Pokud jste jako já, pravděpodobně jste v pokušení trávit čas doháněním na sociálních médiích, když ukončíte svůj typický pracovní den o něco dříve. Nejsem tady, abych vám řekl, že byste se neměli příležitostně uvolnit u svého stolu, ale jsem si jistý, že si dokážete představit alespoň hrst časů, kdy jste mohli využít posledních 20 minut v kanceláři a trochu moudřeji.
Možná nebudete psát příští velký americký román v těch 10 minutách, než bude přijatelné začít s balením na celý den, ale existuje opravdu několik smysluplných způsobů, jak je využít.
Například:
1. Spusťte nový projekt s vědomím, že jej nedokončíte
Jednou z nejlepších výmluv, že vám v práci dojdou hodiny, je: „No, v příštích pěti minutách se nedostanu celým svým seznamem úkolů, tak proč vůbec začít?“ Pravdou je, že jste vlastně na správné cestě. No, tak nějak.
Za několik minut nedokončíte vše, co je na vašem seznamu, ale můžete začít další den. Ve skutečnosti, to je to, co mi Stacey Gawronski, šéfredaktorka The Muse, řekla, že nedávno udělala, aby využila svého času, než odejde na noc.
"Realita byla taková, že jsem nechtěl zahájit a dokončit článek, ale rozhodně bych to mohl zahájit, " řekl Gawronski. "A uvědomil jsem si:" Proč bych neměl? ""
To je otázka, kterou byste si měli položit, když debatujete o zahájení nového projektu: Proč bych neměl? Nejhorší scénář je, že váš mozek je mrtvý, vaše nápady nakonec nejsou dobré a ráno musíte začít od nuly - jak bylo původně plánováno. Ale nejlepší scénář je, že 15 minut brainstormingu a osnovy, které jste udělali, vám dává obrovský skok. Někdy může být snazší dosáhnout kreativity tím, že odstraníte tlak na dokončení.
2. Uspořádejte svůj stůl
Já vím, já vím. Zní to tak zábavné. Ale než mě budete příliš soudit, rozhlédněte se kolem sebe. Pokud nejste jako čtyři lidé, které znám, kteří dokážou udržovat pracovní prostor po celou dobu v čistotě, pravděpodobně nastanou chvíle, kdy plechovky od sodovky, náhodné hromady per a tužek a ty hračky na stůl, které máte rádi, promění váš prostor v Most Nemožné místo pro práci na planetě.
Dobrou zprávou je, že uspořádání stolu, i když nedokončíte úplně, je skvělý způsob, jak vyčistit svou mysl a nastavit vás, aby se věci začaly na správnou poznámku ráno.
Opravdu! Zavazujte se, že hned vyzvednete tři věci a umístíte je na své místo (i když toto místo zahrnuje odpadkový koš).
3. Zkontrolujte všechny e-maily, které jste uložili, pro „Později“
Na e-maily jsem hodně narazil na tlačítko „hvězda“. A mám nejlepší úmysly, když to dělám. Chci odpovědět na každou z nich. Až na to, že nejsem vždy dobrý v tom, že to sleduji, zvláště pokud to není rozhodující pro to, na čem v tu chvíli pracuji. Na základě lidí, které znám, je funkce Hvězdné zprávy ve většině doručených zpráv něco, co lidé denně používají. Pokud jste také jedním z těchto lidí, je konec dne skvělou příležitostí projít všechny ty zprávy, které jste si později uložili.
Nakonec byste si mohli uvědomit, že jste označili hrstku, která ve skutečnosti nevyžaduje žádnou akci. A to je skvělé. Ale můžete také objevit několik, které vás přimějí říci: „Oh, střílej, dlužím této osobě odpověď.“ I když nemůžete odpovědět až do následujícího rána, trvat několik minut, než vyrazíte na kontrolu těchto zpráv, bude ušetří vám hodně bolesti hlavy - a pomůže vám vědět, kde začít ráno.
Nejsem tady, abych přijel na kohokoli, kdo využívá svého „volného“ času v práci, aby si přečetl, co jejich přátelé dělají na sociálních médiích. Dělám to pořád. Vsadím se, že jsem to udělal několikrát dnes. Pokud si však všimnete, že na věcech zaostáváte - nebo si jednoduše stěžujete, že si přejete, aby v průběhu dne bylo více hodin - existují způsoby, jak optimalizovat svůj rozvrh. A pokud máte práci, která vám dává pocit, že jste povinni dojet hodiny, možná byste se také měli rozhodnout produktivně vyběhnout.
