Se vším, co se děje, jste pravděpodobně nemohli zvládnout celý den bez vašeho kalendáře - je to váš seznam úkolů, váš denní plánovač nebo dokonce vaše obecná životnost.
Možná jste tradicionalista a dáváte přednost tomu, abyste svůj rozvrh nechali na papíře. Nebo možná jste vždy před všemi a používáte novou aplikaci, o které nikdo jiný neví. Nebo možná jste jako většina lidí a nemáte jeden pat.
Ta poslední skupina je přesně s kým dnes mluvím! Mám pro vás dokonalý systém. A jak jste si z názvu mohli myslet, je to Kalendář Google.
Kurzy jsou vysoké, máte k nim přístup a už v něm dabble. Dám vám 14 méně známých tipů, jak z toho vytěžit maximum (a vyřešit všechny vaše plánovací zápasy):
1. Najděte perfektní čas pro každého
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without.jpg width=780 />
<p>Zarezervujte si schůzku, když jsou všichni zdarma, při vytváření nové události kliknutím na „doporučené časy“.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Otočte e-maily do pozdržení kalendáře</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-2.jpg width=780 />
<p>Klikněte na tlačítko „více“ nad jakýmkoli e-mailem s informacemi o události a automaticky se otevře nová událost kalendáře a vyplní se podrobnosti.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-3"></a><h2>3. Odmítněte schůzky, na které se nemůžete / nechcete účastnit</h2>
<p align=)
 v nastavení klikněte na „Povolit automatické odmítání událostí“.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-4"></a><h2>4. Faktor rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-4.jpg width=780 />
<p>Chcete se ujistit, že jste doma do šesti na rodinnou večeři nebo bez setkání, abyste si ráno zajeli na běh? Tuto dobu v kalendáři zcela skryjte výběrem možnosti „povolit skrytí ráno a noci“ v nastavení.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-5"></a><h2>5. Získejte stejné časové pásmo jako klienti</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-5.jpg width=780 />
<p>Nenechte si ujít toto důležité shromáždění na druhé straně světa výběrem možnosti „zobrazit další časové pásmo“ pod aktuálním časovým pásmem v nastavení.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>(Pro tip: přidejte k označení příznak emodži, abyste snadno označili umístění každého časového pásma).</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6. Nikdy se neukážte pozdě</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-6.jpg width=780 />
<p>Pokud se proviníte, že se něco dozvíte pozdě, použijte zjevnou funkci odpočítávání Google Cal, která vám připomene, kdy bude vaše příští schůzka.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-7"></a><h2>7. Umožněte všem přístup k důležitým dokumentům</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-7.jpg width=780 />
<p>Namísto toho, aby se všichni na schůzku objevili nepřipraveni, můžete do pozvánky do kalendáře přidat dokument, takže před spoluprací má každý před sebou všechny potřebné informace.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><a id="menu-8"></a><h2>8. Dejte si nějaký dýchací pokoj</h2>
<p align=)
.</p>
<a id="menu-9"></a><h2>9. Mají malé soukromí</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-9.jpg width=780 />
<p>Někdy chcete do kalendáře vložit událost, kterou nechcete vidět všichni. Pokud při vytváření vyberete možnost „soukromý“, váš kalendář ukáže, že jste během této doby „zaneprázdněni“.</p>
<a id="menu-10"></a><h2>10. Kombinujte pracovní úkoly s externími pracovními činnostmi</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-10.jpg width=780 />
<p>Vytvořte jeden kalendář pro pracovní schůzky, jeden pro schůzky s lékařem, jeden pro večeři nebo víkendové plány a mnoho dalších, a zobrazte je všechny na jednom místě, takže se nic nepřekrývá!</p>
<a id="menu-11"></a><h2>11. Zkontrolujte počasí</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-11.jpg width=780 />
<p>Než se vydáte na schůzku v centru města, zjistěte, zda je třeba přinést deštník výběrem možnosti „Zobrazit počasí na základě mé polohy“ v nastavení.</p>
<a id="menu-12"></a><h2>12. Buďte bez rozptýlení</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-12.jpg width=780 />
<p>Kalendář Google vás za normálních okolností „vytáhne“ z aktuálního okna do kalendáře. Zastavte je v přerušení vašeho pracovního postupu tak, že v nastavení vyberete možnost „použít oznámení prohlížeče místo přerušujících upozornění“.</p>
<a id="menu-13"></a><h2>13. Pošlete si denní agendu sami sobě</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-13.jpg width=780 />
<p>Přejete si přehled svého rozvrhu na den? V části „kalendáře“ svého nastavení se můžete rozhodnout, že budete každé ráno dostávat e-maily s vaší agendou - takže můžete začít den připravený na to, co přijde.</p>
<a id="menu-14"></a><h2>14. Vezměte si kalendář s sebou kamkoli</h2>
<p align=)