Dobře, připravte se na jedno z nejvíce měnících se pravidel produktivity, které jsem kdy použil (a věřte mi, hodně jsem to vyzkoušel). Jste připraveni?
Než přejdete k dalšímu úkolu, proveďte jeden úkol.
Skeptický? Pochybný? Nepřesvědčen? Vím, že jsem byl. To je příliš zjednodušující, pomyslel jsem si, když jsem se poprvé setkal s touto konkrétní radou před 10 lety, když jsem četl můj milovaný Ben Franklinův Almanach Wit, Moudrost a Praktické rady (fakt: Trusty tome byl se mnou více než 14 let a sedm běžeckých tahů).
Zde je přesná stránka, na které jsem našel radu:
Celé roky jsem tomuto pokynu bránil, protože mi to prostě nepřipadalo praktické. V té době jsem řídil téměř 30 lidí a odpovídal za ohromující množství denních, týdenních a měsíčních zpráv, prezentací v PowerPointu a písemných hodnocení. Jedinou metodou, kterou jsem použil pro zvládnutí velké pracovní zátěže, bylo vykonávat všechny své úkoly najednou - a tak jsem se stal multitaskingovou rušnou včelí.
Ve skutečnosti jsem však byl jako hasič bojující s trikovými narozeninovými svíčkami. Myslel jsem, že abych byl efektivní a zdánlivě kompetentní, musel jsem být neustále na vrcholu všeho, co mi překládalo panikaření, kdybych neodpověděl okamžitě na e-mail od svého nadřízeného. Na konci týdne jsem byl vyčerpaný, vyhořel a naprosto jsem se obával pondělního rána.
Jednou z největších nevýhod multitaskingu (kromě toho, že jste se zbláznil) je kognitivní zátěž nutná k rychlému přepínání úkolů. Jak uvádí článek Americké psychologické asociace, „multitasking se může zdát na povrchu účinný, ale nakonec může ve skutečnosti trvat déle a vyžadovat více chyb … dokonce i krátké mentální bloky vytvořené přesunem mezi úkoly mohou stát až 40% něčí produktivní doby. “
Když jsem znovu narazil na radu, tentokrát v jiné podobě (článek Jamese Cleara o metodě Ivy Leeho, což je další pohled na příběh Charlese Schwaba), byl jsem ve více vnímavém stavu.
Do této chvíle jsem byl do značné míry přesvědčen, že jsem potřeboval změnit způsob, jakým jsem se blížil ke své práci.
A zpočátku jsem nemohl uvěřit, jak efektivní mě nový proces učinil. Vlastně jsem byl schopen udělat víc, aniž bych cítil mozek mrtvý do 18 hodin.
Je to stále pro mě práce a já často zjistím, že jsem rozptylován a sáhl po telefonu nebo kontroloval můj e-mail. Ale když mohu vypnout ty touhy přepnout rychlostní stupně, než jsem něco dokončil, tehdy jsem se opravdu dostal do zóny - pracoval efektivně a produkoval vysoce kvalitní práci, mnohem rychleji, než kdybych se spoléhal na multitasking.
Pokusit se. Podívejte se na svůj seznam úkolů a vyřaďte pouze jednu položku od začátku do konce, aniž byste se rušili dalšími závazky. Ano, poprvé to bude těžké, ale slibuji, že čím více použijete tuto metodu, tím snazší bude.
Zní to příliš snadno? Vyzkoušeli jste to? Dejte mi vědět na Twitteru.
