nemůžete zúčastnit schůzky.
3. Musíte udělat příliš mnoho práce, abyste mohli být hotovi
Jsou dny, kdy máte pocit, že prostě musíte udělat příliš mnoho - a já to chápu. A v těchto dnech se účast na schůzkách může cítit jako ztráta času. Zároveň však přeskočení tohoto setkání může vytvořit více práce pro lidi, kteří se na něm podílejí - a to nemusí být spravedlivé.
Místo toho
Požádejte svého manažera o pomoc při rozhodování, co je pro vás nejdůležitější - úkoly na vašem seznamu úkolů nebo na této schůzce. Pokud je opravdu nemožné to všechno udělat a schůzka je důležitější, požádejte o prodloužení lhůty u své další práce.
Možná si pomyslíte: „To je skvělé, ale co když jsem výjimkou z výše uvedeného?“
Dobře, budu s tebou pracovat. Pokud je absolutně nutné zrušit, zde je e-mail, který musíte poslat účastníkům. Samozřejmě přizpůsobte na základě toho, o čem je schůzka a jaká je v ní vaše role.
Schůzky mají špatnou pověst a v mnoha případech je to opodstatněné. Nikdo nemá rád ztrátu času na něčem, co by bylo možné snadno vyřešit e-mailem nebo rychle u vašeho stolu. Skutečnost, že se vám nelíbí, však není dobrým důvodem, proč začít couvat na poslední chvíli - zejména pokud spadají do „důležité“ kategorie.
Místo toho vynakládejte větší úsilí, abyste odstranili schůzky ze svého rozvrhu, které opravdu nejsou potřeba (tento článek vám může pomoci), a uspořádejte svůj týdenní rozvrh způsobem, který umožňuje obědové přestávky a kapsy času na řešení osobních problémů.
Organizace není vždy snadné - ale rozhodně to stojí za to
