Jsou Gmail a Chrome vaše go-to nástroje?
Pokud jste odpověděli nadšeným „ano“, pak se chystám váš život mnohem jednodušší.
Vyhledal jsem některá z nejlepších rozšíření prohlížeče Chrome, abych usnadnil, zrychlil a zpříjemnil procházení e-mailem!
Podívejte se na ně:
1. Pošlete později e-mail s pravou doručenou poštou
Možná máte nejlepší nápady v neděli večer, ale nechcete svého šéfa obtěžovat. Nebo musíte každý pátek poslat stejný e-mail a požádat své spoluhráče, aby podali zprávu o výdajích.
Right Inbox umožňuje tyto zprávy psát, kdykoli chcete, a pak je naplánovat, aby se odesílaly později, takže můžete pracovat dopředu a ušetřit čas ve svém plánu.
2. Automatizujte své sledování pomocí FollowUp.cc
Neznám vás osobně, ale vím, že se vám nelíbí honit odpovědi na e-maily - protože to nikdo neudělá.
Tak proč to nenechat FollowUp.cc, aby se o to postaral za vás? Vytvoříte e-mail k odeslání, pokud příjemce neodpoví do určité doby. Poté se toto rozšíření postará o následné kroky. A jako bonus vám ukáže, jestli si někdo přečetl vaše zprávy.
3. Zrychlete plány pomocí Assistant.to
Nechtěli byste se zastavit tam a zpět a pokusit se najít čas na setkání s někým?
Pomocník k záchraně! Stačí kliknout na ikonu rozšíření a vybrat časy, kdy se můžete setkat, a tato aplikace je umístí do snadno čitelného seznamu, ze kterého si příjemce může vybrat a automaticky naplánovat schůzku v Kalendářích Google nebo Outlook.
4. Zůstaňte na úkolu pomocí ActiveInboxu
Pravděpodobně jste již zjistili, že vaše doručená pošta je skvělá pro zasílání e-mailů, ale ne tak skvělá pro organizování úkolů pro daný den.
S aplikací ActiveInbox můžete své e-maily převádět na úkoly (kompletní s termínem splatnosti), aniž byste opustili doručenou poštu. A ActiveInbox funguje na mobilu, takže budete mít neustále přehled o svých úkolech na cestách.
5. Organizujte se přetažením
Drag, inspirovaný systémem, který společnost Trello používá pro organizaci, transformuje vaši doručenou poštu z nekonečného seznamu e-mailů do tří jednoduchých sloupců: „Úkoly“, „Doing“ a „Hotovo“.
Tímto způsobem snadno uvidíte, které zprávy byly zpracovány, které jsou v procesu a které je třeba zpracovat, abyste mohli naplánovat pracovní den a byli motivováni tím, čeho jste dosáhli.
6. Vyvarujte se své doručené pošty společně s Check Plus pro Gmail
Když je vaším cílem ve vaší doručené poště co nejméně času, pomůže vám to Check Plus pro Gmail.
Tiše sedí v liště menu a čeká, až se v prohlížeči zobrazí jemná a přizpůsobitelná e-mailová oznámení, takže můžete číst, odpovídat a mazat zprávy přímo z rozšíření, aniž byste museli otevírat doručenou poštu.
7. Zvuk více autoritativní s prostě není líto
Rozhodně se proviním, že se snažím své zprávy změkčit laskavějšími, méně autoritativními slovy. Ale Just Not Sorry mě z toho vyléčí.
Nápad pro toto rozšíření je založen na článku expertky Tary Mohrové, odbornice na vedení žen, „Osm způsobů, jak se ženy podřizují svými slovy.“ Jediné, co děláte, je napsat svůj e-mail a podtrhuje všechny podvratné fráze, které můžete odstranit nebo nahradit sebejistějším slovo.
8. Vyslovte své zprávy e-mailovým diktátem
Když už vás nebaví psát, nebo máte plné ruce práce (aka, když jedete do kanceláře), vyzkoušejte e-mailový diktát. V doručené poště Gmailu klikněte na ikonu mikrofonu a v e-mailu řekněte, co chcete. Rozšíření změní vaše mluvená slova na psaný text ve 32 různých jazycích.
9. Nahrávejte videa rychle pomocí Clipchampu
Pokud potřebujete k přenosu zprávy více než slova, Clipchamp zaznamenává videa přímo do Gmailu, komprimuje je pro rychlé odeslání a odešle je do e-mailu samotného. Je to jednoduchý a jedinečný způsob, jak vysvětlit komplikovaný proces svému kolegovi v jiném časovém pásmu nebo přidat osobní kontakt ke zprávě vašemu klientovi.
10. Využijte klávesové zkratky pomocí KeyRocket pro Gmail
Máte příkaz Command-C a Command-V pro rychlé kopírování a vkládání. Využíváte však klávesové zkratky v Gmailu?
KeyRocket pro Gmail doporučuje zkratky, když jste ve složce Doručená pošta, aby vás naučili častěji je používat a stali se počítačovým průvodcem.
11. Upravte své pozadí stylově
Po zírání na stejný starý doručený den co den, může být nový vzhled právě tím, co potřebujete, abyste mohli inspirovat nějakou seriózní produktivitu.
Stylish je obrovská knihovna uživatelsky vytvořených návrhů pro všechny druhy webových stránek, včetně Gmailu. Se stovkami možností z čeho vybírat, je tu určitě jeden, aby se e-mail alespoň trochu hezčí podívat.
12. Bavte se s e-mailovou hrou
Namísto toho, aby vás vaše doručená pošta dostala dolů, proměňte ji v dobrý čas.
V e-mailové hře jste závodili jak s hodinami, tak s počtem e-mailů zbývajících ve vaší doručené poště. Je to základní, bu, pokud máš duši hráče, může to být jen motivace, kterou potřebuješ k moci prostřednictvím svých zpráv.
Je čas přestat se vyhýbat vaší doručené poště. Díky těmto rozšířením je možné spravovat a motivovat kopat do vašich e-mailů - a kdo ví, možná dokonce dosáhnete té mýtické schránky doručené pošty, o které jste snili.
A při malé šanci ti tohle neudělají trik, podívejte se na tyto e-mailové hráče.
