Změnit barvy sloupců / Zobrazit procentuální značky v grafu sloupců aplikace Excel

Poznámka k barvám motivů aplikace Excel

Excel, stejně jako všechny programy sady Microsoft Office, používá témata nastavit vzhled svých dokumentů.

Téma, které se používá pro tento tutoriál, je Typ dřeva téma.

Používáte-li při sledování tohoto tutoriálu jiný motiv, nemusí být barvy uvedené v krocích tutoriálu k dispozici v tématu, který používáte. Pokud tomu tak není, stačí zvolit barvu podle svých představ jako náhradu a pokračovat.

Pokračujte ve čtení níže

Spuštění grafu sloupců

Zadávání a výběr dat cvičení

Zadávání dat grafu je vždy prvním krokem při vytváření grafu - bez ohledu na to, jaký typ grafu se vytváří.

Druhým krokem je zvýraznění údajů, které mají být použity při vytváření grafu.

1. Zadejte data zobrazená na výše uvedeném obrázku do správných buněk pracovního listu
2. Po zadání zvýrazněte oblast buněk od A3 do B6

Vytvoření základního grafu sloupců

Následující kroky vytvoří základní sloupcový graf - prostý, neformátovaný graf - který zobrazuje vybrané datové řady a osy.

Kroky, které následují po vytvoření základního grafu, se týkají použití některých běžnějších formátovacích funkcí, které v případě, že budou následovat, změní základní graf tak, aby odpovídal sloupcovému grafu zobrazenému na stránce 1 tohoto výukového programu.

1. Klikněte na tlačítko Vložit záložku pásku
2. V Grafy krabičku karet, klikněte na tlačítko Vložit sloupcový graf ikonu otevřete rozbalovací seznam dostupných typů grafů a grafů
3. Umístěte ukazatel myši na typ grafu a přečtěte si popis grafu
4. Klikněte na Sloupcový sloupec - první možnost v sekci 2-d sloupce seznamu - vyberte ji
5. Na pracovním listu je vytvořen a umístěn základní sloupcový graf

Přidání názvu grafu

Upravte výchozí Název grafu kliknutím na něj dvakrát - ale ne dvakrát klikněte

1. Jedním kliknutím na výchozí název grafu jej vyberete - kolem slov by se mělo zobrazit pole Název grafu
2. Podruhé klikněte na aplikaci Excel mód úprav , který umístí kurzor do pole titulu
3. Odstraňte výchozí text pomocí kláves Delete / Backspace na klávesnici
4. Zadejte název grafu - Červen 2014 Výdaje - do pole titulu

Pokračujte ve čtení níže

Přidání datových štítků jako procent

Kliknutím na nesprávnou část grafu

Existuje mnoho různých částí grafu v aplikaci Excel - například oblast grafu, která obsahuje sloupce reprezentující vybranou sérii dat, horizontální a vertikální osy, název grafu a popisky grafu a vodorovné mřížkové čáry.

V následujících krocích, pokud vaše výsledky nejsou podobné těm uvedeným v tutoriálu, je velmi pravděpodobné, že jste při přidání možnosti formátování neměli správnou část vybraného grafu.

Nejčastěji se jedná o chybu kliknutím na tlačítko plocha pozemku ve středu grafu, je-li záměrem vybrat celý graf.

Nejjednodušší způsob, jak vybrat celý graf, je kliknutí v horním levém nebo pravém rohu od názvu grafu.

Pokud dojde k chybě, může být rychle odstraněna pomocí funkce vrácení zpět do programu Excel, aby se chyba vrátila zpět. Následně klikněte na pravou část grafu a zkuste to znovu.

Přidání datových štítků

1. Jednou klikněte na tlačítko materiálů sloupec v grafu - všechny čtyři sloupce v grafu by měly být vybrány
2. Klikněte pravým tlačítkem na Materiály pro otevření kontextového menu datové řady
3. V kontextovém menu umístěte kurzor myši nad Přidat štítky s údaji možnost otevřít druhou kontextovou nabídku
4. V druhé kontextové nabídce klikněte na tlačítko Přidat štítky s údaji přidat štítky s údaji nad každý sloupec v grafu

Změna datových štítků pro zobrazení procent

Aktuální popisky dat lze upravit tak, aby zobrazovaly procentuální podíl jednotlivých sloupců v grafu na celkových výdajích, a to pomocí odkazu na buňku na procentní částky uvedené ve sloupci C tabulky dat ve vzorci.

Výchozí datové štítky budou upraveny dvakrát kliknutím na jeden z nich, ale znovu dvojitým kliknutím.

