S mým prvním dítětem se mi voda brzy zlomila a neměla jsem nemocniční tašku sbalenou předem. Výsledek: Můj dobře míněný manžel mi sbalil tři páry příliš malých legin a jednoho tílka. (Proč, ano, nakonec jsem si velkoryse půjčil z potů, které si pro sebe zabalil!)
Podruhé jsem měl nemocniční tašku zabalenou přibližně ve stejnou dobu, kdy jsem zjistil, že mám holku, a ano, když se narodila moje dcera, měl jsem na sobě své vlastní oblečení.
Vím, že si myslíte, že to bude trochu na dosah, ale moje zprávy mimo kancelář se řídily stejným vzorem. Těhotenství: Napsal jsem zběsilé „Jsem zamířen do nemocnice a nebudu kontrolovat e-maily“ poznámku svému nadřízenému - a musel jsem se přihlásit do několika dnů po porodu, abych napsal něco skutečně užitečného. Těhotenství dvě: Měl jsem mimo kancelář uložen v průvanu způsobem předem, takže by bylo o jednu méně věcí starat se (a bylo to!).
Ať už bude vaše mateřská dovolená několik týdnů nebo měsíců, vaše automatická respondentka je nejlepším způsobem, jak lidem připomenout, že nejste nejen nedostupní, ale že jste také profesionál, který na všechno myslel (OK, téměř všechno) dopředu.
Zde je návod, jak vytvořit ten, který bude pracovat pro všechny:
Zaměřte se na klíčové body
Mezi nejlepší zprávy o mateřské dovolené patří: datum návratu, alespoň jedno kontaktní místo a údaj o tom, jak k dispozici máte v plánu být.
Vaše datum zpět - i něco tak vágního jako „polovina července“ - je super důležité, protože dává druhé osobě informace, které potřebuje, aby se podle toho posunula kupředu. Pokud doufají, že do té doby bude další fáze projektu dokončena, budou vědět, že osloví některou z uvedených lidí. Ale pokud vám pošlou e-mail hned, když se chystáte vrátit, uvidí, že se brzy vrátíte.
Ideální je více kontaktních míst, protože lidé se natahují z různých důvodů. Chcete-li, aby jejich životy - stejně jako životy lidí, kteří vás kryjí - ještě jednodušší, vyjmenujte několik možností. Přemýšlejte: „Pro pomoc s kontaktujte Steva na. Pokud máte jakékoli další dotazy, kontaktujte, prosím, Jennifer na “. (Nezapomeňte se těchto lidí předem zeptat, zda můžete uvést jejich kontaktní informace.)
Nakonec stojí za zmínku, že ne každý úplně ignoruje svou doručenou poštu, když jsou pryč. Některé ženy, buď zůstat poněkud ve smyčce, nebo pokud existuje jeden projekt nebo klientka, se kterou chtějí zůstat připojeni, uvádějí, že budou k dispozici v omezené kapacitě. Pokud je to váš případ, budete chtít objasnit, co znamená „pomalejší odpověď“. Pamatujte, že zde máte možnost stanovit hranice, takže se nemusíte bát být upřímní.
Nyní, s ohledem na tyto tři body, jsou zde tři šablony. Nebojte se kopírovat a vložit přímo (samozřejmě vyplňte mezery). Nebo kombinovat. Jen vy víte, co má smysl pro vaši roli ve vaší společnosti.
Šablona # 1 Pro mámu, která plánuje úplné odpojení
Šablona # 2 Pro mámu, která plánuje zůstat poněkud ve spojení
Šablona # 3 Pro mámu, která si chce užít Litte zábavu
Může se to zdát hloupé napsat to předtím, než skutečně půjdete na mateřskou dovolenou, ale až přijde čas, poslední věcí, na kterou se chcete zaměřit, je kontrola pravopisu mimo kancelář. Ušetří vám to (a vaši spolupracovníci) spoustu stresu, pokud je připraven jít druhý, jste připraveni odejít.
