Není snadné se postavit a hovořit před lidmi - ať už je to pět, 50 nebo 500. Podle průzkumů se průzkumy skutečně domnívají, že veřejné projevy jsou jednou z věcí, které se Američané nejvíce obávají.
Bohužel v mnoha profesích je nutné určité množství projevu na veřejnosti. Je možné, že se budete muset představit na malé schůzce, aktualizovat celou společnost nebo se zúčastnit konference nebo jiné akce. Bez ohledu na to, co to je nebo jak skličující je to, existují kroky, které můžete podniknout pro přípravu a zlepšení svých dovedností.
- Porozumět očekáváním a naučit se podrobnosti
- Poznejte své publikum
- Naplánujte a strukturujte svůj projev
- Nepřetěžujte své snímky
- Cvičení, Cvičení, Cvičení
- Dostat odezvu
- Zapamatujte si svůj první a poslední řádek
- Připojte se k klubu nebo jděte do dílny
- Dostaňte se do zóny
- Nebraňte svou tvář do poznámek
- Vyvolejte oční kontakt
- Použijte pauzy
- Opakovat se
- Nechte pár otázek jít
- Pořád mluvit
- Pamatujte, že publikum je na vaší straně
- Nebuď na sebe tak tvrdý
Než se tam dostanete
Tolik toho, co se děje ve veřejném projevu, se děje tak dlouho, než vstoupíte do přední části místnosti. Příprava a praxe jsou klíčové. Tady je to, co můžete udělat předem, aby byla skutečná mluvící část co nejhladší.
1. Porozumět očekáváním a naučit se podrobnosti
"Shromažďujte všechny informace týkající se místa, technického nastavení, času, se kterým budete hovořit, oblékání, témat, k nimž se chcete / vyhnout, typu prezentace atd., " Říká Tara Goodfellow, kariérní kouč Muse a majitelka Athena Consultants. Mít všechny tyto informace předem vám pomůže připravit prezentaci, která se hodí pro tuto příležitost a rezonuje s vaším publikem.
Také vám pomůže vyhnout se technickému nebo logistickému snafu, který může přidat zbytečný stres, říká Goodfellow: „Nechcete žádná překvapení, protože si uvědomujete, že jste měli přinést notebook nebo letáky.“
2. Poznejte své publikum
Je stejně důležité porozumět publiku, jako rozumět předmětu, o kterém budete diskutovat před nimi. "Ujistěte se, že rozumíte úrovni znalostí, " říká Goodfellow a podle toho upravte svou prezentaci. "Nechceš je nudit podrobnostmi, které už znají, ani je nechceš přemoci."
Josephine Lee, vítězka třetího místa na Mistrovství světa ve veřejném projevu Toastmasters v roce 2016, zdůrazňuje, že i když přednáší stejnou řeč dvěma různým divákům, věnuje čas jejímu přizpůsobení. Vždy se ptá: „Jaké je konkrétní publikum a proč jsou?“
Například, toast, který byste dali na zásnubní párty mezi všemi vašimi vysokoškolskými přáteli, se může docela lišit od řeči, který přednesete na svatbě stejného přítele před celou širší rodinou.
Nebo v profesionálním kontextu si představte, že prezentujete budoucnost vaší společnosti. To by vypadalo opravdu jinak v závislosti na tom, zda mluvíte se skupinou vedoucích pracovníků z vaší vlastní organizace versus místnost plná vysokoškolských studentů, kteří mají zájem se dostat do průmyslu. Za prvé byste se mohli ponořit do dusného štipku výkonu za poslední čtvrtletí a podělit se o své poznatky o tom, jaké změny musí vaše organizace udělat, aby zůstala konkurenceschopná. Pokud jde o druhé, pravděpodobně byste se trochu oddálili, dali byste úvod do svého oboru a načrtli, co vaše společnost dělá a kam směřuje.
3. Naplánujte a strukturujte svůj projev
Poradenství o mluvení na veřejnosti se tak často zaměřuje na to, jak říkáte slova před publikem. Tyto věci jsou jednoznačně důležité (což je důvod, proč se o nich podrobněji zabýváme níže!), Ale než se tam dostanete, musíte přemýšlet o tom, co říkáte.
