Vytvořte a zformátujte graf sloupců v aplikaci Excel

Sloupcové grafy se používají k porovnávání dat ve vizuálním formátu. Přidejte formátování textu a změňte barvy grafu tak, aby vaše informace vynikly.

Poznámka: Kroky v tomto výukovém programu používají možnosti formátování a rozvržení dostupné v programech Excel 2016, 2013, 2010, 2007 a Excel pro Mac.

01 z 08

Jak vytvořit tabulku sloupců v aplikaci Excel

Postupujte podle následujících kroků a vytvořte základní graf sloupců v aplikaci Excel:

1. Zvýrazněte data, která mají být obsažena v grafu. Zahrnout nadpisy řádků a sloupců, nikoli však název tabulky dat.
2. Vybrat Vložit záložka.
3. V Grafy skupiny, vyberte Vložit sloupec nebo sloupcový graf otevřete rozbalovací seznam dostupných typů grafů.
4. Umístěte ukazatel myši na typ grafu a přečtěte si popis grafu.
5. Vyberte požadovanou tabulku.

Do aktuálního listu je přidán jednoduchý, neformátovaný graf. Graf zobrazuje vybrané datové řady, legendy a hodnoty os.

02 z 08

Vytvořte základní sloupcový graf v aplikaci Excel

Prvním krokem při vytváření grafu je zadání dat grafu. Druhým krokem je zvýraznění údajů použitých k vytvoření grafu. Při výběru dat jsou ve výběru zařazeny záhlaví řádků a sloupců, ale název v horní části tabulky dat není. Název musí být přidán do grafu ručně.

Poznámka: Pokud nemáte údaje k použití s ​​tímto výukovým programem, použijte data uvedená na obrázku výše.

Zadejte a vyberte data grafu

Zadání a výběr dat, které mají být zahrnuty do grafu:

1. Zadejte data do buněk správného listu
2. Zvýrazněte rozsah buněk, které obsahují data, která se mají zobrazit v grafu. V příkladu tutoriálu zvýrazněte buňky A2 až D5. Toto je rozsah dat, který představuje sloupcový graf.

Vytvořte základní sloupcový graf

1. Vybrat Vložit.
2. Ve skupině Grafy vyberte položku Vložit sloupec nebo sloupcový graf otevřete rozbalovací seznam dostupných typů grafů.
3. Umístěte ukazatel myši na typ grafu a přečtěte si popis grafu.
4. V části 2-D sloupce v seznamu vyberte graf. Chcete-li pokračovat spolu s tímto tutoriálem, vyberte 2-D sloučený sloupec přidat tento základní graf do listu.

03 ze dne 08

Odvolat chyby

Existuje mnoho různých částí grafu v aplikaci Excel. V grafu aplikace Excel naleznete oblast grafu, která obsahuje sloupcový graf. Uvnitř grafu se zobrazí vybraná datová řada, legenda a název grafu.

Všechny tyto části jsou považovány za samostatné objekty a každý může být formátován samostatně. Vyberete část grafu, kterou chcete formátovat, kliknutím na ni kurzorem myši. Pokud výsledky nejsou takové, které jste očekávali, ujistěte se, že je správná část grafu vybrána před použitím formátování.

Nejběžnější chybou je kliknutí na plochu plotu ve středu grafu, pokud chceme vybrat celý graf. Nejsnazší způsob, jak vybrat celý graf, je vybrat horní levý nebo pravý horní roh od názvu grafu.

Pokud uděláte chybu, opravte ji pomocí funkce vrácení textu aplikace Excel k odstranění chyby. Po odstranění chyby vyberte správnou část grafu a zkuste to znovu.

04 ze dne 08

Odstranit mřížky z plochy plotů

Váš graf může obsahovat mřížky, které běží vodorovně v oblasti plotu. Tyto mřížky usnadňují čtení hodnot pro konkrétní body dat, zejména v grafech, které obsahují velké množství dat.

Vzhledem k tomu, že v této tabulce jsou pouze tři série dat, datové body jsou poměrně snadno čitelné. Mřížky jsou zbytečné.

