Jak vytvořit a používat šablony aplikace Word

Šablona je dokument aplikace Microsoft Word, který již má nějaké formátování, například písma, loga a řádkování, a může být použit jako výchozí bod pro téměř vše, co chcete vytvořit. Aplikace Microsoft Word nabízí stovky bezplatných šablon, včetně faktur, životopisů, pozvánek a formulářových dopisů.

Šablony jsou k dispozici ve všech posledních vydáních aplikace Word, včetně Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 a Word Online z Office 365. Naučíte se pracovat se všemi těmito edicemi zde. Obrázky v tomto článku pocházejí z aplikace Word 2016.

Jak otevřít šablonu aplikace Word

Chcete-li použít šablonu, musíte k ní přistupovat a zvolit si ji. Jak to děláte, liší se podle verze / edice aplikace Microsoft Word, kterou máte.

Otevření šablony v aplikaci Word 2003:

1. Klikněte na tlačítko Soubor, poté klepněte na tlačítko Nový.
2. Klikněte na tlačítko Šablony.
3. Klikněte na tlačítko Na mém počítači.
4. Klikněte na libovolné tlačítko kategorie.
5. Klepněte na šablonu, kterou chcete použít a klepněte na tlačítko OK.

Otevření šablony v aplikaci Word 2007:

1. Klepněte na tlačítko Tlačítko Microsoft v levém horním rohu a klikněte na tlačítko otevřeno.
2. Klikněte na tlačítko Důvěryhodné šablony.
3. Vyberte požadovanou šablonu a klikněte na ni otevřeno.

Otevření šablony v aplikaci Word 2010:

1. Klikněte na tlačítko Soubor, poté klepněte na tlačítko Nový.
2. Klikněte na tlačítko Vzorové šablony, Nedávné šablony, Moje šablony, nebo Šablony Office.com.
3. Klepněte na šablonu, kterou chcete použít a klepněte na tlačítko Vytvořit.

Otevření šablony v aplikaci Word 2013:

1. Klikněte na tlačítko Soubor, poté klepněte na tlačítko Nový.
2. Klikněte buď na Osobní nebo Doporučené.
3. Vyberte šablonu, kterou chcete použít.

Otevření šablony v aplikaci Word 2016:

1. Klikněte na tlačítko Soubor, poté klepněte na tlačítko Nový.
2. Klikněte na šablonu a klikněte na ni Vytvořit.
3. Chcete-li vyhledat šablonu, zadejte popis šablony do okna Hledat a stiskněte Zadejte na klávesnici. Pak klikněte na šablonu a klikněte na ni Vytvořit.

Otevření šablony v aplikaci Word Online:

1. Přihlásit se do Office 365.
2. Klepněte na tlačítko Slovo ikona.
3. Vyberte libovolnou šablonu.

Jak používat šablonu aplikace Word

Jakmile je šablona otevřena, nezáleží na tom, jakou verzi aplikace Word používáte, jednoduše začnete psát, kam chcete přidat informace. Možná budete muset zadat existující text, který chcete umístit, nebo může být prázdná oblast, do níž můžete vložit text. Můžete také přidat obrázky tam, kde existují držáky obrázků.

Zde je praktický příklad:

1. Otevřete libovolnou šablonu, jak je uvedeno výše.
2. Klepněte na libovolný text zástupného symbolu, například Název události nebo Podtitul události.
3. Zadejte požadovaný náhradní text.
4. Opakujte dokud není dokument dokončen.

Jak uložit šablonu aplikace Word jako dokument

Při uložení dokumentu, který jste vytvořili ze šablony, je třeba uložit jako dokument aplikace Word s novým názvem. Nechcete uložit šablonu, protože nechcete šablonu měnit; chcete nechat šablonu tak, jak je.

Chcete-li uložit šablonu, na které jste pracovali, jako nový dokument v:

Microsoft Word 2003, 2010 nebo 2013:

1. Klikněte na tlačítko Soubora klepněte na tlačítko OK Uložit jako.
2. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název souboru.
3. V seznamu Uložit jako typ vyberte typ souboru. U běžných dokumentů zvážit záznam .doc.
4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Microsoft Word 2007:

1. Klepněte na tlačítko Tlačítko Microsofta klepněte na tlačítko OK Uložit jako.
2. V dialogovém okně Uložit jako zadejte a název pro soubor.
3. V seznamu Uložit jako typ vyberte typ souboru. U běžných dokumentů zvážit záznam .doc.
4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Microsoft Word 2016:

1. Klikněte na tlačítko Soubora klepněte na tlačítko OK Uložit kopii.
2. Zadejte název souboru.
3. Zvolte typ dokumentu; zvažte položku .docx.
4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Office 365 (Word Online):

1. Klikněte na název dokumentu v horní části stránky.
2. Zadejte nový název.

Jak vytvořit šablonu aplikace Word

Chcete-li vytvořit vlastní šablonu aplikace Word, vytvořte nový dokument a naformátujte jej, jak se vám líbí. Možná budete chtít přidat název a adresu firmy, logo a další položky. Můžete také vybrat konkrétní písma, velikost písma a barvy písma.

Jakmile máte dokument tak, jak to chcete, uložte jej jako šablonu:

1. Postupujte podle výše uvedených pokynů, chcete-li soubor uložit.
2. Než uložíte soubor, v rozevíracím seznamu Uložit jako typ vyberte možnost Šablona.