Každý den se bojím brodit se svým e-mailem.
Zní povědomě?
Nedávno jsem však našel aplikaci, která ve skutečnosti dělá správu své doručené pošty rychle a zábavně - Outlook od společnosti Microsoft. Používám to neustále a je to zcela proměněno moje rutina.
Než se obáváte, že je to jako starý firemní software, který jste používali před lety, ne. Opravdu! Aplikace aplikace Outlook (k dispozici zdarma pro iOS a Android) je elegantní, moderní a snadno použitelná.
Dostanu se přímo k dobrým věcem. Nejprve si můžete přizpůsobit aplikaci Outlook tak, aby fungovala a vypadala podle vašich představ - v každém z vašich účtů můžete mít jiný podpis, nastavit různá upozornění pro příchozí zprávy a vytvořit si vlastní e-mailovou složku VIP (pro nejdůležitější zprávy) s nastavením „Zaostřeno pouze na doručenou poštu“.
Můžete také - nechte si to - vyčistit e-mail z doručené pošty, ale naplánujte, aby se znovu objevil, kdykoli budete připraveni se s tím vypořádat (v podstatě svůj vlastní mobilní Boomerang).
Pro všechny uživatele Kalendáře Google odstraňuje stres při přepínání programů tím, že vám umožňuje přístup ke všem svým plánům v aplikaci. Poté můžete poslat pozvánky přímo z aplikace Outlook a zahrnout mapu na událost nebo odkaz na Hangout, abyste se ujistili, že se všichni zobrazí na správném místě ve správný čas (protože jsme všichni měli „Které Starbucks jste na ?" moment).
A konečně můžete přistupovat k cloudovému úložišti (jako Dropbox, Disk Google a OneDrive) přímo z něj, takže nemusíte hledat přílohy nebo informace, které potřebujete. Navíc si můžete také vybrat, zda chcete připojit své připomenutí Evernote nebo události na Facebooku pro skutečnou jednorázovou organizaci.
V podstatě to všechno dělá - a na cestách! Pokud jste jako já a zúčtování vaší doručené pošty vypadá jako poslední věc, kterou byste chtěli udělat, může to být konečné řešení. Tímto způsobem můžete trávit čas důležitějšími věcmi (například tím, že budete dělat svou skutečnou práci).
Hledáte více způsobů, jak zlepšit svůj život? Překontrolovat:
- Bezplatný (a aktualizovaný) nástroj pro rychlé poznámky od společnosti Google
- One Big Thing, bezplatná aplikace seznamu úkolů
- Vděčnost, bezplatná aplikace, která vám pomůže skončit každý den v dobré náladě
