Účast na konferencích může být jednou z nejlepších věcí, které můžete udělat pro svou kariéru. Dozvíte se o průmyslových trendech, získáte nějaké nové dovednosti a vytvoříte všechny druhy nových spojení. (A ano, obvykle se jedná o cestování a jídlo zdarma.)
Ale všichni tito řečníci, relace, kontakty a konverzace mohou být také ohromující. Na co byste kromě plánování nákladu vizitek a jejich shromažďování od jiných lidí měli plánovat, až se objeví událost? Od přípravy předem po skvělý čas, když jste tam, tady je to, co potřebujete vědět, abyste využili své další konference.
Před konferencí
1. Získat viditelnost
Skvělý způsob, jak maximalizovat vaše konferenční zážitky, je účastnit se nějakým způsobem - například jako moderátor, zprostředkovatel relací nebo dobrovolník ve výboru. (Když uvidíte úvodní příspěvek na konferenci, podívejte se, zda jsou tyto možnosti k dispozici, nebo pošlete e-mail přímo organizátorovi konference a zeptejte se.) Když jste tam, budete mezi stovkami nebo tisíci dalších účastníků, ale pokud můžete převzít viditelnou roli, to je snadný způsob, jak se odlišit od davu.
2. Budujte silnější vztahy
Konference je čas setkat se s novými lidmi, ale je také čas navázat na vztahy, které již máte. Pokud víte o lidech, s nimiž se chcete znovu spojit nebo lépe poznat, kdo se zúčastní - klienti, prodejci, přátelé z přátel - oslovte několik týdnů před konferencí, abyste si stanovili čas na setkání s kávou nebo jídlem zatímco jste na akci.
Na konferenci
3. Získejte přehled
Mnoho konferencí se snaží být pro nováčky mimořádně přívětivé a bude hostit první briefing. Určitě chcete do svého harmonogramu začlenit tento typ relace - nejen získat přehled o věcech, ale také seznámit se s dalšími účastníky, kteří jsou stejně jako vy trochu nejistí a snaží se vytvořit nějaké nové vztahy.
4. Vyberte správné relace
Na většině konferencí si budete moci vybrat z mnoha sezení - mnohem více, než kolik se budete moci zúčastnit! Takže, když plánujete svůj rozvrh, podívejte se na konferenci jako celek. Podívejte se na všechny relace a události, které vás zajímají, a pak se ujistěte, že se chystáte zúčastnit celé řady témat, sezení zaměřených na budování dovedností a společenských akcí, a stále si nechat nějakou dobu prostoje.
A pokud se ocitnete v relaci, která není úplně tak, jak jste si mysleli, že to bude, necítíte se špatně z přeskakování a přechodu na jinou. Konference je především o tom, jak svůj čas využívat rozumně a co nejlépe využít vše, co tam je.
5. Pamatujte, co se naučíte
S dny plnými reproduktorů a sezení je toho hodně, na co si vzpomenete - a pravděpodobně si na to nebudete pamatovat, až se vrátíte domů. Sbírejte své poznámky a informace způsobem, který usnadňuje přístup při návratu do kanceláře. Bez ohledu na zvolený formát psaní poznámek (pero a papír, notebook, tablet, chytrý telefon) si na konci každé relace, kterou se zúčastníte, zapište tři klíčová jídla s sebou a jakékoli následné kroky, které chcete udělat na téma nebo pomocí reproduktory. To vám pomůže zablokovat paměť a dá vám konkrétní úkoly, až se vrátíte do práce.
6. Spojte se s reproduktory
Přednášející a účastníci konference na jakékoli konferenci jsou pravděpodobně klíčovými odborníky ve vašem oboru - čtou: lidé, které chcete znát. Takže se nemusíte bát klást otázky nebo se držet (i jako poslední osoba) na zasedání a pozdravit, sdělit jim, že se vám prezentace líbila, a vzít si jejich vizitky. A pokud nemáte šanci položit svou otázku osobně, můžete se na ně vždy obrátit tím, že se jich zeptáte na Twitteru.
7. Schmooze na společenských akcích
Rozhodně si udělejte čas na účast na společenských událostech konference - jsou to skvělá příležitost, jak se spojit s lidmi v uvolněnějším prostředí. (Tip: Tyto události jsou často důležitější než zasedání!) A nebojte se vydržet, i když je událost u konce - nechcete přerušit skvělou konverzaci s někým, jen aby byl včas na další schůzi.
8. Odložte Smartphone
Možná si pomyslíte: „Ale - čekám tolik e-mailů!“ Nebo „Řekli mi, abych dělal tweet o této události!“ Ale tady je věc: Jste na konferenci, abyste měli osobní interakce, a vy ne Nechci, aby vaše elektronická zařízení byla překážkou při vytváření těchto připojení. Takže když se nemusíte úplně odpojit, odložte telefon, když čekáte na workshop nebo přestávku v kavárně, a dejte si šanci navázat konverzaci s ostatními účastníky kolem vás.
Po konferenci
9. Přátelské sledování
Na konferenci jste sbírali vizitky, nové přátele na Facebooku a sledovatele Twitteru. Poté je čas s nimi něco udělat. Do týdne od návratu z akce odešlete všem, se kterými jste se setkali, osobní následnou kontrolu a dejte jim vědět, že jste se s nimi rádi bavili. Také zaveďte telefonní hovor nebo osobní setkání s kýmkoli, se kterým chcete konkrétně obchodovat nebo s ním navázat vztah.
10. Zaplať to dopředu
Na konferenci jste získali spoustu nových informací, inspirací a kontaktů a jednou z nejlepších věcí, které s těmito prostředky můžete udělat, je sdílet je se svými spolupracovníky, kolegy a přáteli. Vysílejte videa ze schůzek, o kterých jste si mysleli, že jsou obzvláště cenné, promluvte si o něčem, co jste se dozvěděli na příštím setkání zaměstnanců, a řekněte svému šéfovi o některých zajímavých kontaktech, které jste potkali. Rozšíříte své nové dovednosti a znalosti - a doufejme, že vaši kolegové se budou chtít vrátit, až přijdou na velkou akci.
