Formátování čísel v aplikaci Excel slouží ke změně vzhledu čísla nebo hodnoty v buňce v listu.
Formátování čísel je připojeno k buňka a nikoli na hodnotu v buňce. Jinými slovy, formátování čísel nezmění skutečné číslo v buňce, ale jen tak, jak se zobrazí.
Například formátování měny, procent nebo čísel na data je viditelné pouze v buňce, kde se nachází číslo. Kliknutím na tuto buňku se zobrazí v řádkovém poli nad tabulkou čisté neformátované číslo.
Formátování čísel v přehledu aplikace Excel
Výchozí formát pro buňky obsahující všechna data je Všeobecné styl. Tento styl nemá žádný konkrétní formát a ve výchozím nastavení zobrazuje čísla bez znaménka v dolaru nebo čárkami a smíšené čísla - čísla obsahující zlomkovou složku - nejsou omezeny na určitý počet desetinných míst.
Formátování čísel lze použít na jednu buňku, celé sloupce nebo řádky, výběr rozsahu buněk nebo celý list.
Negativní formátování čísel
Ve výchozím nastavení jsou záporná čísla identifikována pomocí záporného znaku nebo pomlčky (-) nalevo od čísla. Aplikace Excel má několik dalších možností formátování pro zobrazení záporných čísel umístěných v adresáři Formát buněk dialogové okno. Tyto zahrnují:
- červený text
- kulaté závorky
- kulaté závorky a červený text
Zobrazování záporných čísel v červené barvě může usnadnit jejich nalezení - zejména pokud jsou výsledkem vzorců, které mohou být obtížné sledovat ve velkém pracovním listu.
Konzoly se často používají pro snadnější identifikaci negativních čísel pro data, která mají být vytištěna černobíle.
Změna formátování záporných čísel v dialogovém okně Formát buněk
- Zvýrazněte data, která mají být formátována
- Klikněte na tlačítko Domov záložku pásku
- Klikněte na tlačítko spouštěč dialogových oken malá směrem dolů směřující šipka v pravém dolním rohu Číslo skupina ikon na pásu k otevření Formát buněk dialogové okno
- Klikněte na Číslo v sekci Kategorie v dialogovém okně
- Vyberte volbu pro zobrazení záporných čísel - červené, závorky nebo červené a závorky
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu
- Záporné hodnoty ve vybraných datech by měly být nyní formátovány s vybranými možnostmi
Formátování čísel jako zlomků v aplikaci Excel
Formát zlomek použijte k zobrazení čísel jako skutečných zlomků, spíše než desetinných míst. Jak je uvedeno v části Popis sloupec na obrázku výše, dostupné možnosti pro zlomky zahrnují:
- zobrazování desetinných čísel jako jedné, dvou nebo třímístných frakcí v části jmenovatele čísla;
- zobrazující desetinná čísla jako běžně používané zlomky - např. jedna polovina a jedna čtvrtina.
Formát nejprve data sekunda
Obvykle je nejlepší, abyste před vložením dat do buněk použili formát zlomků, aby se předešlo neočekávaným výsledkům.
Například pokud jsou frakce s čitateli mezi 1 a 12 - například 1/2 nebo 12/64 - vloženy do buněk s Všeobecné ve formátu, čísla se změní na data jako:
- 1/2 bude vrácena jako 2-Jan
- 12/64 bude vrácen jako Jan-64 (leden, 1964)
Také frakce s čitateli větší než 12 budou převedeny na text a mohou způsobit problémy, pokud se použijí ve výpočtech.
Formátovat čísla jako zlomky v dialogovém okně Formát buňky
- Zvýrazněte buňky, které chcete formátovat jako zlomky
- Klikněte na tlačítko Domov záložku pásku
- Klikněte na tlačítko spouštěč dialogových oken malá směrem dolů směřující šipka v pravém dolním rohu Číslo skupina ikon na pásu k otevření Formát buněk dialogové okno
- Klikněte na Zlomek v sekci Kategorie v dialogovém okně zobrazte seznam dostupných formátů zlomků na pravé straně dialogového okna
- Vyberte formát pro zobrazení desetinných čísel jako zlomků ze seznamu
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu
- Desetinná čísla zadaná do formátovaného rozsahu by měla být zobrazena jako zlomek
Formátování speciálních čísel v aplikaci Excel
Používáte-li aplikace Excel k ukládání identifikačních čísel - například poštovní směrovací čísla nebo telefonní čísla - může být číslo změněno nebo zobrazeno s neočekávanými výsledky.
Ve výchozím nastavení všechny buňky v listu aplikace Excel používají Všeobecné formátu a charakteristiky tohoto formátu zahrnují:
- vedoucí nuly v číslech jsou odstraněny,
- Čísla s více než 11 číslicemi jsou převedena na vědeckou (nebo exponenciální) notaci.
Stejně tak Číslo Formát je omezen na zobrazení čísel o délce 15 číslic. Jakékoliv číslice za tento limit jsou zaokrouhleny na nuly
Aby se předešlo problémům se speciálními čísly, mohou být v závislosti na typu čísla uloženého v listu použity dvě možnosti:
- speciální formát kategorie v kategorii Formát buněk dialogové okno (viz níže);
- formátovat čísla jako text (další stránka).
