Není pochyb o tom, že odstranění zbytečných nepořádků a rozptýlení ve vašem pracovním prostoru může vést k lepšímu zaměření a produktivitě.
Když však zapnete počítač a budete konfrontováni, Zen čistého stolu často rychle zmizí s nespočet ikon na ploše, e-maily ve složce Doručená pošta a aktualizace stavu různých zdrojů sociálních médií.
Zatímco většina článků a knih o odstraňování nepořádků se zaměřuje na fyzické „věci“, digitální nepořádek může být stejně stresující. „Musíme si být vědomi a proaktivní o tom, jak mohou být invazivní, rušivé a časově náročné digitální nepořádky v našich životech, “ říká Dr. Susan Biali, expertka na wellness a autorka Live a Life You Love .
Digitální informace jsou nepřetržité, digitální nepořádek je nevyhnutelný a obavy ze správy našich pevných disků, složek souborů a online profilů jsou pravděpodobně nevyhnutelným výsledkem moderního života. Současně však existuje několik inteligentních způsobů, jak udržet efektivnější digitální život a snad i jasnější mysl.
Vyčistěte vaši digitální plochu
Představte si, že ráno zapnete počítač a hledáte skutečně čistou plochu počítače: Není to obrovský nepořádek se soubory a složkami a Stickies - jen vy a vaše neposkvrněné pozadí můžete začít den.
Je to vlastně možné. Pro začátečníky využijte služby, jako je Dropbox, služba ukládání souborů, která vám umožní ukládat soubory v cloudu a mít přístup k různým zařízením, oproti na ploše. Cloudové aplikace, jako je Dropbox nebo Dokumenty Google, vám také umožňují využívat výhody správy verzí, což znamená, že je uložena pouze nejaktuálnější verze dokumentu. Pokud potřebujete získat přístup nebo se vrátit k dřívějším verzím, obnovit je.
A pro všechny ty fotografie, Stickies, a náhodně uložené textové soubory, které se zapínají na obrazovce? Použijte program pro psaní poznámek, jako je Evernote (pro Mac) nebo ResophNotes (pro Windows), který vám umožní pořizovat, ukládat a organizovat poznámky na jednom místě a poté k nim přistupovat na kterémkoli ze svých zařízení.
Zamést staré e-maily
Pokud máte pocit, že se potápíte každý den při pohledu na tisíce e-mailů ve vaší doručené poště, vím toto: Existuje jiný způsob, jak žít. Doručenou poštu je možné použít jako skutečnou poštovní schránku, kde vidíte pouze poštu, kterou musíte vypořádat, a vše ostatní je úhledně vyplněno.
Tuto mentalitu doručené pošty k nule si oblíbil guru produktivity David Allen, a je snadné implementovat některé z jeho metodik.
Nejprve archivujte vše, na co nemusíte reagovat. Stále tam bude, když ji budete muset hledat, ale nyní máte čistou břidlici. Poté, co přicházejí nové e-maily, je uložte do příslušných složek (nebo nastavte automatické filtry, které vám to udělají), abyste věděli, kde je později najít.
Zvažte také vyladění e-mailů, které dostáváte každý den - a které skutečně otevíráte - a odhlášení od nevyžádané pošty, kterou nečtete. Můžete to udělat v jednom kroku pomocí nástroje hromadného odběru.
Upravte svůj prohlížeč
Když odejdu na svá vlastní zařízení, ve Firefoxu otevřu tucet oken a stovky karet a procházím dál, dokud program nezruším.
Moje nová úsporná milost je plugin, který omezuje počet karet, které mohu mít v prohlížeči kdykoli otevřený. Nyní je toho mnohem méně, než můj mozek musí zpracovat najednou - a uzavření 10 karet místo 40 způsobí mnohem méně frustrující konec mého dne.
Je také mnohem jednodušší použít méně karet, pokud instalujete systém záložek v cloudu. Vše, co chcete, můžete uložit klepnutím na tlačítko v prohlížeči a později si jej přečíst na jiném počítači nebo telefonu nebo tabletu. Moje oblíbená služba je Pocket, ale existuje spousta dalších, například Instapaper a Readability.
Klíčem k životu bez digitálního nepořádku je vymyslet, jak efektivně zpracovávat digitální informace, se kterými se denně setkáváte, a to jsou skvělé první kroky. Ale je tu ještě něco důležitějšího: vědět, kdy to všechno vypnout.
Světelné vlny vyzařované vašimi obrazovkami mohou blokovat sekreci melatoninu z vašeho mozku, což má za následek menší (nebo méně hluboký) spánek. „Špatný spánek do značné míry přispívá k pokračující vysoké úrovni stresu a úzkosti, “ říká Dr. Biali. „Takže mým vrcholným tipem by bylo, kdyby se večer večer úplně odpojilo od všeho digitálního.“
