Školení prezentačních dovedností se věnuje celé odvětví. A mnoho lidí zjistilo, že správné koučování buduje jejich důvěru a prezentační schopnosti.
Ale pokud máte prezentaci splatnou později dnes a není to možnost, stále existuje spousta malých věcí, které můžete udělat pro to, aby vaše příští prezentace skoky a hranice byla lepší, než by byla.
1. Zapamatujte si své úvodní čáry
Budete se cítit sebejistěji a můžete okamžitě kontaktovat své publikum. Plus, první dojem lidí bude, že znáte předmět a jsou dobře připraveni.
2. Dělejte pravidelný oční kontakt
Jakmile se vrátíte ke kontrole svých poznámek, nepřestávejte se dívat na publikum. Napište si připomenutí, abyste v pravidelných intervalech vyhledávali a komunikovali s lidmi, se kterými mluvíte.
3. Omezte slova na svých snímcích
Jsou stránky pokryty slovy? Pokud ano, zavázejte se strávit 20 minut nahrazením vět libovolnými grafy, infografiky a obrázky, které již máte v souboru. A pamatujte si toto pravidlo: Pokud to říkáte, nemusí to vidět. Pokud v rámci vaší prezentace něco nahlas zakrýváte, nemusíte to také psát na snímek. Často vytváří více rozptýlení než posílení.
4. Použijte samostatné poznámky k prezentaci
Jakmile vaše prezentace již nebude zahrnovat každé slovo, které jste chtěli říct - znovu, to je dobrá věc - budete chtít tyto nápady někde pro vlastní potřebu. Vložte je do poznámky v části programu, který používáte, nebo do jednoduchého textového dokumentu.
Pokud se rozhodnete pro samostatný program, nezapomeňte zahrnout připomenutí, kdy potřebujete převrátit na další obrázek. (Viděl jsem, jak moderátoři opustí stejný snímek na polovinu své prezentace, protože zapomněli přeskočit na další grafiku: Nechcete, aby se vám to stalo!)
5. Zahrňte výkřik členu publika
Pomohl vám někdo vytvořit graf, poskytl vám skvělé strategické rady nebo odkryl kritický pohled, který je součástí vaší prezentace? Veřejně mu děkuji! To způsobí, že se všichni budou cítit dobře a ve svých schopnostech narazíte na velkorysé a sebevědomé. Bonus: Je to ještě další způsob, jak se spojit s publikem a vypadat, jako byste s nimi mluvili, spíše než s nimi.
6. Vyhoďte rétorickou otázku
Otázky (i ty, které nemají být zodpovězeny) jsou skvělým způsobem, jak znovu zapojit publikum, které je rozptyluje svými smartphony nebo nechává jejich mysl bloudit tím, co je k večeři. Lidé se zaměří, pokud si myslí, že musí reagovat.
Než se pustíte do čísel čtvrtého čtvrtletí, zkuste: „Jak si myslíte, že se poslední čtvrtletí nashromáždilo?“ Nemusíte žádat lidi, aby zvedli ruce a hádali, jen to položte jako otázku a počkejte chvíli, než začnete pokračovat; to bude lidi více zajímat.
7. Postavte se na dvě nohy
Lidé někdy houpají od nohy k patě, houpají se dozadu a dopředu, nebo tempo nahoru a dolů, když mluví. Zbytečné opakované hnutí působí jako rozptylování od toho, co říkáte.
Nemluvím o lidech, kteří mohou přirozeně a pohodlně chodit přes jeviště nebo přední část místnosti. Mluvím o fidgeting nebo bopping kolem, protože jste nervózní. Pokud to zní jako vy, je naprosto v pořádku zasadit vaše nohy, než začnete mluvit a zůstat tam, až do samého konce vaší prezentace.
8. Rozhodněte se, co budete dělat s rukama
Jsem velmi vinen z divokého gestikulování, když mluvím! Takže se snažím rozhodnout, co udělám s rukama, než vstanu před skupinu. Máte ruce po stranách, jemně odpočívejte na přednášce nebo je upozorněte na klíčové body.
A nikdy nesměřujte přímo na publikum, protože se to jeví jako hrozivé. Až příště budete sledovat, jak politik mluví, všimněte si, jak se místo toho, aby ukazoval, dotkl svého ukazováčku k palci. Má stejný dopad jako směřování, aniž by narazil na agresivní.
9. Procvičujte jen jednou
Pokud jednou projedete svou prezentaci, budete si jistější v tom, co musíte říci, a plynulejší při doručení. Mohlo by to také pomoci zachytit jakékoli problémy, které vyžadují rychlou opravu. Nebudete posílat e-mail svému generálnímu řediteli, aniž byste jej jednou přečetli, takže se nemusíte postavit před své kolegy nebo klienta bez rychlého průchodu.
A pamatujte, že víc není vždy lepší. Pokud to projdete příliš mnohokrát, můžete začít znít jako robot. Jednou vám pomůže zajistit, aby to všechno dávalo smysl, a bude to znít přirozeně.
10. Přemýšlejte dvakrát o svém konci
Vystoupí vaše prezentace nebo má silný povrch? Spousta lidí je unavená v době, kdy plánují konec své prezentace, a neuvědomují si, že se náhle zastaví. Ale chcete skončit poznámkou, kterou si lidé budou pamatovat.
Chcete položit otázku, aby si lidé později rozmysleli? Chcete shrnout, proč je to, co jste právě řekli, tak důležité? Zamyslete se nad tím, jaký poslední okamžik chcete mít.
11. Kruh zpět
Pokud si nejste jisti, jak to skončit, možnost, která funguje téměř pokaždé, je připomenout lidem, jak jste začali a co jste řekli. Zvažte tento příklad: „Začal jsem říkat, že pokud můžeme zvýšit počet uživatelů na 100 000, naše příjmy za rok 2017 se zvýší o 30%. Ukazoval jsem vám plán, jak se tam dostat, nyní ho musíme implementovat. “
Nebudete mít vždy čas, který byste chtěli strávit každou prezentací. Ale malé věci, jako je rychlý běh, výkřik kolegovi a správný konec, mohou z prezentace v pořádku udělat takovou prezentaci, kterou si lidé budou pamatovat ze správných důvodů.
