Použijte krystal k psaní lepších profesionálních e-mailů - múzy

Existuje jedna skutečnost, že nelze popřít: Osobnost má obrovský dopad na způsob komunikace.

Nevěříš mi? Udělejte si chvilku přemýšlet o tom, jak budete mluvit během odpolední návštěvy s babičkou. Nyní přemýšlejte o tom, jak si povídáte, když jste na páteční večerní koktejl se svým dobrým přítelem.

Jste stejná osoba - ale za těchto odlišných okolností změníte svůj komunikační styl docela drasticky. Proč? No, protože ty ty lidi znáš dostatečně dobře, abys pochopil, jak mluvit způsobem, který s nimi nejvíce rezonuje.

To je lidská přirozenost, pokud jde o lidi, se kterými jste blízko. Ale co vaše profesionální kontakty? Když s nimi nesdílíte nezbytně těsné pouto, jak můžete lépe porozumět tomu, jak s nimi úspěšně komunikovat?

Zadejte magické řešení s jednoduchým názvem: Crystal.

Co přesně je krystal?

Crystal není úplně nový - už nějakou dobu tu byl. Ale pokud jste o tom ještě nikdy neslyšeli, je zde obecný základ: Jedná se o plug-in, který se integruje do věcí, jako je váš kalendář (bude fungovat s Google i Outlook!), Vaší doručenou poštou a LinkedIn.

Po nastavení a synchronizaci vám poskytnou různé tipy a informace o různých osobnostech vašich kontaktů. Crystal tvrdí, že tyto informace vám umožní psát lepší e-maily, vést lepší schůzky a celkově komunikovat způsobem, který je pro konkrétní osobu efektivnější a efektivnější.

Zní to současně strašidelně a chladně, že? Přirozeně, v zájmu uspokojení mé vlastní zvědavosti (ahem, myslím dobrou žurnalistiku ) jsem se rozhodl, že to musím zkusit pro sebe.

Pokud jde o ceny, Crystal nabízí bezplatný plán, který vám umožní přístup k vašim vlastním DISC hodnocení osobnosti a zprávy o vztazích pro vaše kontakty.

Ale abych získal lepší pocit o tom, jak by se to opravdu odehrálo, zaregistroval jsem se na „profesionální“ plán za 19 $ měsíčně. Díky tomuto předplatnému jsem také získal přístup k funkci „Email Coach“ společnosti Crystal, která mi pomohla vytvořit lepší e-maily na základě osobnosti tohoto konkrétního kontaktu (což, upřímně, bylo to, co mě nejvíce zajímalo o zkušební jízdu).

Použití Crystal k pochopení sebe

Jednou z věcí, které jsem po okamžitém přihlášení k Crystalovi zjistil, že jsou nejvíc poučné, byla možnost provést hodnocení DISC a vygenerovat můj osobní profil.

Tyto informace jsou navrženy tak, aby vám nejen pomohly stát se trochu sebevědomějším, ale společnost Crystal také použije výsledky tohoto posouzení, aby pomohla ostatním uživatelům pochopit, jak s vámi lépe komunikovat. (Pokud hledáte trochu navíc čtení, můžete se podívat, jak Crystal shromažďuje všechna svá osobní data na stránce FAQ.)

Byl jsem příjemně překvapen, jak přesné byly výsledky mého vlastního hodnocení DISC (křičí na mé kolegy IS-ery!). Kromě obecného přehledu o mé osobnosti, Crystal také nastínil další důležitá fakta - například to, co mě motivuje a co dávám přednost z hlediska komunikace.

Zejména e-mailové tipy byly děsivě přesné. Budu první, kdo to přizná: Miluji dobrého emotikonu.

Už jsem byl ohromen tím, jak mi Crystal pomohl pochopit sám sebe. Ale v mysli mi stále přetrvávala jedna velká otázka: A co mé kontakty? Jak mi to pomůže komunikovat s nimi?

Nainstaloval jsem rozšíření Chrome a rozhodl jsem se, že bude fungovat s jedním z mých vlastních kolegů z Muse.

Použití Crystal k porozumění ostatním

Abych udělal Crystal upřímný pokus, začal jsem navrhovat e-mail šéfovi šéfredaktorky Jenni Maierové. Po zadání její e-mailové adresy do pole adresy jsem klikl na užitečné rozšíření Crystal, abych se o ní dozvěděl více.

Nejprve jsem se podíval na Jenniho vlastní osobnostní profil - který byl stejně odhalující jako můj vlastní. Rozšíření prohlížeče sdílí několik zvýraznění přímo ve stejném okně e-mailu a poté kliknutím na odkaz zobrazíte celý profil daného kontaktu na samostatné kartě v prohlížeči.

Další věc, kterou mi připadala obzvlášť užitečná? Nástroj „Email Coach“, který se objevil v rozšíření (znovu, je to funkce, kterou získáte pouze s placeným předplatným Crystal). Na základě údajů o osobnosti Jenni tento nástroj sdílel tipy a rady, jak bych mohl vylepšit svůj e-mail v následujících oblastech:

• Předmět
• Pozdrav
• Tělo
• Výzva k akci
• Odhlásit se

Při psaní e-mailu bude Crystal zdůrazňovat slova a v reálném čase podávat návrhy, jak můžete zlepšit psaní.

A tady je to, s čím jsem skončil poté, co jsem všechny doporučené tipy a triky Crystal využil:

Poté, co jsem je navrhl, rozhodl jsem se, že Crystal opravdu vyzkouším a položím Jenni jednoduchou otázku, aniž bych jí dal další kontext: Který z těchto e-mailů se vám líbí lépe?

Uhádli jste, že - rozhodně dala přednost druhé možnosti, dokazující, že cokoli, co čarodějnictví Crystal používá k pochopení vašich kontaktů, má zjevně nějakou výhodu.

Používá Crystal Worth?

Celkově jsem byl ohromen vším, co Crystal dokázal pochopit o mně i mých kontaktech. A i když to pravděpodobně nebudu používat pro ty rychlé zprávy, které musím vypálit bez přílišného přemýšlení, plánuji je i nadále používat pro zdlouhavější e-maily nebo korespondenci s lidmi, které stejně dobře nevím.

Pokud jde o vás? Velmi doporučuji vyzkoušet alespoň bezplatnou verzi. Pokud nic jiného, ​​mohli byste jen přimět své kolegy, aby si mysleli, že jste nějakým psychickým.

Vyzkoušeli jste Crystal sami? Dejte nám vědět na Twitteru, pokud jste to milovali nebo nenáviděli!