Mám v srdci měkké místo pro vykřičník. Něco o tom se mi zdá jen přátelské - považuji to za vřelý úsměv interpunkčního světa. A je pravda, že to posypu, kdykoli budu moci. Upřímně, pravděpodobně příliš mnoho.
Mnohokrát jsem se vrátil, abych si před odesláním přečetl koncept e-mailu, jen abych zjistil, že jsem zněl jako rozzlobený, pepřový roztleskávačka, který doslova zpívá a tleská příjemci. Zábavný? Pravděpodobně. Ale není to přesně profesionální pověst, na kterou střílím.
Bohužel neexistují žádná tvrdá a rychlá pravidla o tom, kdy byste měli používat vykřičník a kdy jste lepší se držet toho nudného období. Takže, pokud máte sklon padat do stejné příliš nadšené pasti, ve které se často ocitám, vytáhl jsem společně tento praktický průvodce právě pro vás.
Zde jsou třikrát, můžete jít dopředu a vytáhnout tuto milovanou interpunkci - a také třikrát raději stisknout tlačítko backspace.
Použijte, když jste na něco opravdu nadšeni
Stačí se podívat na slovo vykřičník a je zřejmé, že se má použít, když něco vykřiknete - také známý jako něco, co říká velké emoce, jako je překvapení, vzrušení nebo dokonce zlost.
Tato interpunkce by měla být vyhrazena pro ty časy, kdy opravdu doufáte, že zprostředkujete významné vzrušení nebo radost. Rychlá poznámka spolupracovníkovi, která říká: „Gratulujeme vám k příchodu nového svazku radosti!“, Je naprosto kopasetická.
Ale ztratit to, když jste nadšeni ze všeho
Nikdo neřekne absolutně všechno - přinejmenším doufám, že ne. Tak proč cítíte potřebu ukončit každou větu vašeho e-mailu touto značkou?
Dejte své zprávě přečíst a smazat vykřičník z jakéhokoli místa, které není hodné této úrovně vzrušení. Pokud ho použijete všude, není to jen otravné, ale také ztratí svůj význam. Nikdo už nebude schopen říct, kdy se snažíte vyjádřit skutečné nadšení, protože vše, co píšete, vypadá, jako byste to říkali s závratí.
Takže, používejte sílu vykřičníku střídmě. Ano, uznání nového dítěte, manželství, narozeniny nebo dokonce „děkuji“ si zaslouží nějaké vzrušení. Ale něco jako: „Nechám tu zprávu o výdajích dokončit v pátek !!!“ - ne tolik.
Použijte jej, když potřebujete zesvětlit náladu
Existují e-maily, které nejsou tak zábavné, jako je třeba posílat - například třeba požádat spolupracovníka, aby provedl významné změny v projektu, na kterém pracoval týdny. A jak strašlivé je, že tento e-mail je pro vás psát, je to ještě hrozné pro toho člověka číst .
V těchto situacích se může hodit vykřičník, když toužíte vstříknout nějakou přívětivost, abyste trochu odlehčili napjatou náladu. V takovém případě ukončíte vaši zprávu rychlou zprávou: „Opravdu si vážím veškeré své tvrdé práce na tom, Jasone!“, Může váš e-mail znít více podpůrně a povzbudivě - spíše než brutálně a náročně.
Ale ztratit to, když jsi Stern
Samozřejmě je zde však řada. Pokud má být váš e-mail přísnější a přímočarejší, může se zdánlivě temperamentní interpunkce uvolnit jak z místa, tak z blahosklonného - nebo ještě horšího, jako byste na toho člověka doslova křičeli.
Vaše nejlepší sázka je tedy hrát bezpečně a zůstat daleko od této značky, když potřebujete vytvořit e-mail, který je pevný nebo drsný. Řádek jako: „Susan, tyto návrhy jsou úplně špatně !!!“ prostě nebude dobře přijato. Byli jste varováni.
Použijte jej pro přátelskou korespondenci
Jak jsem řekl dříve, vykřičník se zdá být nejpřátelštější ze všech interpunkcí. Takže má smysl pouze to, že byste si je uložili pro přátelštější a příležitostnější korespondenci.
Tato šťastná hodina pozve váš tým e-mailem nebo rychlou poznámku, která poděkuje vašemu spolupracovníkovi za uvedení její slavné guacamole? Dotek nadšení ve formě vhodné interpunkce je v těchto situacích více než zaručen - i když pochází z vaší profesionální e-mailové adresy.
Ale ztratte to, když chcete být přísně profesionální
Pokud má být váš cíl považován za leštěného a respektovaného profesionála, obvykle jste lépe vynechat vykřičník. A i když by to mohlo způsobit, že se věci zdají trochu chladnější, formálnější nebo neosobnější, jste chytřejší jít touto cestou, než abyste byli příliš konverzační příliš rychle.
Například životopis nebo motivační dopis? Ti by rozhodně neměli mít vykřičník.
Použijte jej jednou
Zde je obecné pravidlo, na které se můžete držet, pokud zjistíte, že se nemůžete postavit, abyste se odtrhli od této milované interpunkce: Použijte ji jednou. A myslím jen jednou.
Ve své písemné zprávě vyberte místo, o kterém si myslíte, že se nejlépe hodí, a poté smažte všechny ostatní. Ano, je to malý výstřih. Ale je to nepochybně efektivní.
Ale nikdy víc než to
Pokud se nepokoušíte omezit pouze na jeden vykřičník, riskujete, že se vklouznete zpět do svých starých zvyků a necháte ho všude pepřit.
I když ignorujete všechna ostatní pravidla, dodržení tohoto požadavku zajistí, že vaše oblíbená interpunkce bude vyhrazena pouze pro časy, které si to skutečně zaslouží.
Jak se rozhodnete, kdy použít vykřičník a kdy jej nechat jít? Dejte mi vědět na Twitteru - ale nejprve si rozmyslete interpunkci.
