Zábavná skutečnost: Disk Google byl spuštěn teprve před šesti lety - a přesto si pravděpodobně nepamatujete, jaký je váš život, bez něj.
Nejste sami - služba ukládání souborů má každý měsíc více než 800 milionů aktivních uživatelů a každý den se nahraje přes tři miliardy souborů. A jak víte, je to neuvěřitelně užitečný zdroj pro udržení pořádku.
I když tam máte jen několik desítek dokumentů, tyto tipy vám pomohou spravovat je lépe a rychleji.
1. Najděte soubory ve Flashi s vyhledáváním
Namísto slogování ve všech svých souborech na Disku Google můžete pomocí možností na vyhledávací liště hledat přesně to, co potřebujete. Už se na schůzkách už nebudete objevovat, protože jste zapomněli, kam jste svou prezentaci podali.
2. Zjednodušte sdílení své práce veřejně
Chcete sdílet svůj dokument, prezentaci nebo tabulku se světem? Stačí kliknout na soubor> publikovat na webu a dostanete veřejný odkaz, který můžete sdílet s kýmkoli a všemi.
Bonus: Váš dokument je automaticky aktualizován online vždy, když v něm provedete změny na Disku Google.
3. Sledujte úpravy ze složky Doručená pošta
Nejlepší věcí na Disku Google je to, že vám umožňuje přidávat komentáře, návrhy a označovat e-mailové adresy do souborů, které sdílíte se svým týmem. Rozhodnete-li se dostávat e-mailová oznámení o těchto aktualizacích, můžete se ujistit, že jste v aktuálním stavu se všemi změnami v dokumentech, aniž byste museli aplikaci otevírat.
4. Uložte věci přímo z webu
Rozšíření Uložit na Google Chrome Chrome, stejně jako nápovědy pro názvy, vám umožní ukládat dokumenty, obrázky, zvuk, videa a další přímo z webové stránky do vaší složky na Disku Google. Super užitečné pro ty jinak složité celostránkové screenshoty!
5. Vytáhněte text z obrázků
Neztrácejte čas přepisováním textu z PDF nebo obrázků, které chcete kopírovat. Možnost Disk Google je otevřít pomocí Dokumentů Google má automatické optické rozpoznávání znaků. To znamená, že za několik sekund dostanete dokument s původním souborem i textem, který je připraven k formátování a použití, kdekoli je potřebujete.
6. Převeďte dokumenty Microsoft na Google pro snadný přístup
Rozšíření Office Editing for Docs, Sheets and Slides Chrome je zachránce, když vám někdo pošle dokument aplikace Word nebo tabulku Excel. Disk Google pomocí několika kliknutí převede soubor do formátu Google, takže pro svůj počítač nemusíte kupovat další program.
7. Zkraťte dlouhé odkazy
Uspořádejte tyto dlouhé (a nepříliš krásné) adresy URL Dokumentů Google doplňkem URL Shortener Add-on.
8. Chatujte se svým týmem při práci na dokumentu
Pokud pracujete s někým ve stejném dokumentu na Disku Google, můžete si v reálném čase povídat a klást otázky, vyměňovat si nápady nebo hovořit prostřednictvím svých myšlenek. Pokud potřebujete na několik minut přepnout na jiný nástroj, dostanete oznámení o nových zprávách chatu přímo na kartě prohlížeče.
9. Zálohujte a synchronizujte své soubory na libovolné zařízení
Nástroj Zálohování a synchronizace společnosti Google vám umožňuje automaticky nahrávat a ukládat soubory (a samozřejmě všechny změny, které v nich provedete) z počítače, abyste k nim měli přístup z jakéhokoli jiného zařízení pomocí Disku Google. Skvělý způsob, jak vytvořit jednu z těchto dalších kopií vašich dat, která byste skutečně měli mít.
10. Barevně koordinujte své soubory pro elegantní organizaci
Potřebujete najít určité soubory na Disku Google v blesku? Nastavte pro ně barvu tak, aby byla poutavá a budete ji moci rychle najít.
11. Pomocí klávesových zkratek uložte všechna kliknutí
Disk Google obsahuje úplný seznam klávesových zkratek, které vám ušetří jak kliknutí, tak čas. A můžete je mít přímo na dosah ruky stisknutím kláves „Ctrl“ a „/“ na počítači Chromebook nebo Windows nebo „Cmd“ a „/“ na počítačích Mac.
Určitě ušetříte čas a najdete lepší způsoby práce s těmito nástroji a triky. A pokud Disk Google ještě není vaším digitálním řešením, bez jakýchkoli pokusů, vyzkoušejte je a možná se ocitnete v lásce se všemi způsoby, jak to urychluje a zjednodušuje vaše online úkoly.
