"Počet hodin denně je stanoven, ale množství a kvalita energie, kterou máme k dispozici, není, " říkají Tony Schwartz a Jim Loehr v The Power of Full Engagement: Správa energie, ne čas, je klíčem k vysokému výkonu a osobní obnovení . Jejich poselství: Abyste byli trvale vysoce výkonní, musíte řídit svou energii, ne svůj čas.
Pokud obvykle spravujete svůj čas - řekněme, vytvořením seznamů úkolů, stanovením priorit úkolů a naplánováním vyhrazeného času pro každou z těchto činností - víte, jak snadné je vykolejit během běžného pracovního dne. Jediný e-mail nebo konverzace může narušit vaše zaměření nebo zcela změnit uspořádání vašich priorit.
Spravováním své energie můžete přinést svůj nejlepší výkon při jakékoli činnosti, která se objeví, ať už je to 100% přítomné v konverzacích, přispívat kreativními nápady na setkání, nebo se plně soustředit na kritický úkol. Můžete dosáhnout výsledků, které jsou mnohem lepší než přírůstkové zisky, které byste mohli získat z technik řízení času.
Ale jak přesně spravujete svou energii? Začněte těmito pěti tipy.
1. Rozpoznejte závod, který potřebujete ke spuštění
Když usilujete o dosažení vysokého výkonu v kritickém a zdlouhavém pracovním projektu, často uslyšíte, jak lidé říkají: „Je to maratón, ne sprint.“ Jinými slovy, měli byste snížit tempo, takže nemusíte vyhoří během dlouhého sloganu před vámi. Ale pokud jde o poskytování trvale vysokého výkonu, nemusí to být ideální analogie.
"Mám mantru, kterou někteří lidé shledávají děsivými, " přiznává Amy Feirn, ředitelka společnosti Houston se společností Deloitte Consulting LLP. "Myslím, že je to maraton a sprint."
Zde je příklad: Řekněme, že vedoucí obchodního rozvoje, vedoucí týmu v nabídce na smlouvu s více miliony dolarů, uznal, že neúnavné zaměření na cíl s vysokým podílem podkopalo důvěru týmu. Jeden měsíc po pronásledování už vykazovali známky vyhoření.
V zájmu opětovného povzbuzení týmu identifikoval manažer tři menší cíle: provést analýzu konkurence, vyjednat s dodavateli a napsat návrh. Tímto plánem byl tým schopen pracovat v řadě „sprintu“, aby překročil konečnou cílovou čáru a vyhrál nabídku.
"Vlastně získávám více energie ze sprintu, " říká Feirn. "A já používám prostoje k přípravě na další sprintu." Tak vím, že děláme pokrok - rozbití celého projektu na kousky mi pomáhá dostat se na konec maratonu. “
2. Buďte Energizer
V The Skrytá síla sociálních sítí: Pochopení toho, jak práce ve skutečnosti v organizacích funguje , autoři Rob Cross a Andrew Parker podávají zprávu o výzkumu, který zjistil, že lidé, kteří podněcují ostatní, jsou sami vyššími umělci.
Ale podle autorů není bytí energizátorem to, že je bavič, charismatický nebo intenzivní. "Spíše se dostávají do vzájemného působení."
To je pro Feirn nejsnadnější, když hraje roli kariérového poradce. "To, co mi dává velkou energii, pomáhá lidem kolem mě mapovat jejich vlastní kariérní dráhy, " vysvětluje.
Přemýšlejte o časech, kdy jste nejvíce schopni poslouchat, být plně přítomni a povzbuzovat ostatní. Vytvořte více těchto interakcí do svého dne a zjistíte, že váš výkon také posílí.
3. Vědět, co vás odčerpává a co vás udržuje
Nechoďte do Feirnu hledat smutnou párty. "Odčerpává mou energii to, když lidé skládají problémy do klína bez řešení, " říká. "Je to klišé, ale pokud mi přineseš nějaký problém, měl bys mít také nápad na řešení."
Vůdci jako Feirn vědí, co je odčerpává, a podniknou kroky, aby se těmto konverzacím, úkolům a událostem vyhnuli. Místo toho budují více činností, které je podporují a udržují v jejich dnech.
"Blokování času v mém kalendáři pro cenné rodinné události je pro mě velmi důležité, abych si udržel vysokou energii - zejména protože tolik cestuji, " říká Feirn. "Je důležité nechat se řídit svůj svět způsobem, který vám vyhovuje."
4. Pace se jako elitní umělec
Co mají elitní hudebníci, herci a šachoví hráči společného s nejlepšími sportovci? Podle profesora K. Anders Ericsson a jeho kolegů na Floridské státní univerzitě je to intervalové školení. Tým společnosti Ericsson zjistil, že tito profesionálové maximalizovali svou produktivitu tím, že pracovali v soustředěných 90minutových dávkách, po nichž následovala určitá doba zotavení.
Stejný typ struktury lze použít ve vaší každodenní pracovní rutině. Chcete-li maximalizovat časy výkonu, uspořádejte své pracovní zatížení do 90 minutových bloků. Následujte každého s činností, která vás obnoví, jako je procházka nebo styk s přítelem v práci.
"Deloitteův program vedení NextGen mi pomohl dát svolení strukturovat svůj den tak, aby mi dodával energii, kterou potřebuji, " říká Feirn. "Potřebuji fyzické a duševní přestávky po celý den." Může to být procházka kolem bloku nebo běh kávy. Opakované přestávky mi pomáhají získat více energie a být produktivnější. “
5. Nebuďte profesionální preclík
"Snažit se být někým, kým nejste, je těžká práce, " říká Feirn. "Vypouští to vaši energii!"
Být profesionálním preclíkem - tj. Zkroucením na někoho jiného než na vás - je vyčerpávající práce.
Alternativa - být vaším autentickým já v práci - se může zdát také děsivá a vyčerpávající. Ale ve skutečnosti je to obrovská úleva. Když přestanete bojovat proti svým silným stránkám a začnete je používat, uvolníte spíše energii než ji spotřebujete. Cítíte se více uvolněně a výkonněji.
Jako vůdce Fairn vysvětluje: „Snažím se být skutečný, otevřený a nenáročný, aby lidé mohli být sami kolem sebe a mít přístup k té nejvyšší energii. Generuji tu sílu tím, že opravdu poznávám lidi, se kterými pracuji, a zjišťuji, co je pro ně osobně důležité. “
Stručně řečeno, řízení vaší energie znamená být autentický v práci a povzbuzovat ostatní, aby udělali totéž. Objevte a hrajte podle svých silných stránek v podpisu, vytvořte prostor pro tým, aby mohl hrát podle svých, a díky tomu budete moci uvolnit větší výkon jako tým.