1. Jednou klikněte na tlačítko 25487 datový štítek nad Materiály sloupec v grafu - měly by být vybrány všechny čtyři datové štítky v grafu
2. Klepněte na podruhé na Materiály datový štítek - pouze 25487 by měl být vybrán údajový štítek
3. Jednou klepněte na řádku vzorců pod pásem
4. Zadejte vzorec = C3 do řádku vzorců a stiskněte klávesu Enter na klávesnici
5. The 25487 datový štítek by se měl změnit na čtení 46%
6. Jednou klikněte na tlačítko 13275 datový štítek nad Utility sloupec v grafu - měl by být vybrán pouze tento údajový štítek
7. Zadejte následující vzorec = C4 do řádku vzorců a stiskněte klávesu Enter
8. Datový štítek by se měl číst 24%
9. Jednou klikněte na tlačítko 8547 datový štítek nad Přeprava sloupec v grafu - měl by být vybrán pouze tento údajový štítek
10. Zadejte následující vzorec = C5 do řádku vzorců a stiskněte klávesu Enter
11. Datový štítek by se měl číst 16%
12. Jednou klikněte na tlačítko 7526 datový štítek nad Zařízení sloupec v grafu - měl by být vybrán pouze tento údajový štítek
13. Zadejte následující vzorec = C6 do řádku vzorců a stiskněte klávesu Enter
14. Datový štítek by se měl číst 14%

Smazání mřížek mřížky a štítků s vertikální osou

1. V grafu klikněte jednou na 20 000 mřížku procházející středem grafu - všechny mřížky by měly být zvýrazněny (malé modré kruhy na konci každé mřížky)
2. zmáčkni Odstranit klávesu pro odstranění mřížky
3. Jedním kliknutím na štítky osy Y - čísla na levé straně grafu - je vyberte
4. zmáčkni Odstranit na klávesnici odstraňte tyto štítky

V tomto okamžiku, pokud by byly dodrženy všechny výše uvedené kroky, sloupcový graf by se měl podobat grafu na obrázku výše.

Změna barev sloupců grafu a přidání legendy

Záložky nástrojů grafu

Jak je vidět na obrázku výše, když je graf vytvořen v aplikaci Excel nebo kdykoli je vybrána existující graf kliknutím na ni, přidávají se na další pásku dvě další karty.

Tyto Nástroje grafu záložky - návrh a formát - obsahují možnosti formátování a rozvržení specificky pro grafy a v následujících krocích se použijí pro vyplnění sloupcového grafu.

Změna barev sloupců grafu

Kromě změny barvy každého sloupce v grafu je ke každému sloupci přidán gradient, který formátuje každý sloupec procesem ve dvou krocích.

1. Jednou klikněte na tlačítko materiálů sloupec v grafu - všechny čtyři sloupce v grafu by měly být vybrány
2. Klepněte na podruhé na Materiály sloupec v grafu - pouze Materiály sloupec
3. Klikněte na tlačítko Formát záložku pásku
4. Klikněte na tlačítko Tvar vyplňte ikonu otevřete nabídku Vyplnit barvy
5. V Standardní barvy vyberte část nabídky Modrý
6. Klikněte na tlačítko Tvar vyplňte znovu otevřete nabídku
7. Umístěte kurzor myši nad Spád v dolní části nabídky otevřete nabídku Gradient
8. V Varianty světla část Spád menu, klikněte na první možnost (Lineární diagonální - horní až pravé dolní) přidat tento gradient na Materiály sloupec
9. Jednou klikněte na tlačítko Utility sloupec v grafu - pouze Utility sloupec
10. Klikněte na tlačítko Tvar vyplňte a potom vyberte Červené od Standardní barvy v nabídce
11. Opakujte kroky 6 až 8 výše, abyste přidali gradient do Utility sloupec
12. Jednou klikněte na tlačítko Přeprava sloupec a opakujte kroky 10 a 11 výše, abyste změnili Přeprava sloupec do Zelená a přidat gradient
13. Jednou klikněte na tlačítko Zařízení sloupec a opakujte kroky 10 a 11 výše, abyste změnili Zařízení sloupec do Nachový a přidat gradient
14. Barvy čtyř sloupců v grafu by měly nyní odpovídat barvám zobrazeným na obrázku na stránce 1 tutoriálu

Přidání legendy a odstranění štítků osy X

Nyní, když je každý sloupec jinou barvou, může být pod názvem grafu přidána legenda a štítky osy X pod odstraněnou tabulkou

1. Klepnutím na pozadí grafu vyberte celý graf
2. Klikněte na tlačítko Design záložku pásku
3. Klikněte na tlačítko Přidat element grafu ikonu na levé straně pásu k otevření rozbalovací nabídky
4. Vybrat Legenda> Nahoru ze seznamu přidat legendu nad oblastí
5. Jedním kliknutím na štítky osy X - názvy sloupců pod tabulkou - je vyberte
6. zmáčkni Odstranit na klávesnici odstraňte tyto štítky

Pokračujte ve čtení níže

Přesun datových štítků a rozšíření sloupců grafu

Formátování podokna úloh

Následující několik kroků tutoriálu využívá formátování podokna úloh , který obsahuje většinu možností formátování dostupných pro grafy.

V aplikaci Excel 2013 se po aktivování zobrazí podokno v pravé části obrazovky aplikace Excel, jak je znázorněno na obrázku výše. Nadpis a možnosti, které se zobrazují v podokně, se mění v závislosti na zvolené oblasti grafu.

Přesun datových štítků

Tento krok přesune popisky dat v horní části každého sloupce.

