Pokud jde o radu ohledně produktivity, už jste někdy slyšeli, že byste měli nejprve udělat své nejobávanější a nepříjemné úkoly? Že je chytřejší je prostě odstranit z cesty, abyste se mohli zónovat na svou další práci? Já také.
Ale tady je ta věc: Po spoustě pokusů a omylů jsem si uvědomil, že celý tento přístup „jíst žabu“ pro mě prostě nefunguje.
Proč? No, pro začátečníky, protože vím, že musím začít svůj den něčím nepříjemným, je mnohem těžší přesvědčit sám sebe, aby si skutečně sedl ke svému stolu a udělal práci. Je to v podstatě jako říct mi, že musím jíst šálek majonézy a utéct pět mil za minutu, kdy vstávám každé ráno. Jaké jsou šance, že vyskočím z postele a šněruji si boty? Štíhlý k žádné.
Za druhé, začít tímto způsobem má tendenci mě jen dostat do emocionální funkce po zbytek dne. Rozumím konceptu - měl bych být rád, že tyto věci skončí a zmizí z cesty. Ale jak to zní teoreticky, v praxi to pro mě nefunguje. Bez ohledu na to, jak moc se to snažím zatřepat, nakonec nakonec cítím veškerý zkázu a sklíčenost.
Co tedy místo toho udělám?
Skvělá otázka. Koneckonců, i když nejsem ochotný se s těmito obávanými a jasnými a brzkými způsoby vypořádat, stále je třeba udělat. Jak s nimi tedy přesně zacházet?
I když se vždy dostanou na seznam úkolů, který dělám ráno (nechci na ně zapomenout!), Nechám je tam chvíli viset. Potom, v těch částech dne, kdy se cítím vyčerpaný veškerou kreativitou a inspirací - je pravda, že je to obvykle poté, co jsem si na oběd nacpal obličej - vyrazím ty otravné úkoly.
Zatím mi tento systém fungoval dobře. Protože pracuji v pozici, která vyžaduje určitou úroveň nových nápadů (věřte mi - nechcete vidět ani to, co bych psal, když jsem ve svém zbytku oparu vyvolaného pizzí) zjistil, že si rezervuji své pomalé časy pro ty podivné věci, které bych raději nedělal dobře.
Nevyžadují tolik duševní energie, když už se cítím vyčerpaný, což znamená, že mohu stále produktivně využívat svůj čas, aniž bych rozbíjel napůl promyšlenou tvůrčí práci. A ještě víc se mohu o monotónní věci z gauče obvykle postarat (nebo je spárovat s něčím, co mě baví, jako jsem to udělal!).
Jaké druhy úkolů to funguje?
Ano, viděl jsem skvělé výsledky převrácením skriptu a především tím, že jsem nedělal nejčastěji nenáviděné úkoly. S tímto přístupem však musím poskytnout opatrnost: Toto funguje nejlépe pro ty bezduché a únavné povinnosti, které nejsou nutně obtížné nebo náročné, ale dráždí a časově náročné.
Pro mě to zahrnuje věci, jako je fakturace klientů a čištění mé doručené pošty. Pro vás možná je to vyplnění výkazu výdajů nebo vložení čísel do tabulky.
Ne, tento tip neexistuje, aby vám dal volný průchod a řekl: „No, opravdu se nechci připravit na tuto velmi důležitou prezentaci, která se odehraje za dva dny - tak to budu jen tlačit na zadní hořák!"
Promiňte - s tím musíte začít, bez ohledu na to, jak moc vám zašpiní zuby a zasténání.
Mým cílem je jednoduše povzbudit vás, abyste přemýšleli o tom, jak využíváte svůj pracovní čas a jak byste mohli být ještě efektivnější. Koneckonců, další běžný tip na produktivitu vám říká, abyste našli své „zlaté hodiny“ - ty nejvyšší časy, když jste na vaše nejvíce soustředěné a motivované - a využijte je ve svůj prospěch. Pokud se mě zeptáte, neznamená to, že využijete tento kus času k uspořádání vašich počítačových souborů.
Stejně jako u jakékoli rady týkající se produktivity nebo řízení času je to všechno o nalezení něčeho, co pro vás nejlépe funguje.
Z mého důvodu to znamená ušetřit ty monotónní a časově náročné úkoly pro ty body ve dne, kdy se cítím méně soustředěný. Ale ty? Možná se vám líbí myšlenka šálku majonézy ráno - to znamená, že chcete, aby ti, kdo se děsí, nechali svůj seznam nejprve vymazat.
Mé nejlepší doporučení je udělat nějakou zkoušku a omyl, dokud nepřistoupíte k něčemu, co je v pořádku. Věřte mi - budete vědět, kdy jste to našli!
