Miluji konference. Miluji úžasné reproduktory, tašku na lup, skvělé spojení, jídlo, součást sociálních médií - to vše. Ve skutečnosti jsem letos v létě šel na čtyři různé konference během pouhých šesti týdnů.
Nicméně většina lidí, které znám, je mnohem znepokojivější, pokud jde o konference. Jak se mísíte s reproduktory? Jaká etiketa je správná při chůzi? Co byste měli nosit? Co přesně byste měli dělat během přestávky?
No, naštěstí pro tebe, provádím tě celým konferenčním dnem, všemi možnými překážkami, které bys mohl vydržet, a jak tam co nejlépe využít svůj čas.
Před konference
Než se vydáte na konferenci, ujistěte se, že děláte svůj výzkum o tom, o čem je konference, kde to je, jak vypadá kód oblékání, kdo bude mluvit a na jakých relacích byste se chtěli zúčastnit, až budete tam . To vám může později ušetřit nejasnosti nebo rozpaky.
Bojíte se, že nebudete vědět, co na sebe? Pokud je konference, kterou chcete, zavedenou, podívejte se na web a najděte obrázky, abyste viděli, co lidé nosí. Pokud nemůžete sledovat web nebo sociální média konference kvůli fotografiím, neváhejte a pošlete e-mail organizátorům a zeptejte se. Nebo, pokud jste jen doufali, že to křídlo, navrhuji najít go-to oblečení, které lze snadno obléknout nebo obléknout. Osobně, pokud vůbec netuším, jak bude vypadat konferenční prostředí, nosím profesionální šaty a paty a přinesu sako pro případ, že budu potřebovat trochu obléknout vzhled.
Kromě toho zabalte konferenci „balíček pro přežití“, která by měla obsahovat notebook a pár per, alespoň 25 vizitek, malé občerstvení, láhev vody, informace o registraci konference a telefonní nabíječku (počítačová nabíječka, pokud to budete chtít použít).
Pokud chcete získat extra body za předkonferenční úžasnost, neváhejte se podívat na hashtag konference na Twitteru a Instagramu a zjistit, kdo se zúčastní předem. Neváhejte a komunikujte s těmito lidmi. Kdo ví? Možná se všichni sejdete na akci, až budete tam.
Ranní logistika
Check-In
Konferenční přihlášení může být velmi trapné. Mnoho z nich je poněkud zmatených a před domem je obvykle nějaký chaos.
Můj tip na tip: Při vstupu do hotelu buďte velmi laskaví ke všem. Nikdy nevíte, kdo obsluhuje odbavovací stůl, a nechcete dělat špatný dojem, zejména proto, že mnoho konferencí (zejména menších) má pořadatele konferencí nebo vlivní lidé provádějící odbavovací stůl a uvítací oblast.
Například jsem byl jednou ve skutečně trapné situaci, kdy dívka přede mnou na konferenčním odbavení klebovala o zakladateli společnosti, která konferenci pořádala. Kdo stál přímo před ní? Ten zakladatel. Jejda. I hlasitě si stěžovat na to, jak je konference zřízena, může být špatným krokem.
Stravování
Budete chtít zkontrolovat a zjistit, zda událost bude pokrýt jídla, ale přesto bych doporučil jíst něco předem a přinést jídlo jen pro případ, že se vám nelíbí to, co se podává, nebo něco špatného se stravováním.
Pokud jde o jednotlivá jídla, snídaně je skvělý čas, abyste si při první návštěvě uvědomili energii konference. Jsou lidé sedí u stolu s lidmi, které neznají? Probíhá síťování? To jsou věci, které byste měli sledovat, když poprvé vstoupíte.
Důležitý tip: Zůstaňte mimo telefon a přijďte s cílem jídla. Může být zastrašující být v místnosti, kde nikoho neznáte, a telefon je snadné rozptýlit, ale zkuste to nejtěžší, abyste mohli místo toho kontaktovat lidi. I když je váš cíl stejně jednoduchý jako pětiminutový rozhovor s jednou osobou po snídani, je to lepší než nic.
Prezentace a zasedání
Výběr relací
Pokud má konference, na které se právě chystáte, několik schůzek, z nichž si můžete vybrat v jednom časovém bloku, doporučujeme navštívit relaci na téma, které vás zajímá, ale o tom moc nevíte. Viděl jsem mnoho lidí, jak se bojí, a jen navštěvuji relaci se známými řečníky nebo obsahem, ale na konci dne jste investovali čas a peníze, abyste byli na této konferenci, takže byste se měli snažit rozšířit své obzory.
A pokud si opravdu nemůžete vybrat? Pokud jste přišli s kolegou, rozdělte se a dohodněte se, že porovnáte poznámky na konci dne. Pokud ne? Použijte snídani a najděte konferenčního přítele a zjistěte, zda udělá podobné opatření.
