Během posledních devíti let jsem předváděl, hrával jsem se a uváděl jsem do práce téměř každý nový nástroj, který vám slibuje, že vám vrátím pár minut dne zpět. Většina z nich zklamala, ale ne tento seznam 11.
Od výplatní listiny po pojištění, účetnictví, kapitálové tabulky, komunikaci po dokumentaci, můj aktuální pracovní seznam (níže) bude mít každého manažera, provozního guru nebo podnikatele oprávněného podnikat lépe, rychleji a silněji.
Prosím, prosím, půjčte si a odcizte je, abyste se mohli vrátit zpět k tomu, co máte rádi - protože je pravděpodobné, že to nesedí na schůzkách nebo telefonicky s poskytovatelem pojištění vaší společnosti.
Na schůzky
1. Měsíčně
Pokud máte sklon chránit svůj rozvrh, zamilujete si Calendly, což lidem umožňuje naplánovat schůzky s vámi na základě parametrů, které jste jim dali (např. Pouze mezi 9:00 a 18:00 ve vašem časovém pásmu nebo nikdy v pátek odpoledne) ). Je to jako váš osobní osobní strážce kalendáře.
2. UberConference
Existuje spousta aplikací a softwaru pro konferenční hovory, ale UberConference je do značné míry nejjednodušší a nejlepší. Nastaví konferenční linku pro vás, umožňuje vám zavolat z telefonu nebo počítače bez kódu PIN, umožňuje snadné nahrávání a vyhledávání, a dokonce vám zavolá na začátku schůzky, pokud chcete, pro ty z my, kteří - ahem - máme tendenci být trochu pozdě.
3. Do
Už nikdy nesedejte na zbytečném setkání. Kromě toho, že je skvělým vizuálním plánovačem schůzek, Do pomáhá vašim schůzkám proměnit v výsledky tím, že převádí body schůzek do konkrétních seznamů úkolů (které můžete později zkontrolovat a sledovat). To také umožňuje posílat automatické souhrny schůzek poté, co na to s kliknutím na tlačítko!
Pro správu kontaktů
4. Evercontact
Tuto aplikaci považujte za svého virtuálního e-mailového asistenta: Vyřadí ze svých e-mailů podpisové bloky a poté automaticky přidá kontakt do vašeho adresáře. Význam: Když dostanete telefonní hovor, budete vědět, kdo to je, protože Evercontact jej uložil z předchozí výměny e-mailů.
5. Vzrušující
Tento plugin Gmail zakoupený před dvěma lety společností LinkedIn vám poskytne snímek sociálního profilu toho, komu posíláte e-maily. Není třeba honit jejich pracovní zařazení nebo nejnovější tweety; Rapportive to za vás dá. Program Rapportive vám také umožňuje přidat je do většiny sociálních sítí přímo z vašeho e-mailového panelu.
Pro řízení vaší firmy
6. LivePlan
Pokud budujete firmu, nebo i když jste již před několika lety, jedná se o zabijáckou aplikaci pro psaní obchodního plánu. V malých, rychle řízených blocích vás LivePlan provede navrhovanými sekcemi, které chcete zahrnout, uvádí příklady a umožňuje vám přetahovat sekce (nebo je odstranit, pokud nejsou použitelné). Je založen na cloudu, takže raději věřte, že se automaticky uloží.
Co se mi na LivePlanu líbí, je to, že odstraňuje zastrašující výzvu „prázdné bílé plachty“ a zřídka užitečné „dovolte mi zkusit přehodnotit obchodní plán mého přítele z úplně jiného odvětví a momentu v čase.“ Boom.
7. Capshare
Jedná se o zabijáckou aplikaci pro společnosti, do nichž se investují, jsou vydávány opce a je poskytován kapitál. Stručně řečeno, Capshare spravuje vaši tabulku čepic lépe, než kdy dokázala tabulka Excel. Šetří bolesti hlavy, když se v každém kole věci komplikují, a umožňuje vám zahrát si scénáře, abyste viděli, kam byste se mohli nebo mohli stát v průběhu času jako zakladatel, investor nebo zaměstnanec.
8. Týmová práce
Tento kreativní nástroj pro řízení projektů je opravdu intuitivní pro všechny diváky (což, přiznejme si to, nelze vždy říci o jiném softwaru PM). Zahrnuje také skvělé nastavení ochrany osobních údajů, které vám umožňuje kontrolovat, kdo přesně vidí, co (např. Můžete skrýt kontaktní informace dodavatelů od klientů, i když jsou na stejném projektu); umožňuje označovat projekty, abyste ne vždy hledali miliardy možností; a má skvělou mobilní aplikaci pro aktualizaci na cestách. Pro zcela zábavný a směšný bonus můžete použít animovaný GIF pro svůj profilový obrázek.
Outsourcing vašich obchodních funkcí
9. Zenefits
Představte si Zenefits jako své vlastní oddělení lidských zdrojů a výhod. Společnost se stává vaším „Broker of Record“ pro zdravotní, zubní a vizuální pojištění; jedná se o rozhraní s vašimi poskytovateli a je zde proto, aby vám pomohl při navigaci neuvěřitelně těžkopádných pojišťovacích portálů.
Kromě pojištění Zenefits zpracovává veškeré další výhody, které byste mohli nabídnout (myslím 401 (k) nebo dojížďky do zaměstnání před zdaněním) a usnadňuje nástup nových zaměstnanců do zaměstnání, zvládnutí nového pracovního postupu v pronájmu od dopisu s nabídkou až po právní dokumenty. Spravuje také PTO vaší společnosti, ukazuje zaměstnancům jejich nahromaděné dovolené a zůstatek v nemocných dnech, e-mailem nadřízeným k schválení a uvedení schváleného volna do kalendáře vaší společnosti, aby si všichni mohli plánovat jeden druhého.
Nejlepší ze všeho je, že zástupci účtu jsou velmi dobře znalí a pomáhají tomu, aby celá tato věc nebyla obecně sát.
10. ZenPayroll
Pokud je Zenefits vaším interním týmem lidských zdrojů a výhod, ZenPayroll je vaše oddělení mezd. Společnost spravuje účty splatné pro všechny vaše zaměstnance. Kromě toho umožňuje vašim zaměstnancům stahovat výplatní pásy, kontrolovat srážky, rekalibrovat odpočty, pokud se jejich počáteční informace W2 změnila, a získat přátelský e-mail, jakmile jsou zaplaceny. (Ach, a - počkejte na to - synchronizuje se s Zenefits.)
11. Xero
Tato společnost je skvělým řešením pro vaše účetní potřeby. Konkrétně slouží jako váš systém fakturace a účtování pohledávek, řídicí panel pro přehled o zůstatcích na vašem bankovním účtu a peněžních tocích a jako zdroj pro celou řadu dalších potřeb účetnictví. Pro vaše zaměstnance zde mohou odesílat potvrzení o úhradě (prostřednictvím pěkné mobilní aplikace, pokud se rozhodnou), kterou pak mohou supervizoři snadno schválit (a uložit pro vaše záznamy!).
Zvláštní poděkování těmto světovým operátorům při sestavování tohoto seznamu: Jenny Karn, spoluzakladatelka a viceprezidentka obsahu společnosti Beutler Ink; Allyson Downey, generální ředitel a zakladatel společnosti weeSpring; a Farrah Bostic, zakladatel The Difference Engine.