1. Jednou klikněte na tlačítko 64% datový štítek nad Materiály sloupec v grafu - měly by být vybrány všechny čtyři datové štítky v grafu
2. Klikněte na tlačítko Formát lišty, pokud je to nutné
3. Klikněte na tlačítko Výběr formátu na levé straně pásu k otevření Formátování úlohy na pravé straně obrazovky
4. V případě potřeby klikněte na tlačítko Možnosti ikonu v podokně pro otevření možnosti štítků jak je znázorněno na obrázku výše
5. Klikněte na tlačítko Vnitřní konec v nabídce pozici štítku oblasti podokna pro přesun všech čtyř štítků s údaji na vnitřní stranu příslušných sloupců

Rozšíření sloupců grafu

Rozšíření sloupců grafu nám umožní zvýšit velikost textu štítků s údaji, což usnadňuje jejich čtení.

S Formátování úlohy otevřené okno,

1. Jednou klikněte na tlačítko Materiály sloupec v grafu - všechny čtyři sloupce v grafu by měly být vybrány
2. V případě potřeby klikněte na tlačítko Možnosti ikonu v podokně pro otevření série
3. Nastav Šířka mezery na 40% pro zvýšení šířky všech čtyř sloupců v grafu

Přidání stínu ke každému sloupci

Krok přidá stín za každý sloupec v grafu.

S Formátování úlohy otevřené okno,

1. Jednou klikněte na tlačítko Materiály sloupec v grafu - všechny čtyři sloupce v grafu by měly být vybrány
2. Jednou klikněte na tlačítko Účinky v podokně pro formátování otevřete ikonu série
3. Jednou klikněte na tlačítko Stín směrem k otevření možností stínu
4. Otevřete panel přednastavených stínů kliknutím na tlačítko Předvolby ikona
5. V Perspektivy klikněte na tlačítko Perspektivní diagonální horní pravá ikona
6. Za každým sloupcem grafu se zobrazí stín

Přidání přechodu barvy pozadí a formátování textu

Přidání přechodu barvy pozadí

Tento krok přidá barevný gradient do pozadí pomocí voleb v podokně Formátování úloh, jak je znázorněno na obrázku výše.

Pokud nejsou otevřeny tři zastávky přechodu, když je okno otevřeno, použijte ikony pro přidání / odstranění gradientu vedle zarážky pro přechod, čímž nastavíte číslo na tři.

S Formátování úlohy otevřené okno,

1. Klepnutím na pozadí vyberte celý graf
2. Klikněte na tlačítko Fill & Line ikonu (barva) v podokně
3. Klikněte na tlačítko Vyplnit směrem k otevření možností naplnění
4. Klikněte na tlačítko Spád v seznamu otevřete podokno níže v podokně
5. V gradientové části zkontrolujte, zda se ujistěte, že Typ je nastavena na výchozí Lineární
6. Nastav Směr možnost na Linear Down pro vytvoření vodorovného gradientu pozadí, jak je vidět na obrázku na straně 1
7. V Přechod se zastaví bar, klepněte na nejvzdálenější zastávku
8. Ujistěte se, že jeho Pozice hodnota je 0% a nastavte její barvu výplně na hodnotu Bílé pozadí 1 pomocí možnosti barvy pod gradientem se zastaví
9. Klikněte na zastávku v prostředním přechodu
10. Ujistěte se, že jeho Pozice hodnota je 50% a nastavte barvu výplně na hodnotu Tan pozadí 2 tmavší 10% změna barvy zastavení v prostředním gradientu na světlé opálení
11. Klikněte na pravou zastávku přechodu
12. Ujistěte se, že jeho Pozice hodnota je 100% a nastavte její barvu výplně na hodnotu Bílé pozadí 1

Změna typu písma, velikosti a barvy

Změna velikosti a typu písma použitého v grafu bude nejen zlepšením výchozího písma použitého v grafu, ale také usnadní čtení názvů kategorií a datových hodnot v grafu.

Poznámka: Velikost písma je měřena v bodů - často zkrácené pt .Text o velikosti 72 pt se rovná 2,5 cm.

1. Jedním kliknutím na název grafu jej vyberte
2. Klikněte na tlačítko Domov záložku pásku
3. V části písma karet klikněte na tlačítko Písmo otevřete rozbalovací seznam dostupných písem
4. Přejděte k vyhledání a klikněte na písmo Bondini MT Černá v seznamu změnit název tohoto písma
5. V Velikost písma vedle pole písma, nastavte velikost písma titulu na 18 pt
6. Jednou klikněte na legendu a vyberte ji
7. Pomocí výše uvedených kroků nastavte text legendy na 10 pt Bondini MT Black
8. Jednou klikněte na tlačítko 64% datový štítek v adresáři Materiály sloupec v grafu - měly by být vybrány všechny čtyři datové štítky v grafu
9. Nastavte štítky s údaji na 10,5 bodu Bondini MT Black
10. Po výběru datových štítků klikněte na tlačítko Barva fontu ikonu pásku (písmeno A) otevřete Barva fontu panel
11. Klikněte na tlačítko Bílé pozadí 1 barvy v panelu pro změnu barvy písma štítku na bílý