Aplikace Microsoft Office Outlook svítí jako e-mailový klient, který nabízí spolehlivé filtry spamu a phishingu a bezproblémovou integraci do seznamů úkolů a plánování. Pomocí virtuálních složek a rychlých vyhledávacích funkcí je také efektivním organizačním nástrojem.
Šablony zpráv aplikace Outlook by však mohly být flexibilnější a její chytré složky by se mohly učit například.
Klady
- Outlook přichází s pevným a účinným filtrováním nevyžádané pošty a blokuje pokusy o phishing.
- Příjemné, flexibilní vyhledávání, virtuální složky, konverzace a seskupování pošty vám pomohou organizovat poštu.
- Aplikace Outlook integruje e-mailové zprávy, seznamy úkolů, plánování a aktualizace sociálních sítí.
Nevýhody
- Outlook je trochu matoucí nastavit a používat kvůli jeho četným možnostem.
- Nemůžete vytvářet inteligentní složky, příznaky nebo pravidla, které se "učí" příkladem.
- Aplikace Outlook neobsahuje užitečné šablony zpráv.
- Její čtečka RSS kanálů nemá dostatečnou flexibilitu.
Posouzení
Cokoli chcete udělat s e-mailem, je pravděpodobnost, že aplikace Outlook poskytuje. Zde jsou jen některé z jeho vlastností:
- Správa více POP, IMAP a Exchange, stejně jako poskytovatelé třetích stran, například Gmail
- Nabízí výkonné filtry a způsoby, jak organizovat, nést, označovat a vyhledávat zprávy
- Používá efektivní filtry nevyžádané pošty a phishingu k automatickému přesunutí nevyžádaných zpráv do složky nevyžádané pošty
- Nabídne složky, které automaticky vyhledávají všechny položky odpovídající určitým kritériím
- Vyhledává všechny zprávy v libovolné složce nebo účtu rychle a důkladně
- Podporuje šifrování e-mailů S / MIME a řízení přístupu IRM
- Lze nastavit, aby nebyly stahovány vzdálené obrázky a pokud je to požadováno, mohou zobrazit všechny zprávy v prostém textu
- Umožňuje náhled příloh přímo ve zprávách
- Zpracovává zprávy jako e-maily s integrovanou čtečkou RSS kanálů
Filtry spamu a phishingu se snadno používají a efektivně odstraňují nevyžádanou poštu; můžete nastavit úroveň filtrování tak, aby bylo možno řídit, jak agresivně fungují tyto filtry. Inteligentní využití virtuálních složek programu, rychlé vyhledávání zpráv, označování, seskupování a řezání závitů dělají práci s velkým množstvím dobré pošty. Je snadné nastavit Rychlé kroky například v panelu nástrojů, které umožňují přístup k novým zprávám jediným klepnutím příjemcům, odpovědí, upozorněním a dalším.
Zahrnutá čtečka RSS kanálů neobsahuje sofistikovanost, ale automaticky se objeví jako e-maily - a typicky je to správné.
The Sociální konektor poskytuje sociální příspěvky a zprávy a načítá fotky a aktualizace stavu. Zahrnuje předchozí vyměněné e-maily, plánované schůzky a přílohy přijaté v mixu.
Bohužel nemůžete trénovat filtry nevyžádané pošty - nebo dokonce jiné užitečné kategorie. Aplikace Outlook také nenabízí způsob, jak aplikovat kategorie na zprávy v účtech IMAP (they dělat dokonale pracovat s účty Exchange).
Utility a všudypřítomnosti stranou, Outlook je pravděpodobně stejně dobře známý jako cíl pro viry jako osobní asistenta. Navzdory - nebo proto - z této historie, Outlook 2010 jde do velké míry chrání vaše soukromí a bezpečnosti. Aplikace Outlook podporuje šifrování zpráv S / MIME, umožňuje zobrazit veškerou poštu v bezpečném prostém textu a dokonce i sportovat vlastní, bezpečnější (i když neohrabaný) prohlížeč zpráv HTML.
Samozřejmě, že aplikace Outlook má výkonné filtry a může být naprogramována tak, aby dělala mnoho úkolů automaticky nebo rozšířila, aby se naučila nové triky s doplňky. Schopnost nastavit flexibilní šablony zpráv pro odpovědi z panelové desky však není zahrnuta.
E-mailová editace funguje jako kouzlo s mnoha funkcemi, které oceníte v aplikaci Word. To však může vést k velkým zprávám, které zobrazují přeplněný text u určitých příjemců. Prostý text je dostupný jako bezpečná alternativa k formátování ve formátu HTML a bohatém textu.
Celkově je Microsoft Outlook 2010 výkonným komunikačním a organizačním nástrojem, který dělá téměř vše, co potřebujete, a další.
