Označte si své kalendáře: 30. dubna je Den odpuštění e-mailu. (No, podle hostitelů internetového tématického podcastu Odpovědět všem, stejně.) Myslím, že je to skvělý nápad. V tento den „pokud existuje e-mailová odpověď, kterou jste chtěli poslat, ale jste příliš nervózní na odeslání, můžete ji odeslat… bez omluvy nebo vysvětlení po celou dobu, která uplynula.“
V mé doručené poště je asi nejméně pět nebo 10 e-mailů, které se hodí do této kategorie, a určitě budu odpovídat 30. dubna. Když se však dozvím o této dovolené, uvědomím si, že potřebuji trvalejší řešení.
Zadejte: Spiknout.
Conspire je snadno použitelný nástroj, který analyzuje vaše e-mailová data. Každý týden vám pošle aktualizaci vaší e-mailové aktivity - a také nahlédnutí do vašeho komunikačního stylu. (Také, jak zdůraznil profesní odborník Muse Erin Greenawald, může být pro LinkedIn skvělý.)
Pokud potřebujete pomoci se získáním kontroly nad vaší doručenou poštou, tato karta přehledu je velmi motivující. Od doby, kdy jsem ji stáhl, nepřestal jsem o tom běhat.
Nejprve mi Conspire řekl, kolik e-mailů jsem odeslal a obdržel za minulý týden. Poslal jsem 73 zpráv. Dostal jsem však 248. Protože většina e-mailů, které dostanu , vyžaduje odpověď, je tento poměr docela špatný. Navíc jsem viděl, že v pondělí, úterý a ve středu odpovídám na e-maily, ale míra odpovědí ke konci týdne prudce klesá. Poznámka pro sebe: Neztrácejte odpověď na výdrž.
Conspire také sleduje můj čas odezvy versus čas odezvy svých kontaktů. V průměru jsem odpověděl 4, 7 hodiny - dost zatraceně dobře. Mé kontakty trvalo průměrně 7, 5 hodiny. Pokud se moje míra odezvy někdy pomalejší než u mých kontaktů, určitě urychlím.
Za druhé jsem se dozvěděl, jak často jsem reagoval na určité lidi. Když jsem poslal e-mail svému šéfovi, poslala jsem zprávy zpět 25% času - odpověděla 100% času. Hmm, možná právě proto při mé poslední recenzi výkonu přišlo „více komunikativní“. Kdybych stáhl Conspire dříve, mohl bych ten problém vyřešit už dávno.
Nástroj také obsahuje kategorii pro lidi, se kterými „ztrácím kontakt“. Conspire mi řekl, že mému učiteli obvykle posílám e-mail každých 12 dní, ale nemluvil jsem s ní ve 30. letech. Okamžitě jsem si zapisoval zprávu, která ji aktualizovala o mém životě, a zeptal jsem se jí, jak se její spuštění daří.
Na rozdíl od skutečné přehledové karty vám tento nástroj ve skutečnosti nedává známku. To je dobré, protože kdyby se to stalo, když jsem to poprvé začal používat, měl bych skóroval solidní C. Nicméně teď, když ho používám pravidelně, jsem si docela jistý, že jsem se přestěhoval do řady A.
Chcete mě udržet na zodpovědnosti? Zašlete mi e-mail na [email protected] se svými kariérními otázkami, gripy nebo dokonce úspěchy. Odpovím buď v e-mailu - nebo ve sloupci!
