# 1 nástrojem obchodu pro konzultanty je PowerPoint. Prezentace - alias, „paluby“ - se používají téměř v každé konzultační situaci, včetně závěrečných zpráv (zde nejsou žádné rozsáhlé dokumenty Wordu), formálních prezentací a podrobných analytických dokumentů.
A poté, co jsem za ně vytvořil několik set (tisíc?), Jsem se naučil několik profesionálních tipů pro sestavování prezentací, které jsou přesvědčivé, přesvědčivé a vážně působivé. Vyzkoušejte tyto strategie pro příští PowerPoint, abyste ohromili své klienty nebo svého šéfa.
1. Použijte princip pyramidy
Než začnete vytvářet prezentaci, je důležité myslet na strukturu. Protože prezentace jsou často dodávány zaneprázdněným lidem, kteří mají hodně na mysli, je ostrá a stručná komunikace nesmírně důležitá. A pokud si předem neplánujete svou celkovou strukturu, je nepravděpodobné, že vaše prezentace vypráví snadno pochopitelný příběh, který chcete.
Princip pyramidy je metodika, kterou používá mnoho poradenských firem k vedení strukturované komunikace. Dobrá prezentace informací by v zásadě měla plynout od souhrnu nejvyšší úrovně až po podrobnější informace - stejně jako tvar pyramidy. Váš balíček by tedy měl nejprve začít odpovědí nebo doporučením a poté následovat podpůrnými argumenty a fakty: „Doporučuji X a Y. Doporučení X je podporováno fakty 1, 2 a 3…“
Udržování této struktury v paměti je silné z několika důvodů. Zaprvé vám umožní vyjádřit své posluchače publiku dříve, než začnou klást otázky, a pomůže jim soustředit se na to, co je důležité v celé prezentaci. Usnadňuje však také vytváření prezentace, protože nemusíte znovu objevovat kolo a starat se o to, jak nejlépe uspořádat vaši zprávu.
2. Nastupte do vlaku Tagline
Pravděpodobně už používáte tituly ve svých prezentacích PowerPoint, ale věděli jste, že byste také měli používat taglines? Taglines jsou v podstatě „tematické věty“, které shrnují klíčovou zprávu pro každý snímek do jedné věty. Obvykle umístěné hned za titulem by měly pomoci sdělit váš příběh v celé prezentaci a zajistit, aby čtenáři mohli rychle strávit obsah snímku.
Jaký je rozdíl mezi názvem a sloganem? Název říká, co je na snímku, zatímco tagline vysvětluje, co se má ze snímku naučit. Název by tedy mohl být v souladu se „shrnutím“ a sloganem by mohl znít: „Po provedení podrobné analýzy v celé organizaci jsme identifikovali pět klíčových příležitostí, které vedly k potenciálním úsporám přibližně 100 milionů USD.“
Chceš vědět, jestli máš pravdu? Procházejte snímky a dívejte se pouze na taglines. Měly by se zkombinovat do efektivního příběhu o obsahu, který prezentujete, a nenechat žádné matoucí mezery.
3. Přidejte dodatky
Víte (nebo alespoň doufám, že ano), že udržování jednoduchých a přehledných snímků je zásadní pro prezentaci, kterou lidé mohou sledovat. Ale zejména pokud vysvětlujete analýzu nebo víte, že vaše publikum bude opravdu chtít, aby data zálohovala vaše nároky, může to vypadat, jako byste museli své snímky sbalit spoustou informací, abyste byli přesvědčiví.
Stop.
I když víte, že potřebujete spoustu podpůrných informací pro to, co říkáte publiku nebo předvídáte otázky týkající se vaší analýzy nebo projektu, nepřetěžujte tím hlavní snímky. Zaručuji, že to ohromí vaše publikum a nedostanou konečnou zprávu, kterou se snažíte sdělit.
Místo toho začleňte na konec balíčku dodatky se všemi podpůrnými materiály, které se nehodí do příběhu vaší prezentace, ale může to být užitečné. To může zahrnovat nejrůznější věci - data, osvědčení, mapy procesů, další mapy - cokoli, co by mohlo být užitečné při zálohování toho, co říkáte, ale že nemusíte nutně vyprávět příběh. Pokud je vložíte do dodatku, budete mít informace, kam se můžete vrátit, pokud se objeví otázky, ale vaše publikum se nechce zmást v detailech a nebude chybět velký obrázek.
Zkombinujte tyto tipy s radami Alexa Cavoulacose pro vytváření krásných snímků aplikace PowerPoint a vy budete mít knockout prezentaci v žádném okamžiku.
