Excel je elektronický tabulkový program, který slouží k ukládání, organizování a manipulaci s daty. Data jsou uložena v jednotlivých buňkách, které jsou obvykle uspořádány v sérii sloupců a řádků v listu. tato sbírka sloupců a řádků je označována jako tabulka.
Programy tabulek mohou také provádět výpočty dat pomocí vzorců. Chcete-li usnadnit hledání a čtení informací v listu, aplikace Excel má řadu formátovacích funkcí, které lze použít na jednotlivé buňky, řádky, sloupce a celé tabulky dat.
Protože každý list v nejnovějších verzích aplikace Excel obsahuje miliardy buněk na jeden list, každá buňka má adresu známou jako odkaz na buňku, takže může být odkazována ve vzorcích, grafech a dalších funkcích programu.
Témata zahrnutá v tomto tutoriálu jsou:
- Zadání dat do tabulky
- Rozšíření sloupců jednotlivých pracovních listů
- Přidání aktuálního data a pojmenovaného rozsahu do listu
- Přidání vzorce dedukce
- Přidání vzorce čisté mzdy
- Kopírování vzorců pomocí rukojeti naplnění
- Přidání formátování čísel na data
- Přidání formátování buňky
Zadávání údajů do pracovního listu
Zadávání dat do buněk pracovního listu je vždy proces tří kroků; tyto kroky jsou následující:
- Klikněte na tlačítko buňka kde chcete dát data.
- Zadejte data do buňky.
- zmáčkni Zadejte na klávesnici nebo klepnutím na jinou buňku pomocí myši.
Jak bylo uvedeno, každá buňka v listu je identifikována adresou nebo odkazem na buňku, která se skládá ze sloupcového písmena a čísla řádku, které se protínají v místě buňky. Při psaní odkazu na buňku je písmeno sloupce vždy zapsáno nejdříve a následně číslo řádku - například A5, C3, nebo D9.
Při zadávání údajů pro tento tutoriál je důležité zadat data do správných buněk pracovního listu. Vzorce zadané v následujících krocích využívají odkazy na buňky vložených dat.
Chcete-li postupovat podle této příručky, použijte odkazy na buňky, které jsou uvedeny v obrázku výše, a zadejte všechna data do prázdného listu aplikace Excel.
Pokračujte ve čtení níže
02 z 08Rozšíření sloupců v aplikaci Excel
Šířka buňky ve výchozím nastavení umožňuje před zobrazením dat do další buňky napravo pouze osm znaků jakékoli položky dat. Je-li buňka nebo buňky vpravo prázdné, zadané údaje se zobrazí v listu, jak je vidět v názvu pracovního listu Výpočty odečtu pro zaměstnance vstoupil do buňka A1.
Pokud však buňka napravo obsahuje data, obsah první buňky je zkrácen na prvních osm znaků. Několik datových buněk zadaných v předchozím kroku, například štítku Rychlost odečtu: vstoupil do buňka B3 a Thompson A . vstoupil do buňka A8 jsou zkráceny, protože buňky vpravo obsahují data.
Chcete-li tento problém vyřešit, aby byly údaje plně viditelné, sloupce obsahující tyto údaje je třeba rozšířit. Stejně jako u všech programů společnosti Microsoft existuje několik způsobů rozšíření sloupců. Níže uvedené kroky zahrnují způsob rozšíření sloupců pomocí myši.
Rozšíření sloupců jednotlivých pracovních listů
- Umístěte ukazatel myši na čáru mezi sloupce A a B v záhlaví sloupce.
- Ukazatel se změní na šipku s dvojitou hlavou.
- Klepněte a podržte dolů levým tlačítkem myši a přetáhněte dvojitou šipku doprava sloupec A až do celého záznamu Thompson A. je vidět.
- Rozšiřte další sloupce tak, aby zobrazovaly údaje podle potřeby.
Šířky sloupců a názvy pracovních listů
Vzhledem k tomu, že název listu je ve srovnání s ostatními štítky tak dlouhý sloupec A, pokud byl tento sloupec rozšířen, aby se zobrazil celý titul v buňka A1, pracovní list by nejen vypadal zvláštně, ale z důvodu obtížnosti použití listu z důvodu mezer mezi štítky vlevo a ostatními sloupci dat by nebyl.
Neexistují žádné další položky řádek 1, není správné nechat titul, protože se rozlévá do buněk napravo. Alternativně má aplikace Excel funkci nazvanou sloučení a centrum, které bude použito v pozdějším kroku k rychlému rozdělení názvu nad tabulku dat.