"Můžete mít skvělý slovník a můžete mít skvělé prezentační dovednosti, ale pokud vaše slova a struktura jsou všude, lidé si nebudou pamatovat, co jste řekli, " říká Lee, který připisuje Toastmastersům, že ji učí, jak psát mluvený projev. "Je to 100% o jednoduchosti, protože když přednášíte projev před živým publikem, je tak prchavé, že pokud máte více bodů a pokud se vydáte na tečny a pokud nezůstanete na jedné jednoduché cestě, pak lidé si nebudou pamatovat, o čem jste mluvili. “
Lee si vždy připravuje jeden ústřední bod, když připravuje přednášku - ať už bude mluvit pět minut nebo 45 let. Představí své ústřední téma, poskytne podpůrné důkazy a příklady a bude kroužit zpět k hlavní zprávě. "Takže i když publikum zapomene 99% vaší řeči, kterou chtějí, půjdou domů s tím 1%, " říká.
Rajiv Nathan, kariérní trenér a zakladatel a generální ředitel společnosti Startup Hypeman, zaujímá podobný přístup s mírně odlišným vzorcem. Jeho struktura přechodu na přednášku je „dovnitř, ven, dopředu.“ Začne příběhem, který vysvětluje, proč mluví především o tomto tématu, oddálí se, aby dokázal, že o tom přemýšlejí i ostatní, a končí s řešením.
V prostředí pracoviště se to může promítnout do zadání výzvy, které váš tým čelí, oddálení, aby se prozkoumalo, jak ostatní týmy a společnosti přemýšlejí o podobných problémech a jak je řešit, a nakonec by se tým měl navrhnout další kroky.
4. Nepřetěžujte své snímky
Pokud k prezentaci používáte snímky, ujistěte se, že je nepřetěžujete příliš velkým textem. "Přemýšlejte o tom, jak se vám líbí, " říká Goodfellow. "Jen velmi málo z nás má ráda 80-dia prezentaci, kde nám tato osoba všechno přečte."
Kromě jednoduchého faktu, že lidé budou rozptýleni mžourat u toho malinkého malého typu, byste mohli být v pokušení začít číst snímky a skončíte tak, že to zní trochu moc jako učitel ekonomie Ferris Bueller (tj. Droning on and on a on a on v monotonu).
Místo toho, Nathan říká, použijte diapozitivy především jako vizuální doplněk vašich slov a nástroj pro zdůraznění vaší hlavní cesty s sebou.
5. Cvičení, Cvičení, Cvičení
Dobře, věnujte pozornost, protože pokud absorbujete pouze jednu věc z tohoto článku, mělo by to být toto: Musíte cvičit. Ne jednou nebo dvakrát, ale znovu a znovu.
"Když to dostatečně procvičujete, zjistíte rytmus, " říká Nathan, který odhaduje, že si promluvil s TEDx asi stokrát, než to dal. Budete také cítit sebevědomější a pohodlnější mluvení, aniž byste si přečetli kus papíru (nebo vaše diapozitivy), protože struktura a průběh budou tak známé.
Lee využívá každé příležitosti k procvičování, když se připravuje mluvit. „Praxe jakéhokoli druhu může být velmi užitečná. Cvičím ve svém pokoji nebo ve sprše nebo v autě, “říká.
6. Získejte zpětnou vazbu
Zatímco praktikování na vlastní pěst je užitečné, může být ještě lepší to udělat před živým publikem - i když je to jen vaše nejlepší práce nebo sestra. Čím více si zvyknete mluvit před skutečnými lidmi, tím snazší to bude.
Navíc můžete získat zpětnou vazbu od důvěryhodného publika publika dříve, než vyjdete ven a uděláte skutečnou věc. Zeptejte se jich, jestli vaše slova a body byly jasné, jestli je něco, co je pletlo, jak byl váš rytmus a jestli tam bylo něco jiného, co si všimli.
Můžete si také dát zpětnou vazbu. Použijte svůj telefon (nebo jakékoli jiné zařízení, které máte) k nahrávání zvuku nebo videa vašich tréninků. Když ji přehrajete, můžete se určitým způsobem stát svým vlastním publikem a vyzvednout si věci, které si neuvědomujete, vyžadovat určitou pozornost.
"Když jsme přehrávali video, měl jsem klienty ohromen jejich manýry a nadužíváním" um ". Většina z nás má nervózní zvuk nebo pohyb „jít na“, “říká Goodfellow. "Až si toho budete vědomi, můžete na tom pracovat."
7. Zapamatujte si svou první a poslední linii
Budete chtít mít docela jasnou představu o tom, co chcete říct, samozřejmě. Ale také nechcete znít jako robot, který opakuje hromadu slov, která jste si zapsali.