Chcete-li odstranit mřížky z grafu:

1. Vyberte řádek mřížky. To zvýrazňuje všechny mřížky a malé modré kruhy se zobrazí na konci každé mřížky.
2. Zvolte velký zelený plus (+), která je umístěna na pravé straně grafu.
3. Zrušte zaškrtnutí Mřížky.

05 z 08

Najděte záložky Nástroje grafu

Když je graf vytvořen v aplikaci Excel nebo kdykoli je vybrán existující graf, do pásky se přidávají dvě další karty.

Tyto záložky Nástroje grafu, Návrh a formát, obsahují možnosti formátování a rozvržení specificky pro grafy. Tyto možnosti budou použity v následujících krocích k přidání názvu do sloupcového grafu a změně barvy grafu.

06 z 08

Změňte text grafu

Přidat a upravit název grafu

1. V grafu vyberte položku Název grafu a zadejte název.
2. Zvolte zelený plus (+) na pravé straně grafu.
3. Vyberte šipku vedle Název grafu.
4. Vyberte požadované umístění titulu. Nebo pro další možnosti formátování, vyberte možnost Více možností.

Poznámka: V programech Excel 2010 a 2007 základní grafy nezahrnují názvy grafů. Ty musí být přidány samostatně. Vybrat Rozvržení > Název grafu přidat název grafu.

Změňte typ písma

Změna typu písma použitého ve výchozím nastavení pro celý text v grafu zlepší vzhled grafu. Také usnadňuje čtení názvů a hodnot legend a os.

Tyto změny se provádějí pomocí možností umístěných v části písma Domov záložka.

Změňte text názvu grafu

1. Vybrat Název grafu.
2. Vybrat Domov záložka.
3. V části písma karet vyberte možnost Písmo otevřete rozbalovací seznam dostupných písem.
4. Přejděte k vyhledání a výběru písma, které chcete použít. Název textu se změní na vybrané písmo.

Poznámka: Chcete-li změnit text legendy a osy, vyberte textové pole Legenda nebo Osa a opakujte tyto kroky.

07 z 08

Změna barev sloupců

Vzhled datových sloupců můžete změnit změnou barvy, přidáním přechodu a přidáním obrysu do každého sloupce. Použijte volby Shape Fill a Shape Outline, umístěné na kartě Formát, proveďte tyto změny.

Změna barvy sloupce

1. Vyberte sloupec v grafu a vyberte všechny odpovídající sloupce.
2. Vybrat Formát.
3. Vybrat Tvar vyplňte otevřete rozbalovací panel Výplně barev.
4. Vyberte barvu.

Přidat gradient

1. Vyberte sloupec.
2. Vybrat Formát > Tvar vyplňte otevřete rozbalovací nabídku Výplně barvy.
3. Umístěte kurzor myši nad Spád otevřete panel Gradient.
4. Umístěte kurzor nad gradient, abyste viděli, jak to bude vypadat ve vašem grafu.
5. Vyberte gradient.

Přidat sloupcový obrys

1. Vyberte sloupec.
2. Vybrat Formát > Obrys tvaru otevřete rozbalovací nabídku Tvar obrysu.
3. Vyber barva které chcete použít jako obrys pro každý sloupec.
4. Vybrat Formát > Obrys tvaru.
5. Vznášet se nad Hmotnost otevřete seznam možností.
6. Vyberte tloušťku.

08 z 08

Přesuňte graf na samostatný list

Přesunutí grafu na samostatný list usnadňuje tisk grafu a může také zmírnit přetížení v rozsáhlém pracovním listu plném dat.

1. Chcete-li vybrat celý graf, vyberte pozadí pozadí grafu.
2. Vybrat Design záložka.
3. Vybrat Přesunout graf otevřete dialogové okno Přesunout graf.
4. Vybrat Nový list a název listu.
5. Vybrat OK zavřete dialogové okno. Graf je nyní umístěn na samostatném listu a nový název je viditelný na kartě listu.