Mluvit s reproduktory a panelisty
Mluvit s lidmi prezentujícími se na konferenci je často velmi zastrašující - zejména když jsou obklopeni chvěním fanoušků hned po jejich rozhovorech. Ale vytvoření těchto spojení je zásadní! Nejen, že „viděl jsem vás mluvit na konferenci X“, je skvělá úvodní linka pro úvodní e-mail, ale skutečnost, že řečníci se zajímají také o stejné věci, jako byste je později mohli učinit cennými spojenci. Navíc jsem podle svých zkušeností viděl, jak se ti samí řečníci objevují na několika různých akcích, a je skvělé tyto vztahy budovat prostřednictvím řady konferencí.
Samozřejmě, mluvení s řečníkem může být mnohem jednodušší, než udělat, takže zde je několik tipů. Nejprve se postavte tak, abyste byli poblíž reproduktoru. Pokud je na pravé straně jeviště, postavte se směrem k pravé přední části sedačky. Během prezentace se zapojte (ne strašidelný "Jsem váš největší fanoušek!" Zapojen; prostě šťastný, že tam poslouchám). Během relace si zapište několik zajímavých bodů, na které byste se této osoby chtěli zeptat.
Pokud jde o váš přístup, buďte agresivní, ale ne hrubý (viděl jsem účastníky konference doslova se navzájem tlačit z cesty, aby mluvili s konkrétním řečníkem). Ale dostaň se tam! Pak se představte, položte své otázky, vytvořte si jakákoli spojení, která jste chtěli vytvořit, a pokuste se odtamtud dostat za pár minut, pokud za vámi čeká dlouhá řada lidí.
Další důležitý tip: Nejezděte jen za opravdu známé reproduktory. Pokud někdo mluvil výmluvně a je méně známý, tito lidé mají obecně více času na rozhovor s vámi a mohou to být prameny znalostí.
Jinými slovy, desítky lidí chodí na Ariannu Huffingtonovou a ptají se jí na její práci na The Huffington Post . Ale jeden z editorů HuffPostu? Pravděpodobně je stejně dobře informovaný a rozhodně nadšený mluvením s účastníky konference. Přístup k těmto lidem; mohou vytvořit vynikající spojení.
Sítě
Osobně
Když uvidíte na pořadu „Přestávka“ - je čas dát tyto vizitky použít! Pamatujte: Velká většina lidí na konferencích se mísí s podobně smýšlejícími jednotlivci, takže se nebojte chatovat s ostatními a navazovat kontakty. Samozřejmě, nebuďte nadšeni („Tady je moje karta! Jsme nyní nejlepší přátelé! Získejte mi práci!“), Ale rozhodně se nebojte žádat o vizitky a rozdávat i vaši kartu.
Konverzace s cizími lidmi je zpočátku vždy trochu děsivá (a velmi nepříjemná). Na rozdíl od události v síti, kde jste spolu svázáni v místnosti s malým nebo žádným kontextem, vám konference poskytne jedno téma, které máte všichni společné: samotná konference!
Pokud chcete s někým začít chatovat, je to stejně snadné jako začít s otázkou o tom, které sezení nebo které reproduktory se jim nejvíce líbily. Odtud se cítí přirozenější ptát se toho, co dělá pro život a proč je na konferenci.
Sociální média
Nikdy nepodceňujte sílu používání sociálních médií (livetweeting, sledování hashtagů, oblíbené a oblíbené příspěvky) během konference. Nemohu vám říct, kolikrát jsem se připojil k síti na Twitteru a Instagramu s opravdu úžasnými účastníky konference a velmi vyhledávanými řečníky. Pokud jste něco, přítomnost na sociálních médiích vám dává možnost být ovlivňovatelem události. Nikdy nepodceňujte sílu sociální měny.
Ještě chladnější: Můžete se setkat s lidmi, které jste potkali na webu, a navázat nové přátele a kontakty. K dnešnímu dni byli někteří z mých nejbližších přátel a profesionálních kontaktů lidé, se kterými jsem se setkal během živých tweeting událostí.
Po konferenci
V návaznosti
Je samozřejmé, ale u všech kontaktů, které jste na konferenci navázali, neprodleně pokračujte (do 24 hodin). Velké události mohou být opravdu ohromující, takže pokud budete čekat déle než jeden den na sledování, lidé už možná zapomněli na vaši tvář. Nenechte je!
Mluvit o tom
Ať už jste na Twitteru, Facebooku nebo Instagramu nebo máte jen blog, projevte svou lásku ke konferenci online! Osobně rád píši blogové příspěvky o konferencích, na které chodím a co jsem se naučil.
Další zábavnou věcí je používání konferenčních lekcí poté, co byly použity sociální média. Pokud jsem například na konferenci slyšel řečníka na konferenci, kde jsem skvěle hovořil o vedoucím postavení žen v technologickém průmyslu, a poté jsem četl článek o pár týdnů později o ženách v technice, je snadné tento článek tweetovat, označit řečníka nebo konferenci organizátor a použít hashtag konference. Opět platí, že je to skvělé pro navazování spojení po skutečnosti a usazení se jako vlivný.
Hodně štěstí při účasti všech vašich konferencí!