Chcete-li zajistit správné zobrazení správných čísel, zformátujte buňku nebo buňky pomocí jednoho ze dvou níže uvedených formátů před zadání čísla.
Kategorie zvláštního formátu
The Speciální kategorie v kategorii Formát buněk dialogové okno automaticky použije speciální formátování na čísla jako:
- telefonní čísla - uzavírá první tři čísla deseti místných čísel v závorkách a odděluje zbývajících sedm číslic do dvou skupin oddělených pomlčkou. Například: (800) 555-1212
- Čísla sociálního pojištění - odděluje devíticiferná čísla do skupin tří, dvou a čtyř oddělených pomlčkami. Například: 555-00-9999
- poštovní směrovací čísla - uchovává přední nuly v číslech - které jsou odstraněny běžnými číselnými formáty. Například: 00987
- PSČ + 4 : odděluje devíticiferná čísla do pěti čísel a čtyři oddělené pomlčkou. Také si zachovává všechny přední nuly. Příklad: 00987-5555
Místní citlivá
Rozbalovací seznam v sekci Místní nabízí možnosti formátování speciálních čísel vhodných pro konkrétní země. Například pokud je místní změněno na Angličtina (Kanada) dostupné možnosti jsou Telefonní číslo a Číslo sociálního pojištění - které jsou pro tuto zemi běžně používané speciální čísla.
Použití speciálního formátování pro čísla v Dialogové okno Formát buňky
- Zvýrazněte buňky, které chcete formátovat jako zlomky
- Klikněte na tlačítko Domov záložku pásku
- Klikněte na tlačítko spouštěč dialogových oken malá směrem dolů směřující šipka v pravém dolním rohu Číslo skupina ikon na pásu k otevření Formát buněk dialogové okno
- Klikněte na Speciální v sekci Kategorie v dialogovém okně zobrazte seznam dostupných speciálních formátů v pravé části dialogového okna
- V případě potřeby klikněte na tlačítko Místní možnost změnit místa
- Vyberte jednu z možností formátu pro zobrazení zvláštních čísel ze seznamu
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu
- Vhodná čísla zadaná do formátovaného rozsahu by měla být zobrazena jako u vybraného speciálního formátu
Formátování čísel jako text v aplikaci Excel
Chcete-li zajistit, aby při zadávání byly správně zobrazeny dlouhé čísla - například 16 číslic platební karty a čísla bankovních karet, zformátujte buňku nebo buňky pomocí Text formát - nejlépe před zadáním dat.
Ve výchozím nastavení všechny buňky v listu aplikace Excel používají Všeobecné formátu a jednou z vlastností tohoto formátu je, že čísla s více než 11 číslicemi jsou převedena na vědeckou (nebo exponenciální) notaci - jak je uvedeno v buňce A2 na obrázku výše.
Stejně tak Číslo Formát je omezen na zobrazení čísel o délce 15 číslic. Jakékoliv číslice za tento limit jsou zaokrouhleny na nuly.
V buňce A3 výše se číslo 1234567891234567 změní na 123456789123450, když je buňka nastavena pro formátování čísel.
Použití textových dat ve vzorcích a funkcích
Naopak při formátování textu - buňka A4 výše - stejné číslo se zobrazí správně a vzhledem k tomu, že počet znaků na buňku pro textový formát je 1,024, jsou pravděpodobně jen iracionální čísla jako Pi (Π) a Phi (Φ) které nelze zobrazit v plném rozsahu.
Kromě toho, že je toto číslo stejné jako jeho zadání, mohou být čísla formátovaná jako text stále použity ve vzorcích pomocí základních matematických operací - například přidávání a odečítání, jak je uvedeno v buňce A8 výše.
Nemohou být však použity ve výpočtech s některými funkcemi aplikace Excel - například SUM a AVERAGE, protože buňky obsahující údaje jsou považovány za prázdné a vrátí se:
- výsledek nula pro SUM - buňku A9
- hodnota chyby # DIV / 0! pro průměrnou - buňku A10
Kroky k formátování buňky pro text
Stejně jako u jiných formátů je důležité před zadáním čísla formátovat buňku pro textová data - jinak bude ovlivněna aktuálním formátováním buňky.
- Klikněte na buňku nebo vyberte rozsah buněk, které chcete převést do formátu textu
- Klikněte na tlačítko Domov záložku pásku
- Klikněte na šipku dolů vedle Formát čísel box - zobrazí Všeobecné ve výchozím nastavení - otevřete rozbalovací nabídku možností formátování
- Přejděte do dolní části nabídky a klikněte na tlačítko Text - nejsou k dispozici další možnosti pro textový formát
Text vlevo, čísla vpravo
Vizuální klíč, který vám pomůže určit formát buňky, je podívat se na zarovnání dat.
Ve výchozím nastavení v aplikaci Excel jsou textová data zarovnána vlevo v buňkách a číselných datech vpravo. Pokud výchozí zarovnání pro rozsah formátovaný jako text nebyl změněn, čísla uvedená do tohoto rozsahu by měla být zobrazena na levé straně buněk, jak je uvedeno v buňce C5 na obrázku výše.
Kromě toho, jak je uvedeno v buňkách A4 až A7, čísel formátující jako text zobrazí také malý zelený trojúhelník v levém horním rohu buňky, což znamená, že data mohou být nesprávně formátována.
