Stejně jako skoro všichni se často cítím kňučet, že v daný den prostě není dost hodin. Každé ráno se posadím ke svému počítači, rychle se podívám na seznam úkolů, který se táhne přede mnou, a rychle se setkám s pocitem hrůzy, že v žádném případě nikdy nedostanu všechno Hotovo.
Samozřejmě jsem se snažil co nejlépe identifikovat možná řešení mého zdánlivě stálého nedostatku času. Probudil jsem se dříve nebo později pracoval. Použil bych metodu produktivity, jako je Pomodoro technika. Změnil bych seznam úkolů. Pracoval bych přes oběd.
Pořád jsem se stále ocitl se stejným problémem: Nikdy nebylo dost času.
V těchto stresujících chvílích byl můj myšlenkový proces vždy stejný. "Jaký je můj problém?" Přemýšlel jsem o sobě a zíral na ten dlouhý seznam nedokončených úkolů, "musím se opravdu snažit řídit svůj čas."
Zní povědomě?
Nedávno jsem četl tento článek, který podnítil Charlie Gilkey, ve kterém se zmiňuje, že myšlenka samotného řízení času je skutečně bankrotovým pojmem.
"Peníze lze spravovat." Lidé mohou být spravováni. Rozvrhy lze spravovat. Čas lze započítat, “vysvětluje v díle výmluvně.
Dále vysvětluje, že lidé, kteří se domnívají, že mají problémy s časovým řízením, mají ve skutečnosti prioritní problémy s řízením. Neexistuje žádný způsob, jak by si mohli dát více hodin denně - takže se musí lépe rozhodovat, jaké úkoly a úkoly by ve skutečnosti měly vyplňovat tento přidělený prostor.
Jsem si jistý, že všichni víme, že je to mnohem snadněji řečeno, než uděláno. Gilkey také navrhuje několik otázek, které můžete použít k lepší identifikaci svých vlastních priorit. A zejména jeden se mnou opravdu rezonoval. Bylo to toto:
Na čem teď záleží?
Je to podvodně jednoduchá otázka - přesto je to pro nás příliš snadné ztratit ze zřetele, když se během pracovních dnů pokoušíme šlapat vodu.
Je pravda, že jsem vinen (protože jsem si jistý, že i vy jste vy!) Za to, že se věci nemusíme nutně zabývat podle jejich prioritní úrovně. Začnu svůj den bezmyšlenkovými úkoly, jako je vyklizení mé doručené pošty - když ten článek, který má být hotový do konce dne, by měl být opravdu na prvním místě.
Ještě dále se věci, které nejsou nutně relevantní nebo nesmírně důležité, vrtí do místa na mém seznamu úkolů a zůstávají tam. Nemusí se to dělat dnes - ani zítra - a přesto si zahalím své vnímání svých vlastních priorit tím, že jim přidělím falešný význam.
V posledních několika dnech jsem tuto otázku použil k potlačení těchto přirozených tendencí a pomohl mi lépe pochopit, kde bych měl opravdu soustředit svou pozornost a svůj čas. Dokonce jsem zašel tak daleko, že jsem si vzal zvýrazňovač do mého seznamu úkolů, abych vytáhl ty věci, které musí jinak pohřbít.
S potěšením mohu říci, že zatím se všechno vedlo dobře. Tyto vysoce hodnotné úkoly jsou zabaleny do konce každého dne a nechávají mě, abych se cítil splněn a navíc - spíše než zdůrazňoval a frazzledoval.
Pokud se tedy často stěžujete na svůj vnímaný problém s řízením času, doporučuji vám článek Gilkey přečíst a tuto strategii vyzkoušet. Ne, nepodařilo se mi doslova dostat více hodin denně - ale rozhodně to tak vypadá.
