"Potřebuji si zkontrolovat svůj e-mail v telefonu, " přiznala mi před pár měsíci kolega akademik. "Když ztratím internet, zkontroluji své staré e-maily." Věděla, že to není produktivní, ale touží po té opravě. Všichni jsme přikývli. E-mailová závislost je akceptovanou neurózou naší skupiny vrstevníků.
Také já jsem se stále více přitahoval k dopaminovým maximům e-mailových interakcí. Péče o tuto závislost je vnější tlak, který má být neustále spojen. Mnozí očekávají, že e-maily jsou čteny do několika hodin od odeslání; lidé dávají pozitivní zpětnou vazbu pro okamžité reakce.
Skepticismus tohoto tlaku na to, aby zůstal ve spojení, inspiroval lidi, aby zabírali místo z e-mailu. The New York Times zveřejnilo několik posledních článků o tom, jak některé společnosti začaly vymáhat hodiny mimo e-mail. Výzkumník danah boyd píše o tom, jak vzít plánovaný e-mail sabbatical jednou ročně. A významný počítačový vědec Donald Knuth přijímá e-mailové zprávy od roku 1990.
Takže když můj editor v The Daily Muse navrhl - prostřednictvím skupinového e-mailu - myšlenku vzít e-mail sabatický a psát o tom, byl jsem fascinován. V té době to bylo 10 dní před začátkem podzimního semestru a já jsem ve své diplomové práci neustále postupoval. Jako student doktorského studia jsem měl ten luxus, že jsem se pokusil s tímto experimentem, protože letní e-mail bývá pro akademické pracovníky pomalý. Při práci jsem byl obzvláště fascinován tím, že jsem byl pryč z e-mailu, a tak jsem si jednoho dne dal svázat volné konce a vrhnout se dovnitř.
Podmínky sabbatical byly to, že jsem zůstal odhlášen z mého e-mailu po dobu 10 dnů, i když jsem mohl ještě používat telefon, text a rychlé zprávy. Abych se připravil, zaslal jsem e-mailem postiženým spolupracovníkům a nastavil automatickou e-mailovou odpověď, která lidem říkala, jak se ke mně obrátit kvůli naléhavým záležitostem. Abych se zabránilo neúmyslnému přihlášení, smazal jsem e-mailovou aplikaci z telefonu a použil jsem doplněk LeechBlock Firefox, abych zabránil přístupu z e-mailu z prohlížeče.
Na konci 10denního období jsem zjistil, co jsem zjistil.
1. Dokázal jsem se mnohem lépe soustředit
Nejtěžší částí sabatiky bylo, že nemohl používat e-mail jako rozptýlení, když čelil úkolu, který jsem nechtěl dělat. Aniž bych se mohl rozptýlit pseudo-produktivitou odpovídání na naléhavé otázky a plánování schůzek daleko v budoucnosti, musel jsem se skutečně soustředit na daný úkol.
2. Bylo osvobozeno, že se nemuselo rozhodovat o e-mailu
Nikdy jsem si neuvědomil, kolik času a energie jsem strávil obnovováním doručené pošty, byl vyhozen neočekávaným e-mailem a rozhodl se, kdy a jak odpovědět na zprávu. Nemusím činit žádná rozhodnutí o e-mailu, pomohlo mi to soustředit se i úroveň stresu.
3. Moc jsem nezmeškal
Když jsem se vrátil k e-mailu, měl jsem 145 e-mailů v mé doručené poště v Gmailu. Po smazání těch, o kterých jsem věděl, že nemusím číst, jsem měl 104. Trvalo mi přibližně 30 minut, než jsem prošel většinu těchto zpráv. Bylo tam jen pár „důležitých“ e-mailů a odesílatelé o nich volali nebo zasílali zprávy.
Všimněte si, že, jak se očekávalo, došlo k určitým logistickým potížím spojeným s tím, že byl e-mail odeslán. Na schůzku jsem čekal několik dokumentů a musel jsem požádat odesílatele, aby je poslali svému kolegovi, který mi obsah vytiskl. (Přítel poukázal na to, že „přijímání e-mailové sabatiky je jako mít cílovou svatbu“ - great pro vás, ale více práce pro všechny ostatní.)
Zpracování online objednávek bylo složité, a tak jsem se tomu pokusil vyhnout, když to bylo možné. Došlo k incidentu, kdy jsem si myslel, že jsem něco objednal, ale nepodařilo se mi potvrdit objednávku. (Později jsem objevil několik e-mailů od společnosti, které se ptaly, zda produkt stále chci - ukázalo se, že hrajete-li těžko sehnat několik dní, můžete získat 20% slevu.) Došlo také k určitému napětí v plánování událostí a e-maily, které jsem očekával, ale myslel jsem si, že lidé budou volat, pokud bude něco naléhavého.
Celkově jsem však potvrdil, že nemusím obsedantně kontrolovat e-maily, abych vedl uspokojivý a produktivní život. Poučení z mé sabatiky, zde jsou některé cíle, které jsem si stanovil pro udržení zdravého vztahu s doručenou poštou vpřed:
1. Dávková korespondence s e-mailem
Knuth doporučuje zpracovávat velké množství korespondence najednou - například jednou za tři měsíce -, ale jednou za den se mi zdá vhodnější cíl. Zatím jsem průměrně kontroloval e-mail dvakrát až třikrát denně, což je již obrovské zlepšení oproti nepřetržitému připojení k mému e-mailu.
2. Pokud aktivně nepoužívám svůj e-mail, nechte jej uzavřený
Dozvěděl jsem se, že mi chybí velmi málo, když jsem zůstal mimo e-mail na dlouhou dobu, takže jsou pryč dny, kdy jsem nechal kartu prohlížeče s Gmailem otevřenou, vždy k dispozici k rozptýlení a přerušení.
3. Pokud musím otevřít svůj e-mail, zaměřte se na úkol po ruce
E-mail je často nejsnadnějším způsobem výměny pracovních poznámek a dokumentů, jakož i důležitých logistických informací. I když potřebuji otevřít svůj e-mail, je možné, že se nebudu nasávat, pokud se přinutím, abych provedl pouze jeden úkol.
Nakonec, přijetí e-mailu sabbatical mi pomohlo prolomit polofyzikální zvyk nutkavé kontroly e-mailů a také vytvořit perspektivu, že rozbití zvyku má smysl. Ve skutečnosti si budu dělat praxi častěji. I když ne všichni z nás žijí ve světech, kde můžeme vyhýbat e-mailům za dobré, jako je Knuth, mohli bychom se všichni přestat resetovat jednou za čas.
