Tipy pro Microsoft Word? Vím, co si myslíte: Je to znovu 1995? Jsem zpět v sedmém ročníku?
Ne - v roce 2016 jsme rozhodně přímí. To však neznamená, že software společnosti Microsoft je pozůstatkem minulosti. Ve skutečnosti jeho kancelářský balík používá přes 1, 2 miliardy lidí na celém světě. S největší pravděpodobností včetně vás.
I když byste se na tento program mohli dívat jako na známou nepříjemnost, která byla kolem vašich středních škol, můžete s tím udělat nějakou vážnou práci, pokud víte, jak ji správně používat. A ne, nemluvím jen o tom, jak vytvořit sloupce a změnit velikost textu.
Zde je 11 méně známých, ale vysoce účinných triků, díky nimž se Word stane novým nejlepším pracovním přítelem.
1. Pokud ztrácíte čas formátováním stejné zprávy každý jeden týden
Nemusíte ztrácet minutu hraní s každou funkcí stylu pro každý vytvořený dokument. Místo toho uložte své oblíbené formátování, takže můžete snadno použít „Rychlé styly“ na jakýkoli text během několika sekund.
Tady je jak
2. Pokud musíte neustále řezat a vkládat různé části textu
Obvykle můžete pracovat vždy pouze s jedním výběrem textu. A to může být frustrující, pokud se pohybujete kolem hodně textu. Ale s funkcí Word „spike“ můžete shromáždit několik výběrů a vložit je všechny najednou do nového umístění. Méně rolování, více práce!
Tady je jak
3. Pokud nechápete, proč se vaše formátování nezobrazuje správně
Zachraňte se před těmi okamžiky, kdy se mi to rozbije, zobrazením formátovacích značek. Pak uvidíte, kde každý prostor, karta, odstavec (a tak dále) opravdu je, takže můžete vyřadit, co nechcete. Protože kdo se nezbláznil automatickým dvojitým rozestupem, do kterého jste se nezaregistrovali?
Tady je jak
4. Pokud nemůžete ovládat automatické opravy
Jednou z nejčastějších stížností, které slyším od uživatelů, je to, že nemohou zabránit tomu, aby jejich počítač změnil určité věci, které píšou. Měl to být užitečný, ale vždy nechcete, aby se tři pomlčky proměnily v horizontální linii nebo odrážky pro každý seznam. Ukončete tyto „argh“ okamžiky vypnutím automatického formátování.
Tady je jak
5. Pokud chcete spolupracovat s ostatními současně
Pokud jste také uživatelem služby Dokumenty Google, víte, jak je užitečné mít možnost upravovat dokument současně se svými spolupracovníky. Aplikace Word 2016 nyní uchovává kopii své práce v cloudu, takže můžete „spoluautor“ s ostatními lidmi i ve stejnou dobu. Navíc k němu budete mít přístup z různých zařízení, abyste je mohli upravovat z jakéhokoli zařízení.
Tady je jak
6. Pokud potřebujete zobrazit dva dokumenty vedle sebe pro srovnání
Když potřebujete porovnat dva dokumenty ve srovnání s ostatními, můžete je otevřít vždy ve dvou samostatných oknech. Použijte tento trik a budete moci „synchronizovat“ text obou tak, aby se posouvaly společně, což vám usnadní kontrolu než kdykoli předtím.
Tady je jak
7. Pokud chcete udělat více za kratší dobu
Co třeba udělat si vlastní klávesové zkratky pro jakýkoli úkol, který opakujete? Klávesové zkratky můžete přiřadit (nebo změnit) libovolným funkcím, které ještě žádnou nemají. Celý váš život by mohl být stejně snadný, jako je právě teď pro vás kopírování / vkládání.
Tady je jak
8. Pokud potřebujete více informací o vašem aktuálním dokumentu právě teď
Jednou z užitečných funkcí moderního Wordu je stavový řádek dole. Pravděpodobně jste si toho všimli, ale také jste si všimli, že informace pro vás nebyly tak užitečné. Přizpůsobením uvidíte přesně to, co potřebujete vědět.
Tady je jak
9. Pokud vás nebaví psát stejná slova znovu a znovu
Váš počítač je mocný zvíře, takže si ho můžete nechat pracovat a zachránit si cenné úhozy pomocí určitých frází nebo dokonce celých vět nebo odstavců připravených k vložení kdykoli a kdekoli.
Tady je jak
10. Pokud si chcete nechat některé dokumenty snadno dostupné
Proč neupravovat seznam „Nedávné dokumenty“ tak, aby zobrazoval ty, které potřebujete nejčastěji? To znamená méně času na vyhledávání názvů souborů, které si nepamatujete, a více času ve skutečnosti v dokumentu, který potřebujete použít.
Tady je jak
11. Pokud potřebujete vědět, zda je váš obsah pro vaše čtenáře vhodný
Toto je jeden (rychlý) způsob, jak zjistit, jak snadno je váš text srozumitelný. Tímto způsobem si můžete být stoprocentně jistí, že je to vhodné pro vaše publikum.
Tady je jak
Existuje důvod, proč si společnost Microsoft udržela své místo jako důležitý nástroj produktivity po všechna ta léta. A nyní můžete z těchto tipů vytěžit maximum, abyste mohli svou práci dělat rychleji (as mnohem menší frustrací).