V době, kdy byla pohodlná před publikem, Lee nečetla její projevy, ani si nepamatovala přesný scénář. "Pokud si zapamatujete všechno slovo za slovem, nebude to znít velmi přirozeně, " říká. Místo toho plánuje strukturu, ale samotná slova ponechává trochu volná, až na několik výjimek: „Obecně se snažím zapamatovat si úvodní a závěrečnou větu.“
Cílem je zajistit, abyste začínali a končili silně a přitom si stále dávali prostor, abyste mezi nimi přirozeně hovořili.
8. Připojte se k klubu nebo jděte na seminář
Pokud jste odhodláni zdokonalovat své řečnické dovednosti, měli byste nejen praktikovat každou řeč nebo prezentaci dříve, než ji uvedete, ale měli byste se také pokusit dostat co nejvíce skutečných věcí pod pás, jak jen můžete, abyste se stali zvyklý na to.
"Je to nejdůležitější dostat tolik pódia před publikem", jak je to možné, říká Lee. "To je důvod, proč toastmasters pro mě byla tak užitečnou organizací, protože mi to dalo důvody pro trénink před živým publikem."
Toastmasters je samozřejmě jednou z více známých možností, s více než 16 000 kluby po celém světě, ale můžete se také podívat na setkání, třídy a workshopy. Pokud tyto možnosti nejsou ve vaší oblasti k dispozici nebo se na vás nelíbí, zkuste shromáždit skupinu přátel a / nebo kolegů, kteří si chtějí procvičit své dovednosti a pravidelně poskytovat a získat zpětnou vazbu.
Během vaší řeči
Provádění všech přípravných prací by vám mělo pomoci cítit se připraveni a sebevědomí - alespoň víc, než byste jinak. Zde je návod, jak si můžete i nadále pomáhat.
9. Vstupte do zóny
Asi na 10 minut, než se dostane na pódium, aby promluvil, se Nathan stává něčím, co je v klidu. S nikým nemluví, pije vodu, někde se krčí, soustředí se na své dýchání a opakuje tuto větu pro sebe: „Použijte výraz k vytvoření možnosti.“
Nyní je to velmi specifický soubor akcí, které pro něj fungují, ale doporučuje každému, aby přišli na vlastní „jevištní mantru“ nebo rutinu. Zeptejte se sám sebe, říká: „Co si musíte předem opakovat? Co, co musíte udělat, je třeba udělat předem, abyste se dostali do zóny? “
Nalezení věcí, které vám pomohou při přípravě, může nějakou dobu trvat, ať už je děláte noc předtím, v den nebo ve chvílích těsně před tím, než začnete. Pokud si nejste jisti, kde začít, vzpomeňte si na nějaký jiný referenční bod ve svém životě, když jste se připravovali na důležitou událost, říká Nathan. Co jste použil před baseballovou hrou nebo klavírním recitálem nebo velkou zkouškou? Uvidíme, jestli tyto věci teď pomáhají a opakují, dokud nenajdeš správnou kombinaci.
10. Nebraňte svou tvář do poznámek
Když Lee poprvé začal projevovat projevy, přečetla celé slovo za slovo z jednoho kusu papíru. "Bylo to hrozné, " říká a vzpomíná si na první dny, než se stala dokonalým řečníkem, kterým je dnes. "Poznámky jsou jako berle." Takže se na to stále více spoléháte, “uvědomila si. "Je důležitější, abyste se spojili s publikem, navázali oční kontakt s publikem a skutečnou konverzaci s publikem."
Už nepoužívá poznámky - pouze si pamatuje otevírací a zavírací čáry, jak bylo uvedeno - ale dosažení této úrovně pohodlí vyžaduje praxi. Pokud na to stále pracujete a potřebujete své poznámky, řekne, jděte s odrážkami. Pomohou vám zůstat na trati, aniž by vás lákali, abyste si vše ze stránky přečetli.
Poznámky mohou také blokovat vaši tvář nebo trup, nebo při čtení číst dolů, říká Nathan. Takže pokud máte v úmyslu něco přinést, zkuste složit papír nebo použít kartičky s několika málo odrážkami, které slouží jako reference.
11. Oční kontakt
Už jste to jistě slyšeli už dříve, ale oční kontakt je klíčem ve veřejném projevu. To vám pomůže spojit se s publikem, říká Lee, a je to nejúčinnější, když se soustředíte na jednu osobu najednou. "Když přednášíte řeč, měli byste vždy znít, jako byste předávali jedinému jedinci, spíše než mluvit s masami, " říká. "Přímý oční kontakt s jednou osobou, pak se stěhování k jiné, je efektivní způsob, jak toho dosáhnout."