Pokračujte ve čtení níže
03 ze dne 08Přidání data a pojmenovaného rozsahu
Je normální přidávat datum do tabulky - poměrně často k označení, kdy byl list naposledy aktualizován. Excel má řadu datum funkce které usnadňují zadání data do listu. Funkce jsou pouze vestavěné vzorce v aplikaci Excel, které usnadňují dokončení běžně prováděných úloh - například přidání data do pracovního listu.
The DNES funkce je snadno použitelná, protože nemá žádné argumenty - což jsou data, která musí být do funkce dodána, aby fungovala. The DNES funkce je také jednou z nestálých funkcí aplikace Excel, což znamená, že se aktualizace aktualizuje vždy, když přepočítává - což je obvykle někdy při otevření pracovního listu.
Přidání data do funkce TODAY
Níže uvedené kroky přidáte DNES funkce buňka C2 pracovního listu.
- Klikněte na buňka C2 aby byla aktivní buňka.
- Klikněte na tlačítko Vzorce záložka stuha.
- Klikněte na tlačítko Čas schůzky možnost na stuha otevřete seznam funkcí datumu.
- Klikněte na tlačítko Dnes funkce pro vyvolání Formula Builder.
- Klikněte na tlačítko Hotovo v poli zadejte funkci a vraťte se do listu.
- Aktuální datum by mělo být přidáno do buňka C2.
Vidět ###### Symboly místo data
Pokud se zobrazí řada symbolů značek hash buňka C2 namísto data po přidání DNES funkce pro danou buňku, je proto, že buňka není dostatečně široká, aby zobrazovala formátovaná data.
Jak již bylo zmíněno výše, neformátovaná čísla nebo textová data se přenášejí na prázdné buňky napravo, pokud jsou pro buňku příliš široké. Údaje, které byly naformátovány jako konkrétní typ čísla - například měna, data nebo čas, se však nepřekládají do další buňky, pokud jsou širší než buňka, ve které se nacházejí. Místo toho zobrazují ###### chyba.
Chcete-li problém odstranit, zvětšete sloupec C za použití metody popsané v předchozím kroku výuky.
Přidání pojmenovaného rozsahu
A pojmenovaný rozsah je vytvořen, když je k názvu nebo skupině přidán název, který usnadňuje identifikaci rozsahu. Pojmenované rozsahy mohou být použity jako náhrada za odkazy na buňky, pokud se používají ve funkcích, vzorcích a grafech. Nejjednodušší způsob, jak vytvořit pojmenované rozsahy, je použít název pole umístěné v levém horním rohu listu nad čísly řádků.
V tomto tutoriálu je jméno hodnotit bude dáno buňka C6 identifikovat sazbu odečtení platů zaměstnanců. Uvedený rozsah bude použit v dedukce do kterého bude přidáno buňky C6 na C9 pracovního listu.
- Vybrat buňka C6 v listu.
- Typ hodnotit v Název pole a stiskněte tlačítko Zadejte na klávesnici
- Buňka C6 nyní má název hodnotit.
Tento název bude použit pro zjednodušení vytváření Vzorec odečtení v dalším kroku tutoriálu.
04 ze dne 08Zadání vzorců Zaměstnanecké slevy
Formule aplikace Excel umožňují provádět výpočty o číselných datech zadaných do listu. Formuláře aplikace Excel lze použít ke zkrácení základního čísla, například ke sčítání nebo odečtení, stejně jako k složitějším výpočtům, jako je zjištění průměrného počtu studentů na výsledcích testů a výpočtu splátek hypoték.
- Vzorce v aplikaci Excel vždy začínají znaménkem rovnosti ( = ).
- Rovnoměrný znak je vždy zadán do buňky, kde chcete, aby se odpověď objevila.
- Vzorec je dokončen stisknutím klávesy Enter na klávesnici.
Použití odkazů buňky ve vzorcích
Obvyklý způsob vytváření vzorců v aplikaci Excel zahrnuje zadání dat vzorců do buněk pracovního listu a poté použití odkazů na buňky pro data ve vzorci namísto samotných dat.
Hlavní výhodou tohoto přístupu je to, že pokud se později stává nutné měnit data, je to prostě záležitost nahrazení dat v buňkách spíše než přepsání vzorce. Výsledky vzorce se automaticky aktualizují, jakmile se data změní.
Použití pojmenovaných rozsahů ve vzorcích
Alternativou odkazů na buňky je použití pojmenovaných rozsahů - například jmenovaného rozsahu hodnotit vytvořené v předchozím kroku.
