Znáte ty slovní asociační hry? Říkám „Díkůvzdání, “ říkáte, „dýňový koláč?“ No, pokud jde o brainstormingová setkání, první věta, která skočí do mysli každého, je pravděpodobně něco jako „zbytečné“ nebo „ztráta času“.
Existuje mnoho způsobů, jak se tyto schůzky pokazit: nedostatek programu, pozdě přijíždějící, žádná rozhodnutí, rozhodnutí učiněná bez plánu pro sledování prostřednictvím konverzací mimo téma, lidí, kteří milují zvuk vlastního hlasu - my mohl pokračovat. (Kdybychom byli jedním z nadřízených těchto setkání, pravděpodobně bychom.)
Pro úspěšnou společnost je však také velmi důležité přicházet s nápady jako skupina. Namísto toho, abyste je přijali jako plýtvající časem, můžete přijmout strategii, kterou tým návrhářů Google Ventures používá k tomu, aby jeho brainstormingová setkání byla velmi produktivní - a dokonce zábavná.
„Poznámka a hlasování“
Každý v místnosti dostane papír, tužku a pět až deset minut, aby si zapisoval co nejvíce nápadů. Nemáte se sami upravovat; nikdo kromě vás neuvidí seznam, takže zblázněte.
Poté je časovač nastaven na další dvě minuty, zatímco každý vybere ze svého seznamu jednu nebo dvě oblíbené položky.
Nyní je čas promluvit. Všichni chodí a sdílejí své nejlepší nápady, zatímco někdo je poslušně zaznamenává do seznamu na tabuli. Stále žádný úsudek ani zpětná vazba!
Následuje dalších pět minut, zatímco každý si z tabule vybere oblíbený nápad a napíše svůj hlas.
Hlasy jsou zveřejněny a zaznamenány na tabuli. Jedna osoba, „rozhodující osoba“ (která je vybrána předem), provede poslední výzvu, s jakou myšlenkou jít.
I když to znělo jako mnoho kroků, počítejte minuty: pouze 15.
„Poznámka a hlasování nejsou dokonalé, “ říká Jake Knapp, který je členem týmu Google Ventures. "Ale je to rychlé." A je docela pravděpodobné, že to bude lepší, než co byste dosáhli se dvěma hodinami staré cesty. “
Funguje to proto, že každý účastník dostane příležitost myslet jako jednotlivec a se skupinou. Navíc se vytváří spousta nápadů - a v brainstormingových relacích množství často vede ke kvalitě. A konečně, i když to není úplně demokratické, metoda poznámky a hlasování zajišťuje, že každý člověk bude vyslechnut.
Knapp říká, že jeho tým použil tuto metodu pro všechno od jmenování společností a výběru vlastností produktu až po rozhodnutí, kam jít na oběd.
Jak ji implementovat
Až příště povedete brainstorming, řekněte svým kolegům, že skupina se chystá zkusit něco nového. (Ujistěte se, že jste si před začátkem těchto kroků prohlédli, takže na schůzce to proběhne hladce.)
Pokud jste však pouze účastníkem, nikoli plánovačem, možná budete chtít předat vysvětlení poznámky a hlasování osobě, která má na starosti schůzky, s rychlým čtením poznámek: „To zní skvěle! Možná to zkusíme. “
Rychle: Říkám: „Poznámka a hlasování, “ říkáte, „strategie, která způsobí revoluci v tom, jak moje kancelář dělá brainstorming!“ No, žádné záruky - ale Poznámka a hlasování se určitě vyplatí vyzkoušet.
