Pokud se nemůžete přinutit opustit kancelář, když hodiny zasáhnou každý den 18:00, víte, jaké to je mít vždy ještě jednu věc . Samozřejmě, že to úplně bije otřesy palce, dokud se nebudete moci vrhnout do kouře (samozřejmě kreslený styl). Mohlo by to však také být znamení, že někde by se váš čas mohl během dne lépe zvládnout.
Pracovitý, ambiciózní lidé se obecně zabývají tím, jak tráví své dny. To je něco na volné noze, zaměstnanci na plný úvazek, umělci, podnikatelé - opravdu kdokoli - s tím mohou souhlasit.
Co když vám řeknu, že existuje praktický malý nástroj s názvem Toggl, který vám může pomoci být svědomitější a efektivnější? Tento bezplatný program je navržen tak, aby vám poskytl větší přehlednost a přehled o rozpadu vašeho dne. Jeho hlavní účel je jednoduchý: přesně zaznamenat, kolik minut trvá každý úkol, který děláte. A to je stejně snadné jako stisknutí „Start“ a „Stop“, když pracujete nebo zadáváte skutečný rozsah hodin, během kterého vykonáváte daný úkol.
Základní funkce jsou zdarma, což znamená, že můžete zaznamenat čas na úkoly tak, jak je děláte, zobrazit, jak se různé projekty hromadí proti sobě a kolik času zabírají dohromady. Můžete také dostávat týdenní přehled o svém pracovním postupu. Program, který je k dispozici v prohlížeči, prostřednictvím počítače nebo na mobilním zařízení, vám umožňuje pracovat samostatně nebo v týmu až pěti zdarma. Funguje to stejně dobře pro skupinu, jako pro jednotlivce - všichni členové mohou sledovat rozpis jednotlivých částí projektu.
Další funkce, jako je přidání dalších členů týmu, vás budou stát, ale pro mé účely byla bezplatná verze v pořádku.
Když už mluvíme o mých cílech, tady je jak a proč jsem se rozhodl je použít. Možná vám to pomůže zjistit, zda stojí za to vyzkoušet se.
Co jsem věděl, než jsem začal používat Toggl
Na základní úrovni jsem měl pocit, jak trávím svůj čas, a že mohu své povinnosti rozdělit na malé, střední nebo velké z hlediska spotřeby energie a času. Vytvářím seznamy úkolů podle toho, zda vím, že by něco mělo trvat zhruba 15 minut nebo dvě hodiny.
Také vím, jaké návyky mi umožňují být produktivnější. Začínat začátkem dne, každý týden vyčlenit čas na vytvoření podrobného seznamu úkolů a poskytnout si flexibilitu pro přestávky mi pomáhá zůstat pod napětím a na úkolu. Ale protože mám vzdálenou pozici, která mi umožňuje víceméně nastavovat vlastní rozvrh, mám také flexibilitu, abych si během lichých hodin mohl dělat delší přestávky a práci (nebo nepracovat).
Chtěl jsem tedy použít Toggl, abych pochopil, jak se moje distribuce nepřetržitého času sčítal, a abych zjistil, jestli bych mohl dostat ještě více ze dne. To jsou důležité rozdíly, které musíme uznat: Začal jsem používat platformu s dobrým odhadem mých motivátorů a cílů pro zlepšení, které již mám na mysli .
Co jsem se naučil po použití Toggl
Přesně jak dlouho trvá každý projekt
Mít konkrétní množství času na referenci se mi zdálo, jako bych najednou dal cenu každému projektu. A když jsem viděl toto hmatatelné číslo v perspektivě, dělalo mě více úmyslné nejen to, jak trávím svůj čas, ale také to, na jakých projektech souhlasím a chci vynaložit úsilí.
Zde je příklad, jak by mohl vypadat seznam úkolů:
Projekt sledování času je projekt sám o sobě
Jsem ochoten se vsadit, že nejste zvyklí stisknout tlačítko pokaždé, když začnete a dokončíte úkol. Nebyl jsem ani já. Protože jsem nebyl na program zvyklý, pokud jsem si nedal připomenutí, zapomněl jsem začít sledovat. Toggl se snaží, aby to pro vás bylo co nejjednodušší - web je přímočarý a poskytuje funkci připomínky ke sledování.
