Odhaduje se, že 1,2 miliardy lidí - nebo 20 procent z trhu využívajícího e-mail - použilo službu Gmail alespoň pro některé z jejich e-mailových prací, podle 2017 statistik od společnosti Google. Pokyny jsou, pokud potřebujete sdílet informace o kalendáři s někým, Gmail nabízí cestu nejmenšího odporu vzhledem k tomu, kolik lidí je již začleněno do softwarového ekosystému Mountain View.
Přidání kalendářů
Při prvním založení účtu Gmail jste automaticky obdrželi kalendář. Můžete také vytvořit další kalendáře pro sdílení informací, plánování zvláštních událostí nebo koordinaci aktivity pro malé skupiny.
-
Přihlaste se do svého účtu Google a poté navštivte stránku Kalendář Google.
-
Klikněte na tlačítko Přidat (ikona znaménka plus) bezprostředně nad Moje kalendáře seznam. Klikněte na tlačítko Nový kalendář z rozbalovací nabídky.
-
Zadejte požadované jméno pro nový kalendář (např. "Výlety", "Práce" nebo "Tenisový klub") do název box. Volitelně podrobněji uveďte v Popis které události budou přidány do tohoto kalendáře, stejně jako výchozí nastavení Časové pásmo pro kalendář.
-
Klikněte na tlačítko Vytvořit kalendář. Na spodním okraji okna prohlížeče se zobrazí malá potvrzovací zpráva a odkaz Nakonfigurujte další možnosti pro kalendář.
Konfigurace nových kalendářů
Kalendář doladíte jemným doladěním jeho nastavení. Pokud jste neměli možnost ji nakonfigurovat bezprostředně poté, co jste ji vytvořili, otevřete nabídku nastavení pro kalendář pomocí myši nad názvem kalendáře na levé straně Moje kalendáře zobrazení a klepnutí na ikonu se třemi tečkami. Tato ikona odhalí nabídku pro výlet, která umožňuje:
- Zobrazit pouze toto potlačení všech ostatních kalendářů v okně prohlížení
- Skrýt ze seznamu potlačit právě tento kalendář z okna pro prohlížení
- Nakonfigurujte Nastavení a sdílení k vylepšení pokročilých možností kalendáře
Pomocí ikony se třemi tečkami vyberte také barvu pro kalendář. Tato barva upravuje odstín položek v hlavním okně.
Po klepnutí na tlačítko Nastavení a sdílení , přesunete se na obrazovky nastavení služby Kalendář Google se zaměřením již na tento konkrétní kalendář. Skupina možností do devíti kategorií s každou kategorií, na kterou lze kliknout, v rozevíracím seznamu na levé straně obrazovky.
Každá kategorie zpracovává určité typy nastavení:
- Nastavení kalendáře opakuje základní informace o nastavení, které jste použili při původním vytvoření kalendáře.
- Automaticky přijímat pozvánky nabízí rozbalovací nabídku se třemi nastaveními, která určují, co se stane, když je kalendář představen s pozvánkou na schůzku nebo aktivitu. Můžete buď auto-přijmout, pokud není konflikt, auto-přijímat všechny pozvánky, nebo ignorovat pozvánky úplně. Pokud se auto-akceptujete, ale již máte konfliktní schůzku, budete vyzváni k ručnímu přijetí nebo odmítnutí pozvánky.
- Přístupová oprávnění určuje viditelnost kalendáře na internetu. Pokud kliknete Zpřístupnit veřejnosti, může každý (včetně Vyhledávání Google!) číst kalendář. Budete mít příležitost určit, zda jsou k dispozici všechny podrobnosti o událostech nebo informace o volném čase, stejně jako a Získejte odkaz pro sdílení možnost získat internetovou adresu kalendáře pro distribuci jiným nebo pro zveřejnění online.
- Sdílejte s konkrétními lidmi uvádí seznam všech uživatelů, kteří mají specifická oprávnění pro přístup k kalendáři. Přidejte uživatele, kteří již mají účet Google. Pro každého jednotlivého uživatele můžete zvolit, zda má tato osoba vidět pouze informace o volném čase nebo všechny detaily. Můžete také udělovat uživatelům práva ke změně nebo ke smazání událostí, stejně jako ke správě nastavení sdílení těchto událostí.
- Upozornění na události a celodenní oznámení o událostech požádejte Kalendář Google o zaslání připomenutí před událostí. Tyto karty nastavují výchozí pravidla pro připomenutí. Nastavte více připomínek, pokud budete potřebovat další vylepšení.
- Obecná upozornění nastavuje jemně naladěné výstrahy, kdy jsou provedeny určité úpravy kalendáře. Zvolte typ oznámení pro každou výchozí výstrahu nebo ji nechte nastavit Žádný potlačení oznámení.
- Integrace kalendáře s dalšími službami. Zobrazí se spousta možností, včetně veřejné adresy kalendáře a jeho odkazu iCal.
- Odebrat kalendář, a to buď kliknutím Odhlásit odběr (nechat kalendář existující, ale odstranit jeho přístup k němu) nebo Odstranit (úplně je vymazat, odříznout přístup i osobám, s nimiž byla sdílena).
Další možnosti pro přidání nových kalendářů
Když jste přidali nový kalendář, kromě Nový kalendář položka, kterou jste viděli, můžete také přidat další typy kalendářů.
Pokud místo přidání nového prázdného kalendáře jste se rozhodli Procházejte kalendáře, které vás zajímají, uvidíte seznam upravených kalendářů, které zahrnují veřejné a náboženské svátky, sportovní události a měsíční fáze.
Picking Z adresy URL otevře okno, ve kterém můžete do něj přihlásit iCal adresu libovolného kalendáře.
Vybrat Import nahrát místní soubor (ve formátu CSV ve formátu iCal nebo Microsoft Outlook).
