Pamatujete si ten kurz, který jste museli absolvovat na vysoké škole? Ten, ve kterém profesor nastínil „vhodný“ způsob, jak napsat motivační dopis? Ano, ta třída. Tato týdenní přednáška, která vás naučila, jak používat dokonalou větnou strukturu, okraje o palec (po celé délce) a neuvěřitelně ukrytý tón, protože to všechno bylo profesionální. Odpovídající. Opravit.
Pamatuj si to?
OK dobře. Nyní zapomeňte na vše, co jste se tam naučili. Nebo zapomeňte na to, co teta Mary - rodinná gramatika - trvala na tom, abyste vždycky psali obchodní dopis. Zapomeňte na pravidla kvůli pravidlům. Protože v dnešní náborové aréně musíte být nezapomenutelní. Musíte chytit najímání manažerů za krátké vlasy (upozornění: Nemluvím doslovně) a v newyorské minutě oznámit, že se chystáte ukrást jejich srdce - jak svým talentem, tak svou osobností.
Musíte se nechat rozbít příslovečnou formu průvodního dopisu. Musíte vystřelit něco, co umožňuje manažerovi najímání (velmi) rychle propojit tečky mezi tím, co potřebuje, a tím, co musíte nabídnout. A musíte to udělat tak, aby vás hned z bran představovalo jako talentovaného, opravdového a šíleně sympatického člověka.
Dost snadné, že?
I když se nejedná o dětskou hru, která je plochá, je to úplně proveditelné. A tady je pár opravdu dobrých zpráv: Většina vaší konkurence padne na jejich tváře s průvodními dopisy. Máte-li tedy toto právo, máte obrovskou příležitost.
Tady jsou tři způsoby, jak můžete porušit takzvaná pravidla a ovlivnit, aniž byste odcizili nebo zploštili urážku manažera najímání (váš cíl se jeví jako rozbíjení, aby nevypadal jako někdo, kdo se zde snaží příliš tvrdě):
1. Nail the Heck Out of Lead
Můj bakalářský titul je v žurnalistice. A je tu jedna věc, kterou jsme se všichni studenti žurnalistiky naučili, a která mi během mé kariéry neskutečně dobře posloužila: Musíte přibít vedení.
Musíte nutit čtenáře, aby vstoupili do vašeho příběhu, a pak byste měli být dostatečně zaujati, aby pokračovali. Tento koncept se netýká pouze médií. Platí pro váš průvodní dopis. Kluci, stejní lidé, kteří si sednou, aby chytili dnešní titulky, jsou vaši budoucí šéfové. Jsou to náboroví manažeři, kteří kontrolují hromady a hromady aplikací. Celkově je to obávaný úkol.
Je tedy logické, že pokud dokážete své práce ještě vzdáleně pobavit a zapojit (počínaje vaším podmanivým vedením), budou si vás pamatovat. A uvidíte, co musíte nabídnout.
Jak to děláš? Pro začátečníky začnete tím, že okamžitě vyjasníte, kdo jste profesionálně (nápověda: představte se způsobem, který odpovídá tomu, co hledají), a proč konkrétně tuto roli chcete.
A v každém případě, když je můžete bubenovat, použijte osobní anekdotu - něco, co jasně ukazuje hned z bran, proč chcete pracovat pro tuto společnost, a zároveň vás představuje jako sympatického člověka s dobrým příběh.
Zde je příklad - řekněte, že jste neziskový vůdce, který žádá o roli ředitele pro rozvoj na charitě specializující se na prevenci požáru. Váš průvodní dopis by mohl začít něco takového:
Vidíš, co se tam stalo? Kandidát zaujme čtenáře osobním příběhem, který ukáže, proč je vášnivý v prevenci požáru, a poté se představuje jako jasný a jasný zápas. Potřebují zkušeného fundraisingového profesionála. On je jeden.
A poté, co přibijete vedení, můžete zahájit specifika toho, jak se vaše pozadí vyrovná tomu, co společnost hledá.
2. Použijte konverzační tón
Když jste četli výše uvedený příklad, máte pocit, že jste četli formulářový dopis? Ne, pravděpodobně ne. Úvod do tohoto průvodního dopisu byl konverzační, přímo ke kontrakcím (které, mimochodem, jsou zcela povoleny).
Lidi, tady je ta věc: Lidé, kteří to čtou, jsou, dobře, lidé. Každé ráno vstávají se špatným dechem. Mají rádi videa z koček na YouTube. V poledne střílí vánek o fotbalovém zápase se svými kolegy. V tomto případě je naprosto v pořádku používat v průvodním dopise konverzační (ale stále profesionální) tón. Ve skutečnosti je to ideální místo, protože průvodní dopis vám poskytuje úžasnou platformu, prostřednictvím které můžete potenciálnímu zaměstnavateli představit svou osobnost (jak nastíníte své dovednosti).
Nehýbej to.
Teď nenavrhuji, abyste šli příliš příležitostně. Vůbec ne. Pravděpodobně budete urazit nebo alespoň vypadat, že se snažíte příliš tvrdě. Ale psaní ve stejném stylu, ve kterém byste mluvili s manažerem najímání? Je to v pořádku. Opravdu, opravdu, úplně A-OK.
ZNAMENÍ TAK, ŽE JSTE JSEM V DOBĚ VYHLEDÁVÁNÍ ÚLOHY
To je úžasné slyšet, protože spojení skvělých lidí se skvělou prací je docela naše věc
Podívejte se nyní na 10 000 a více
3. Ať je to délka, kterou potřebuje
Nejsem si jistý, kdo vydal zákony oficiálního průvodního dopisu tak daleko, kdy, ale někdo to jasně udělal. Vím to proto, že uběhne zřídka týden, během kterého nemusím přesvědčovat nějakou zpanikařenou duši, neexistuje žádná magická, dokonalá délka, která vám zaručí rozhovor.
Schopnost být přesvědčivá a stručná je jistě důležitá. Chcete ctít čas a pozornost těch, které se snažíte ovlivnit. Je třeba, aby slova vydělala své místo na této stránce. Nikdo však nebude padat a zemřít, pokud - jak je uchvátíte svou kvalifikací a osobností - začnete cítit, že to běží trochu dlouho. Stejně tak vás nikdo neopustí, pokud je to jen několik odstavců.
Spíše než zaměřit se na počet slov, soustředit se na své poslání a položit si tyto klíčové otázky:
- Dělám jasně najevo, že mám konkrétní důvody, proč se ucházím o tuto práci? Jinými slovy, vypadám, že jsem vášnivá a nadšená prací?
- Sdílím (velmi rychle) způsoby, kterými jsem pro tuto práci solidní, na základě toho, co vím o této pozici z popisu práce nebo informací, které jsem dostal od lidí, kteří tam pracují?
- Potkávám se jako skutečná, sympatická osoba, se kterou se chtějí setkat, a - doufejme - také ve svůj tým?
Formální průvodní dopisy jsou obrovským plýtváním cennými nemovitostmi. Jejich úplným účelem je upoutat pozornost čtenáře a přesvědčit ho, že máte nejen to, co to znamená - ale že jste někdo, s kým se společnost bude těšit, že se s ní seznámíte a seznámíte.
Zapomeňte na seznam pravidel pro prádlo, i když opravdu zbožňujete tetu Mary.
Máš to.