Vytváření odlišných položek projektu (jako je například navrhování, navrhování, editace a nahrávání jako samostatné části tvorby článku) mi také umožnilo mentálně vytvářet bariéry mezi úkoly - což znamenalo, že už neprocházím z jednoho do druhého jako zombie na autopilotu.
Je snadné zapomenout nebo se pustit, takže pokud vážně chápete své zvyky v produktivitě, musíte také brát vážně upozornění na časovač, kdykoli začnete nový úkol.
Pomalé dny dělají obrovský rozdíl
Znáte ta rána, když se probudíte, že jste úplně odpočatí? Nebudete zasáhnout všechna zelená světla každý den, ale Toggl vám pomůže pochopit, jaký vliv může mít vaše energetická úroveň na vaši účinnost. Když například naformátuji a nahraju noviny Muse's Sunday Inspiration, mohou dva výstřely espressa znamenat rozdíl mezi 30 minutami a hodinou budování.
Ve dne je více času než jsem si myslel
Zejména jako vzdálený pracovník jsem určitě v táboře, že pokud se moje mysl nebude plně soustředit na daný úkol, měl bych si dát přestávku nebo přesměrovat svou energii, dokud nebudu moci svou pozornost plně věnovat projektu. Ale to také znamenalo, že moje dny začnou brzy a vytahují se déle než běžný pracovní den, protože mám flexibilitu, abych si nechal obědvat obědy, nechal se inspirovat meandrujícími procházkami, nebo spát pozdě v závislosti na mé náladě.
S Togglem jsem si mohl představit celkový obraz svého času, který jsem strávil v daném týdnu. A když jsem se podíval na to, jak se mi věci nahoře dostaly do souladu, když jsem hrál nejlépe a nejrychleji, a když se moje mysl zasekla, přemýšlel o všech možnostech pro Greyovu anatomii příští sezóny (ano, stále to vysílá). Tady je to, jak jsem díky znalosti čísel zlepšil strategické plánování na příští týden:
Pohled na časovou spotřebu stejného úkolu v různých denních dobách mi pomohl uvědomit si, když mám více energie na určité činnosti. Pamatujete si, když jsem vám řekl, že budování týdenního zpravodaje trvalo méně času poté, co jsem si dal ranní kávu, než poté, co jsem šel na oběd? Vědět, že to ušetřilo několik hodin každý týden tím, že zanechalo více přímočarých úkolů, když se moje mysl stále přeorientuje.
Podobně, pohled na časovou náročnost různých úkolů ve stejnou denní dobu mi umožnil přijít na to, kdy jsem v ten den cítil, že na něčem nejlépe pracuji. Pokud jsem se dostal k těžkým úkolům brzy, cítil jsem se uvolněnější (a méně provinile) než dny, kdy jsem se ráno rozběhl svými e-maily, abych se dostal ke všemu jinému.
Než jsem našel Toggl, myslel jsem si, že pracovní stres byl dán - že práce na vašem plném potenciálu nutně znamenala, že v některých dnech budete muset strávit více hodin, nebo se rozhodnout pro pracovní oběd v jiných. Každý, kdo se věnuje své práci, ví, co mám na mysli: Uvedení hodin musí být konkrétním důkazem smysluplného úsilí a závazku k dané pozici.
Z experimentu jsem se však dozvěděl, že ušetříte-li si čas, nemusíte do práce méně investovat. Pokud něco, ukazuje to, že jste odhodláni řídit domácí výsledky co nejefektivněji.
Sledování využití času může zcela otevřít oči tomu, co dělá a nefunguje pro vás. A pokud být silnější aktivum pro vaši společnost nepomůže vašemu krevnímu tlaku usadit se, pak mít několik hodin volnosti každý týden určitě bude.