12. Použijte Pozastavení
"Mnohokrát lidé mluví opravdu rychle." Jejich mysl je závodní a chtějí udělat dobrý dojem, “říká Jennifer Sukola, profesní kariéra Muse a odbornice na lidské zdroje. "Lidé mají tendenci spěchat a dostat se s tím, " zvláště když jsou nervózní. Je to něco, o čem byste mohli získat zpětnou vazbu nebo vyzvednout, pokud se budete nahrávat.
Jeden z největších tipů Sukola pro řeč na veřejnosti - pomocí pauzy - může pomoci s celkovou rychlostí i stimulací. Můžete použít pauzy strategicky a vložit je hned po důležitých bodech, abyste je nechali ponořit nebo těsně před tím, abyste mohli shromáždit své myšlenky a upoutat pozornost publika na to, co se chystáte říct.
Sukola ráda sleduje strukturu, ve které vytváří bod, pauzy, poskytuje podporu pro tento bod a rekapituluje, znovu pauzy, vytváří související bod atd. „Pokud budete postupovat podle této osnovy a pauzy ve spojení s body, které uděláte, "Říká, " publikum má šanci nechat to dusit, nechat vaše body usadit se a promyslet. "
13. Opakujte se
Nezapomeňte, že lidé, kteří vás poslouchají, živě, se nemohou převinout, aby zachytili tu důležitou věc, kterou jste právě řekli, nebo převrátit zpět několik stránek, abyste našli ten zásadní bod, který jste si vytvořili dříve, jak by mohli, kdyby sledovali video nebo četli knihu.
Pomozte jim tím, že zopakujete tezi nebo hlavní projev vaší řeči, říká Nathan. Ve svých vlastních rozhovorech by mohl opakovat tuto linku odběru šestkrát nebo osmkrát. Opakování zajišťuje, že to všichni slyší, uvědomí si, že je to důležité, a mohou je zpracovat a nechat je klesnout.
"Musí to být krátký a otřesný, " říká Nathan a vy můžete zdůraznit pauzy před nebo poté, co to řeknete. Pokud máte snímky, můžete je tam také umístit jednou nebo dvakrát. Je to jako sbor písně, vysvětluje Nathan. Je to chytlavé a je to první věc, kterou vám někdo bude moci zopakovat.
14. Nechte některé otázky jít
Můžete udělat spoustu plánování, ale pravdou je, že nemůžete všechno předvídat, včetně otázek, které by se mohly objevit. Goodfellow zdůrazňuje, že je v pořádku říci: „To je skvělá otázka, dovolte mi, abych se k tomu vrátil.“ Ve skutečnosti je to mnohem lepší, než koktat a něco vymyslet.
15. Neustále mluvit
Lee může být nyní oceněným řečníkem, který cestuje po celém světě, aby přednesl přednášky, a cítí se pohodlně, když si poznámky uklízí, ale i tak stále zamrzá a někdy na její řeč někdy zapomíná. Musíte jen mluvit, dokud nenajdete cestu zpět.
"Vypadni z té mentality, že musíš být dokonalý." Je to v pořádku, pokud zapomenete, “říká. "Naučíte se začít vyplňovat mezery." Začněte mluvit, dokud si nepamatujete. Nikdo v publiku neví, že jste zapomněl na svou řeč, “dodává. "To, co cítíte uvnitř, není tak zřejmé, jak si myslíte." Pokud to budete mít na paměti a budete mluvit, nakonec se vrátíte. “
A pokud má vaše řeč jasnou a jednoduchou strukturu, bude snazší najít cestu zpět.
16. Pamatujte, že publikum je na vaší straně
Pro mnoho lidí je řeč na veřejnosti jako jedna z nejděsivějších věcí, na kterou by mohli být vyzváni, říká Lee. Bojí se selhání a domnívají se, že budou poníženi a vystrašeni. Ale lidé na druhé straně nechtějí, aby vás viděli pokazit - touží slyšet, co musíte říct.
"Pokud si vzpomínáte, že publikum chce, abyste se vedli dobře, že jsou na vaší straně, je to mnohem jednodušší proces, " říká Lee. Soustřeďte se na to, co dáte publiku - jako byste radili nebo vyprávěli příběh svému nejlepšímu příteli - spíše než na sebe a na to, jak vypadáte.
17. Nebuď na sebe tak tvrdý
Nakonec si pamatujte, že všichni jsou nervózní. Ti vedení na mnoha úrovních nad vámi, jejichž přítomnost vás potí? Pravděpodobně znervózní, když také mluví, Goodfellow upozorňuje. "Dej si trochu milosti, " říká a udělej, co můžeš.
