Při práci s textem nebo objekty v aplikacích Microsoft Office budete muset vyřezávat, kopírovat a vkládat, abyste mohli upravovat nebo přesouvat věci.
Jak vyříznout, kopírovat a vložit do aplikace Microsoft Office
Zde je vysvětlení každého nástroje a jeho použití, stejně jako tipy a triky, o kterých možná nevíte.
-
Použijte funkci kopírování pro duplikování položek. Nejprve klepněte na objekt nebo zvýrazněte text. Potom vyberte Domov > Kopírovat. Případně použijte klávesovou zkratku (např Ctrl+C v systému Windows) nebo klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte položku kopírovat. Původní položka zůstane, ale nyní můžete vložit jinou kopii, jak je popsáno v kroku 3 níže.
-
Použijte funkci Vyjmout, abyste se zbavili předmětů. Použití funkce Cut se liší od použití funkce Delete (Vymazat) nebo Backspace (Zpět). Můžete si myslet, že jsou dočasně uloženy i odstraněny. Chcete-li něco snížit, nejprve klepněte na objekt nebo zvýrazněte text. Potom vyberte Domov > Střih. Případně použijte klávesovou zkratku (např Ctrl+X v systému Windows) nebo klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte položku Střih. Původní položka byla odebrána, ale nyní ji můžete vložit jinam, jak je popsáno v kroku 3 níže.
-
Pomocí funkce Vložit vložte položky, které jste zkopírovali nebo vyřízli. Klikněte na obrazovku, kam chcete umístit objekt nebo text. Potom vyberte Domov > Vložit. Případně použijte klávesovou zkratku (např Ctrl+PROTI v systému Windows) nebo klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte položku Vložit.
Další tipy a triky
- Zvýrazněte libovolný blok textu a poté stiskněte F2, který funguje jako kopírování i vkládání. Může to znít bezvýznamně, ale některé projekty to za to stojí! Po stisknutí klávesy F2 umístěte kurzor, do kterého chcete přesunout text, a stiskněte Zadejte.
- Všimněte si, že směrem ke straně nebo dolní části vložené položky je malý Možnosti vložení ikonu lze vybrat pomocí Vložte speciální možnosti, jako je udržování formátování nebo zachování pouze textu . Experimentujte s těmito možnostmi, jelikož výsledky mohou zjednodušit vaše projekty tím, že odstraní například některé rozdíly v formátování mezi dvěma různými zdrojovými dokumenty.
- Možná budete moci urychlit hru, pokud jde o výběr textu na prvním místě. Můžete například pomocí myši nebo trackpadu nakreslit velký rámeček kolem skupiny textu, kterou chcete vybrat. Zkuste to přidržet ALT jak vybíráte výběr, aby to bylo přesnější. V některých programech sady Microsoft Office můžete podržet CTRL pak klikněte kdekoliv v odstavci nebo větě na výběr celého textu. Nebo třikrát klikněte na celý odstavec. Máte možnosti!
- Při vytváření textu nebo dokumentu můžete také najít příležitost k vložení zástupného symbolu během čekání na dokončení nebo dostupnost skutečného zdrojového materiálu. Toto je místo, kde generátor Lorem Ipsum zabudovaný do aplikace Microsoft Word. To vám může pomoci vložit text, který zjevně není váš konečný text, ačkoli to je navrženo zvýraznit to v jasné barvě také, jen aby se ujistil, že chytit to později! Chcete-li to provést, zadejte příkaz do dokumentu aplikace Word, takže klepněte na libovolné místo, kde to má smysl (kde se snažíte naplnit text). Typ " = rand (# odstavců, # řádků) ' potom stiskněte Zadejte na klávesnici aktivujete funkci generátoru textu Lorem Ipsum. Například bychom mohli zadat = rand (3,6) pro vytvoření tří odstavců se šesti řádky každý. Vložte "p" počet odstavců, z nichž každý má řádek "l". Například = rand (3,6) vytvoří 3 fiktivní odstavce s 6 řádky každý.
- Také by vás mohlo zajímat Spike Tool, provedený stisknutím CTRL+F3, který umožňuje kopírovat a vkládat více než jeden výběr najednou ve skutečném "schránce".
