Před několika lety jsem odeslal své materiály na marketingovou pozici, na kterou jsem byl obzvlášť nadšený. Prozkoumal jsem agenturu, upravil svůj životopis a napsal průvodní dopis popadající pozornost. Nakonec jsem se zhluboka nadechl, stiskl tlačítko „odeslat“ a byl jsem připraven strávit následujících pár týdnů nutně kontrolou mé schránky.
Pak jsem to viděl: Místo toho, abych dal své jméno jako „Kat“ do spodní části e-mailu, udělal jsem velké překlepy a podepsal jsem své jméno jako „Kart.“ Byl jsem tak zaujatý kontrolou veškerého obsahu, měl jsem zapomněl dát základy jeden poslední pohled a lesk.
Byl jsem ponížen a okamžitě jsem vystřelil e-mail „Hops, omlouvám se za můj dohled!“. Ale netřeba dodávat, že jsem tuto práci nezískal (pravděpodobně mi nepomohlo, že jsem ve svém životopisu nabízel svou „pozornost k detailu“).
Od té doby? Zvláštní pozornost jsem věnovala zdvojnásobení (v pořádku, trojnásobku ) kontrole všeho - dokonce i zdánlivě jednoduchých matic a šroubů - předtím, než jsem kdy poslala svou aplikaci.
Podařilo se mi zdokonalit tento systém na pětibodový kontrolní seznam - což znamená, že můžete každou minutu strávit celou minutu a celý proces vám zabere jen pět minut! A věřte mi, stojí za to trochu času navíc ujistit manažera najímání, že můžete vyhláskovat své jméno. Zde je to, co se dívám pokaždé.
1. Pravopis
Na základě toho hororového příběhu vás asi nepřekvapí, že správné hláskování je první věcí, kterou potvrzuji. Kromě toho, že jsem ověřoval, že jsem správně psal své vlastní jméno (upřímně řečeno, ten faux pas mi stále dává noční můry), zajišťuji, abych správně napsal společnost a jméno toho, komu adresuji můj dopis.
Pokud jsem potřeboval zadat své informace do nějakého aplikačního rozhraní, které nemá vestavěnou kontrolu pravopisu, vezmu si navíc čas na vložení textu do textového procesoru, abych zjistil, zda moje oči přeskakují jiné chybně napsaná slova, která je třeba opravit.
Samozřejmě se nemůžete spolehnout na kontrolu pravopisu, aby byla zcela přesná. Ale neublíží to jako druhá sada očí poté, co jste si sami několikrát prohlédli svůj dokument!
2. Gramatika
I když jsem celý text vložil do textového procesoru, stojí za to se podívat, jestli se některý z těch podivných zelených čar objeví, aby naznačoval gramatické chyby nebo mezery navíc.
Ne, možná se nechcete ucházet o roli spisovatele nebo editora (pokud jste, je to něco, co určitě potřebujete pečlivě sledovat!). Zajištění toho, že vaše materiály jsou bezchybné, však ukazuje, že jste důkladní a jste odhodláni obrátit se v leštěné práci.
3. Fakta
Jak již víte, měli byste se ujistit, že si svůj životopis a průvodní dopis přizpůsobíte pro každou práci, o kterou se ucházíte. Přiznejme si to však - pravděpodobně začnete dříve psanou verzí a odtud provedete změny.
To je výhodné. Znamená to však také, že riskujete, že v dokumentu ponecháte úplně nesprávné jméno společnosti nebo manažera najímání. Nebo pokud jste neaktualizovali tuto životopisnou šablonu od doby, kdy jste se přestěhovali, změnili své jméno nebo dostali nové telefonní číslo, mohou být základní informace, které uvedete v záhlaví, zcela nesprávné.
Základy poskytněte rychle, ale důkladně. Trvá to jen minutu a ušetří vám spoustu rozpaků.
4. Pokyny
Nebylo by hezké, kdyby existovala standardizovaná sada pokynů pro podávání žádostí všude? Bohužel to není způsob, jakým věci fungují - každý zaměstnavatel je jiný.
Někteří chtějí obnovit uložené jako soubory PDF a jiní chtějí dokumenty Word. Někteří chtějí, abyste vyplnili online aplikaci, zatímco jiní vyžadují zaslání e-mailu.
Může to být složité, ale nedodržování těchto jednoduchých pokynů je jistým způsobem, jak dostat svůj životopis do koše. Takže je znovu zkontrolujte, zda je sledujete na odpališti.
Tip: Pokud odesíláte své materiály jako dokumenty Word a použili změny tras pro výše uvedené kroky, před odesláním dokumentů zkontrolujte, zda je vypnutá.
5. Přílohy
"Můj životopis je připoután k vaší úvaze."
S touto větou není nic špatného - pokud je váš životopis skutečně připojen. Ušetřete se od nutnosti odesílat e-maily s okamžitým sledováním a ujistěte se, že jste zahrnuli všechny potřebné soubory.
I když jste u toho, potvrďte, že všechny odkazy, které jste chtěli zahrnout, jsou tam, správné a fungují správně. Není nic horšího, než nasměrovat manažera najímání do vašeho portfolia, pouze proto, aby byla přesměrována na web, který neexistuje.
Při podávání přihlášky je třeba věnovat hodně pozornosti a je příliš snadné získat tak zabalený obsah, na který jste zapomněli důkladně zkontrolovat základy.
Ale jakmile jste kvantifikovali své odrážky a vypracovali tento průvodní dopis, věnujte dalších pět minut (to je opravdu vše, co potřebujete!) A dejte vše, co bude jednou finále, znovu. Vezmi si to ode mě, je to víc než za to.
Existuje ještě něco, co byste se vždy měli ujistit o svých žádostech o zaměstnání? Dejte mi vědět s přátelským, "Hej, Kart!" Na Twitteru.
