Excel je elektronický tabulkový program, který slouží k ukládání, organizování a manipulaci s daty.
Pro jaký Excel se používá
Elektronické tabulkové programy byly původně založeny na papírových tabulkách používaných pro účetnictví. Jako takové je základní rozložení počítačových tabulek stejné jako papírové. Související údaje jsou uloženy v tabulkách - které jsou sbírkou malých obdélníkových krabiček nebo buněk uspořádaných do řádků a sloupců.
Všechny verze aplikací Excel a dalších tabulek mohou ukládat více souborů tabulky v jednom souboru počítače.
Uložený soubor počítače je často označován jako sešit a každá stránka v sešitu je samostatný pracovní list.
Excel alternativy
Jiné existující programy tabulkových procesů, které jsou k dispozici pro použití, zahrnují:
Tabulky Google (nebo Tabulky Google) - bezplatný program tabulkového procesoru na webu.
Excel Online - bezplatná, zvětšená verze webových verzí aplikace Excel;
Open Office Calc - bezplatný program pro tabulkový proces, který lze stáhnout.
Tabulkové buňky a odkazy na buňky
Když se podíváte na obrazovku aplikace Excel - nebo na jinou obrazovku tabulky - uvidíte obdélníkový stůl nebo mřížku řádků a sloupců, jak je znázorněno na obrázku výše.
V novějších verzích aplikace Excel obsahuje každý list zhruba milion řádků a více než 16 000 sloupců, což vyžaduje schéma adresování, aby bylo možné sledovat, kde jsou data umístěna.
Vodorovné řádky jsou označeny čísly (1, 2, 3) a vertikálními sloupci písmeny abecedy (A, B, C). U sloupců nad 26 jsou sloupce označeny dvěma nebo více písmeny jako AA, AB, AC nebo AAA, AAB atd.
Průsečík mezi sloupcem a řadou, jak bylo zmíněno, je malý obdélníkový box, známý jako buňka.
Buňka je základní jednotka pro ukládání dat do listu a protože každý list obsahuje miliony těchto buněk, každá z nich je označena odkazem na buňku.
Odkaz na buňku je kombinací písmena sloupce a čísla řádku, jako jsou A3, B6 a AA345. V těchto odkazů na buňky je písmeno sloupce vždy uvedeno jako první.
Typy dat, vzorce a funkce
Typy dat, které může buňka obsahovat, zahrnují:
- Čísla;
- Text;
- Data a časy;
- Booleovské hodnoty;
- Vzorce.
Vzory se používají pro výpočty - obvykle zahrnují data obsažená v jiných buňkách. Tyto buňky však mohou být umístěny v různých pracovních listech nebo v různých sešitech.
Vytvoření vzorce začíná zadáním znaménka rovnosti v buňce, kde chcete zobrazit odpověď. Vzorce mohou také obsahovat odkazy na buňku na umístění dat a jednu nebo více funkcí tabulek.
Funkce v aplikaci Excel a jiné elektronické tabulky jsou vestavěné vzorce, které jsou navrženy tak, aby zjednodušily provádění široké škály výpočtů - od běžných operací, jako je zadání data nebo času do složitějších, např. Nalezení konkrétních informací umístěných ve velkých tabulkách dat .
Excel a finanční údaje
Tabulky se často používají k ukládání finančních údajů. Vzorce a funkce, které se používají u tohoto typu dat, zahrnují:
- Provedení základních matematických operací, jako jsou součtové sloupce nebo řádky čísel.
- Hledání hodnot, jako je zisk nebo ztráta.
- Výpočet plánů splátek úvěrů nebo hypoték.
- Hledání průměrné, maximální, minimální a jiné statistické hodnoty ve stanoveném rozsahu dat.
- Provádění Co když analýza dat - kde se proměnné mění po druhém a zjistí, jak změna ovlivňuje další data - například výdaje a zisky.
Excel jiné použití
Jiné běžné operace, které lze použít v aplikaci Excel, zahrnují:
- Grafování nebo mapování dat, které uživatelům pomáhají identifikovat trendy dat.
- Formátování dat umožňuje snadné nalezení a pochopení důležitých dat.
- Tisk dat a grafů pro použití ve zprávách.
- Třídění a filtrování dat k nalezení konkrétních informací.
- Propojení dat pracovního listu a grafů pro použití v jiných programech, jako je Microsoft PowerPoint a Word.
- Import dat z databázových programů pro analýzu.
Tabulky byly původními "vražednými aplikacemi" pro osobní počítače, protože byly schopné shromažďovat a dát smysl pro informaci. Časné tabulkové programy jako VisiCalc a Lotus 1-2-3 byly z velké části odpovědné za růst popularity počítačů, jako jsou Apple II a IBM PC jako obchodní nástroj.
