Loni v lednu jsem se rozhodl opustit svou práci v oblasti public relations ve prospěch pozice na místě v přední advokátní kanceláři.
A i když jsem věděl, že přechod na vzdálené místo bude těžký, neočekával jsem, že návrat zpět do fyzické kanceláře bude náročnějším posunem. (Skutečnost, že se zamračuje pracovní stůl? Pouze špička ledovce.)
Pokud procházíte podobnou situací, zde je několik tipů, které mi pomohly (a několik dalších na stejné lodi), aby byl přechod co nejbolestnější.
Chovej se jako doma
Jednou z nejskvělejších věcí, které se týkají opuštění pohodlí vaší domácí kanceláře, je to, že vymoženosti doma, na které jste zvyklí, jako například mít kávový hrnec v dosahu paže a nošení potů po celý den, již nejsou možné.
A i když pravděpodobně nebudete nikdy moci malovat nehty nebo hrát death metalovou hudbu ve své firemní kanceláři, můžete tento přechod usnadnit tím, že najdete několik způsobů, jak se vaše nová kancelář bude cítit známější. Věci, jako je přinesení malé rostliny, zásobení kostky oblíbeným čajem nebo žádost o ergonomické křeslo, vám mohou pomoci cítit se trochu více doma. Říká Courtney, odbornice na styk s veřejností v San Franciscu, která se po dvou letech práce na dálku vrátila do centrály její společnosti: „Přinesl jsem přikrývku, aby byla pohodlnější, zatímco vzduchová klimatizace vystřelila. Pomohly také sluchátka potlačující hluk. “
V mé domácí kanceláři jsem se stal zcela závislým na konkrétní technologické sestavě - druhý monitor a sluchátka s mikrofonem se mohou jevit jako malé věci, ale ve skutečnosti pro mě znamenaly obrovský rozdíl. Když jsem se dostal do své nové kanceláře, stačilo jen rychlé odeslání e-mailu našemu oddělení IT, abych získal kompletní nastavení, na které jsem byl zvyklý, a okamžitě to zvýšilo mou efektivitu a pohodlí.
Držte se své rutiny
Každý efektivní vzdálený zaměstnanec má zabijáckou rutinu - je to nezbytná struktura v jinak zcela nestrukturovaném prostředí. Bůh žehnej každému, kdo se snaží přerušit moji ranní rutinu: čaj, ovesné vločky a e-mailové zprávy!
Takže i ve vašem novém světě drop-bys a improvizovaných schůzek se snažíte držet se zdání známé rutiny, na kterou jste zvyklí, pomůže vám být co nejproduktivnější. Některé prvky mohou být samozřejmě implementovatelné obtížně - řekněme, pokud vaše rutina zahrnuje skládání prádla během ranních konferenčních hovorů - ale pokud obvykle určíte svou první hodinu pro kontrolu průmyslových zpráv nebo řešení běžných úkolů, držte se toho. Pokud dáváte přednost odpoledne na řešení velkých projektů, neváhejte sdělit tuto preferenci svým spolupracovníkům.
Dennis, technologický manažer, vzdáleně spravoval 20-ti členný tým po dobu tří let, než se vrátil zpět do kancelářského prostředí. Když poprvé začal pracovat z domova, zjistil, že stanovení hranic kolem jeho času pro něj znamenalo nejvyšší efektivitu - takže tento přístup si zachoval i ve svém pracovním prostoru na místě. „Můj tým ví, že schůzky ad hoc jsou k dispozici pouze ráno. Mám politiku otevřených dveří ve věcech vyžadujících mou okamžitou pozornost, ale pokud zaměstnanec požádá o pět minut, ujistím se, že se budeme držet této časové osy. “
Buďte transparentní
Být produktivní, když pracujete na dálku, do značné míry vyžaduje stálou a proaktivní komunikaci se členy vašeho týmu - nemohou klesnout a klást otázky, takže každá e-mailová nebo telefonická komunikace musí být dokonale podrobná a jasná. Stejně tak, když se vrátíte do mezí cihel a malty, může být lákavé předpokládat, že každý je na stejné stránce (nebo že se lidé objeví, pokud něco potřebují) a trochu uvolní vaši komunikaci.
Ale nespadejte do této pasti. Zejména když jste v nové práci, udržování podrobné komunikace, kterou jste zvyklí, pomáhá předcházet nedorozuměním a buduje důvěru mezi týmem. Když Dennis přešel do místního pracovního prostoru, začal svému týmu poskytovat podrobnou dokumentaci týkající se aktuálních projektů, denních cílů a metrik. "Naučil jsem se ve virtuálním prostředí, které dokumentuje mé každodenní cíle, včetně mého rozvrhu a úkolů, mě dělá vysoce produktivní - a také umožňuje svému týmu vědět, co dělám, " říká.
Odbočte, v rozumném důvodu
Největší posun ze všeho možná jde z úplné izolace (a ticha) do kanceláře, která bzučí aktivitou a chvěním. A i když to může být vítaná změna (Courtney si uvědomila, že opravdu „zmeškala chatování do televizních pořadů se šťavnatou realitou a žertování v kanceláři“), může být také obtížné udržet stejnou úroveň produktivity, když jste náhle obklopeni vedlejší rozhovory. "Ve virtuálním prostředí bylo snazší sledovat rozvrh a zůstat soustředěný, " říká Dennis.
Mimochodem, malá sebekázeň je rozhodující pro nápor nové socializace na pracovišti. Pokuste se zablokovat čas, abyste se mohli spojit s kolegy, a (diplomaticky) by vám mělo být jasné, když potřebujete čas na sebe. Řekněme například, že máte kolegu, který má tendenci chtít sdílet podrobnosti o víkendu každé pondělní ráno, ale vždy jste v konečném termínu, abyste v 10:30 dopoledne odevzdali zprávu o stavu. Spíše než přerušit příběh nebo být úplně rozptýlen (hrubý), uřízněte to při průchodu. Při prvním vstupu pošlete rychlý e-mail: „Hej! Opravdu se těším na váš víkend. Mám projekt, do kterého se musím zapojit do 10:30, tak proč nepřijdu do vaší kanceláře v 11 s kávou? “Tento přístup vám nejen umožňuje soustředit se na vaši práci, ale také vás zavede ovládání situace, která by se jinak mohla cítit ohromující.
Není pochyb o tom, že práce na dálku je skvělá. Ale nezapomeňte, že mnoho výhod - autonomie, rutina a pohodlí, abychom jmenovali alespoň některé - jsou zcela přenositelné. I když úpravy mohou být zpočátku ohromující, s praxí a trpělivostí můžete najít úspěch a spokojenost také „uvnitř“.
