Výhody, že řeknete ano novému projektu, jsou zcela zřejmé. To je to, co by týmový hráč řekl, a je to způsob, jak prokázat, že jste připraveni na nové a vzrušující povinnosti.
A zatímco existuje mnoho skvělých článků o tom, proč byste se neměli cítit provinile za to, že řeknete ne, mnoho lidí to stále dělá. Takže řeknete OK a pokuste se zmáčknout ještě jednu věc, takže nikdo nebude pochybovat o tom, jak jste nápomocní.
Další věc, kterou víte, je tato dobře míněná odpověď naprosto neúspěšná. Pracujete déle, a protože dokážete udělat jen tolik, skončíte pozadu. Najednou jste tím, kdo posunuje lhůty a snažíte se vše udělat.
Ale není důvod cítit se „zatraceně, pokud ano, zatraceně, pokud ne.“ Protože můžete říct ne, aniž byste to zarámovali jako líný tah. Pouhým posunutím jazyka si můžete ujasnit, že odmítnutí projektu je nejlepší pro všechny zúčastněné.
Varianta 1: „Bohužel, nebudu schopen to plně věnovat, dokud nebudu, protože v současné době pracuji“
Typicky jste možná řekli něco jako „Nemůžu, jsem zabouchnut.“ (Nebo možná „Ugh, fajn, “ následovaný týdnem všech nighterů.) A ani jedna z těchto možností vás neudělá. Vypadá to, že jste na vrcholu věcí.
Tato linie vám však brání v tom, abyste museli nadměrně využívat - a působí pozitivně. Namísto toho, aby se vám vaše práce zdála ohromená, vypadá to, že máte nad plánem tak silný příkaz, že můžete předvídat přesné datum, kdy se otevře. (Rychlá poznámka: Pokud se váš manažer zeptá a jedná se o projekty, o nichž si neuvědomuje, dejte jí nějaký kontext. Možná si neuvědomila, kolik je na vašem talíři a může skutečně něco sundat.)
Pokud se mýlíte a skončíte dříve, můžete vždy sledovat (a vypadá to, že jste někdo, kdo překonává vaše vlastní termíny).
Samozřejmě existuje vždy šance, že vás vezmou za vaše slovo a počkají do konce měsíce (nebo kdykoli jste řekli) a zeptají se znovu. To je skvělé, pokud vás zajímal a byl opravdu příliš zaneprázdněn, protože budete vědět, že si opravdu cení spolupráce s vámi. Pokud jste však jen hledali diplomatický způsob, jak odmítnout, zkuste jednu z dalších možností.
Možnost 2: „Nejsem moc obeznámen, ale Janet je expertka“
Je zřejmé, že budete znít jako blbec, pokud se k vám někdo přiblíží s hrůzostrašným úkolem a místo toho dobrovolíte svého kolegu. Ale teď si představte, jestli k vám někdo přišel s cool projektem - to prostě není váš silný oblek.
Jistě, pokud čas nebyl faktorem pro někoho, koho bys mohl zapojit, mohl bys potěšit tuto dovednost a pak se zapojit. A budou časy, kdy ti šéf dá projekt, jako je ten, který ti pomůže růst. Ale teď řekněme, že to není vaše pomalá sezóna: Jste zaneprázdněni a také se k vám blíží osoba. Pravdou je, že díky spolupráci s vaším spolupracovníkem, který to ví jako zadní část své ruky, dosáhnou výsledků rychleji.
Kromě toho všichni ocení, že byli upozorněni na dobrou práci. Když se Michael přiblíží k Janet a řekne: „Rád bych vyjádřil zpětnou vazbu k mé klientské prezentaci, pokud máte tento týden čas. Michelle řekla, že máte opravdové znalosti pro úpravy fotografií a mohla byste mi pomoci, aby byla vizuálně přitažlivější, “všichni se budou cítit dobře.
Janet bude lichotit, že si myslíte, že je obzvláště talentovaná, a Michael ocení, že jste ho namířili směrem k získání nejlepší pomoci. Jo - a dostanete se zpět k té hromádce práce a nemusíte věnovat svůj večer úpravám fotografií Googlingu pro figuríny.
Pokud si nejste jisti, zda bude Janet polichocena, můžete se vždy zeptat nejprve nebo hodit do řádku, který jí dá lehké ven. Například: „Janet je v tomto druhu práce skvělá, ale vím, že je teď neuvěřitelně zaneprázdněna.“
Možnost 3: „Vždy mi to pomůže“
Možná, že jste člověk, který se zajímá o určitou věc, takže postoupení věci kolegovi nedává smysl. V tomto případě zvažte, odkud druhá osoba pochází: Proč lidé žádají své spoluhráče, aby se zapojili? Protože potřebují pomoc.
Proto pokud jednoduše řeknete: „Ne, jsem příliš zaneprázdněn, “ budou zklamáni. Nezáleží na tom, jak jste milí, jak rozumné místo, ze kterého pocházíte, nebo dokonce, pokud se omlouváte: Skutečností je, že už nebudou dál, pak byli, když se k vám přiblížili.
Takže to, co chcete udělat, je napravit. I když možná nemáte čas se přihlásit do projektu, vsadím se, že si můžete pár minut vyhledat a poslat radu, nápad, předchozí projekt nebo nějaký zdroj, o kterém si myslíte, že je užitečný. Protože k vám přišli, váží si váš názor. A tak jim stále odpovídáte a dáváte jim něco - aniž byste museli přicházet na palubu.
Je pravda, že ideální scénář spoluhráče je, že máte po celý čas na světě, abyste jim pomohli. Bohužel to není vždy možné. Můžete je však odmítnout takovým způsobem, aby se vám zdálo být kompetentní a užitečné. Trik je v tom, jak to říkáte.