Ve vzorci je pojmenovaný rozsah stejný jako odkaz na buňku, ale běžně se používá pro hodnoty, které se používají několikrát v různých vzorcích - jako je například sazba odpočtu pro důchody nebo zdravotní přínosy, sazbu daně nebo vědecký konstanta - zatímco odkazy na buňky jsou praktičtější ve vzorcích, které odkazují na specifická data pouze jednou.
Zadání vzorců Zaměstnanecké slevy
První vzorec vytvořený v buňka C6 vynásobí Hrubá mzda zaměstnance společnosti B. Smith podle sazby odpočtu v roce 2006 buňka C3.
Hotová vzorec v buňka C6 bude:
= Rychlost B6 *
Pomocí polohování zadejte vzorec I když je možné zadat výše uvedený vzorec do buňky C6 a zobrazí se správná odpověď, je lepší použít směrování pro přidání odkazů na buňky do vzorců, aby se minimalizovala možnost vzniku chyb způsobených zadáním nesprávného odkazu na buňku. Polohování zahrnuje klepnutí na buňku s daty pomocí ukazatele myši a přidat vzorek buňky nebo pojmenovaný rozsah. Pokračujte ve čtení níže Tento vzorec je vytvořen v buňka D6 a vypočítá čistou mzdu zaměstnance odečtením částky odpočtu vypočtené z prvního vzorce z DPH Hrubá mzda. Hotová vzorec v buňka D6 bude: = B6-C6
Relativní odkazy na buňky a vzorce pro kopírování Zatím Odpočty a Čistá mzda vzorce byly přidány do jedné buňky každé v listu -C6 a D6 resp. Výsledkem je, že pracovní list je aktuálně dokončen pouze pro jednoho zaměstnance - B. Smith. Spíše než procházet časově náročným úkolem obnovit každý vzorec pro ostatní zaměstnance, Excel dovoluje, za určitých okolností, vzorce, které mají být kopírovány do jiných buněk. Tyto okolnosti nejčastěji zahrnují použití konkrétního typu odkazu na buňku - známého jako relativní odkaz buňky - ve vzorcích. Odkazy na buňky, které byly zadány do vzorců v předchozích krocích, jsou relativní odkazy na buňky a jsou výchozím typem odkazu na buňky v aplikaci Excel, aby byly vzorky kopírování co nejjednodušší. Další krok v tutoriálu používá Vyplňte rukojeť zkopírujte dvě vzorce do řádků níže, abyste mohli vyplnit tabulku dat pro všechny zaměstnance. The vyplňte rukojeť je malá černá tečka nebo čtvereček v pravém dolním rohu aktivní buňky. Rukojeť výplně má řadu použití, včetně kopírování obsahu buňky do sousedních buněk. plnění buněk řadou čísel nebo textových štítků a kopírování vzorců. V tomto kroku tutoriálu vyplňte rukojeť bude kopírovat oba soubory Dedukce a Čistá mzda vzorce z buňky C6 a D6 dolů buňky C9 a D9. Kopírování vzorců pomocí rukojeti pro plnění Pokračujte ve čtení níže Formátování čísel znamená přidání symbolů měny, desetinných značek, procentních značek a dalších symbolů, které pomáhají identifikovat typ dat v buňce a usnadnit čtení. Přidání procentního symbolu Přidání symbolu měny Formátování buňky se týká možností formátování - například použití tučného formátování na text nebo čísla, změnu zarovnání dat, přidávání hranic do buněk nebo použití funkce sloučení a centra ke změně vzhledu dat v buňce. V tomto tutoriálu budou výše uvedené buňkové formáty aplikovány na konkrétní buňky v listu tak, aby odpovídaly dokončenému listu. Přidání výrazného formátování Změna nastavení dat Tento krok změní výchozí zarovnání vlevo několika buněk na zarovnání v centru. Sloučit a středové buňky The Sloučit a Centrum volba kombinuje řadu vybraných do jedné buňky a centrování zadávání dat v levé buňce přes novou sloučenou buňku. Tento krok sloučí a zcentruje název listu - Výpočty odečtu pro zaměstnance. Přidání dolních hranic do buněk Tento krok přidá spodní hranice do buněk obsahujících data v souboru řádky 1, 5 a 9
Zadání vzorce čistého platu
Kopírování vzorců pomocí rukojeti pro plnění
Použití formátování čísel v aplikaci Excel
08 z 08 Použití formátování buněk v aplikaci Excel
